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自己的檔案可以拆開嗎?拆開會有什么影響?

2023-06-28 14:09 作者:長沙全優(yōu)管家  | 我要投稿

每個人畢業(yè)之后,都會有一份個人檔案。但這份檔案袋,總給人一種神秘感,令人充滿好奇,想打開看看里面到底裝了些什么?千萬別這么做,個人是不能隨意啟封檔案的。

檔案為什么不能私自拆開?

檔案是屬于機密文件,只有具備人事管理權(quán)的單位才可以拆開,其他單位和個人是不允許拆封的。學(xué)籍檔案是學(xué)生在學(xué)校求學(xué)的過程中對成績、獎懲、個人鑒定、個人信息、團黨組織關(guān)系等情況進行如實記錄的書面資料,主要包括高中和大學(xué)的學(xué)籍檔案,學(xué)生畢業(yè)后學(xué)籍檔案會遷入到就業(yè)的單位或戶籍所在地人才中心轉(zhuǎn)為人事檔案,因此,學(xué)生檔案也是屬于人事檔案的組成部分,檔案的記錄、保存、傳遞等也需要符合國家出臺的規(guī)定,由人事專職人員來完成相關(guān)工作,還要遵循檔案的保密性、安全性、真實性、完整性的原則。

私自打開檔案,就破壞了檔案的保密性、安全性、真實性和完整性,會被人才市場拒收,導(dǎo)致考研、考公務(wù)員等受到影響,雖然很多考試在報名時并不會要求你提供檔案,但在后期都會需要提供或者審核檔案,比如公務(wù)員的政審等;自己的很多權(quán)益沒有辦法享受到,比如特殊工種提前退休等。所以,檔案不能被打開,否則會給自己帶來非常大的影響。

檔案拆開有什么解決辦法?

檔案如果被拆開了,首先就是要先檢查一下檔案內(nèi)的材料有沒有丟失,然后再根據(jù)具體的情況去解決,如果你畢業(yè)后將檔案放在自己手里時間不長,這個時候會容易處理,可以帶著畢業(yè)證、身份證找畢業(yè)的學(xué)校重新密封。

如果檔案內(nèi)的材料沒有丟失的話,負責(zé)檔案業(yè)務(wù)的老師就會將檔案重新貼上密封條蓋上騎縫章,當(dāng)然如果你拆開的過于嚴重,那么原來的那個檔案袋也會被更換掉一個新的袋子的。

如果檔案內(nèi)的材料有缺失或者破損,那么還得先將這些有問題的材料給重新補出來之后,再給老師審核歸檔,繼續(xù)密封手續(xù),一般來說,我們需要準備遺失證明和補辦申請,以及個人身份證件,另外補好的資料一定要記得蓋章。

如果你已經(jīng)工作了很長一段時間,檔案里已經(jīng)有了一段工作經(jīng)歷的材料,那么學(xué)校是沒有辦法再幫你處理這份已經(jīng)轉(zhuǎn)變成人事檔案的材料,你需要向原單位或人才中心申請密封,工作人員檢查無誤后就會幫你重新密封蓋章。

注意,檔案密封蓋章后需要激活存入人才中心,才能正常使用。如果對于密封檔案和存檔不知道具體怎么做的話,也可以找專業(yè)的檔案服務(wù)公司幫忙處理。如果還有檔案問題不太清楚的,可以評論區(qū)留言。


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