時(shí)間的使用說明書——《把時(shí)間當(dāng)作朋友》
在看完兩本《商業(yè)的本質(zhì)》之后,終于體會(huì)到《如何閱讀一本書》中所提到的主題閱讀的妙處。
從今天開始,我將會(huì)開啟主題閱讀,選的第一個(gè)主題,是時(shí)間管理,第一本看的是李笑來的《把時(shí)間當(dāng)作朋友》。
雖然說這是我選的時(shí)間管理類的第一本書,但是作者李笑來,一直不愿意把這本書歸為時(shí)間管理類書籍,他更愿意說這是幫人開啟心智的一本書。
因?yàn)闀r(shí)間是沒法被管理的,不管你如何節(jié)約使用,時(shí)間都會(huì)準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)流逝,并無快慢之分。
原文是這樣說的:
本書主張一個(gè)人必須在開啟心智、提高思考能力之后,才能夠用正確的方法做正確的事情。也只有這樣,時(shí)間才是朋友,否則,它就是敵人。
如果按照主題閱讀的方法,只閱讀時(shí)間管理相關(guān)的內(nèi)容的話,可以只看前三章,甚至可以只看第三章——管理篇。
在開始時(shí)間管理之前,我們必須接受一個(gè)現(xiàn)實(shí),那就是:速成絕無可能。
僅憑這一點(diǎn),再看到網(wǎng)上那些販賣焦慮,諸如“7天學(xué)會(huì)什么”“30天擁有什么”一類的課程,就該自動(dòng)屏蔽。
我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到的是:我有不足,我需要時(shí)間,我沒辦法一蹴而就。
如果不愿意接受這個(gè)事實(shí),下面的內(nèi)容也無需繼續(xù)閱讀。
如何與時(shí)間做朋友?
即,用正確的方法,做正確的事。
判斷做的是是否正確,核心只有一個(gè):看它是否現(xiàn)實(shí)。
正確的事,不是“我覺得應(yīng)該如何”,而是它本身的運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)律就是如何。
比如,已經(jīng)有足夠的科學(xué)可以論證,無論我們?nèi)绾闻?,都無法發(fā)明永動(dòng)機(jī)。而“我覺得自己可以做出永動(dòng)機(jī)”,就是一件不現(xiàn)實(shí)的事,也就是錯(cuò)誤的事。
在找到正確的事之后,接下來就是如何用正確的方法去實(shí)現(xiàn)它,雖然可能慢一些,但是總會(huì)有實(shí)現(xiàn)的一天。
《把時(shí)間當(dāng)作朋友》提到了如下正確的方法:
1.估算時(shí)間
在準(zhǔn)備做一件事情之前,我們都應(yīng)該估算一個(gè)大體的時(shí)間,才能為其他事情做出更合理的安排。
雖然大多數(shù)情況下估算的時(shí)間并不準(zhǔn)確,而是完成任務(wù)實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間會(huì)比計(jì)劃的時(shí)間要多。
之所以會(huì)出現(xiàn)這種情況,是因?yàn)樵谟?jì)劃的實(shí)操過程中,我們總會(huì)遇見這樣那樣的新問題,尤其是對(duì)一個(gè)不太熟悉的任務(wù)來說,出現(xiàn)差錯(cuò)是很正常的事情。
但即便如此,依舊要培養(yǎng)我們估算時(shí)間的能力:
做任何事情之前,先判斷其熟悉程度,再據(jù)此判斷估算完成任務(wù)所需要的時(shí)間。
當(dāng)養(yǎng)成習(xí)慣之后,估算會(huì)越來越接近實(shí)際所用時(shí)間,但如果不估算,則會(huì)永遠(yuǎn)因?yàn)椤坝?jì)劃趕不上變化”而耽誤更多時(shí)間。
2.及時(shí)行動(dòng)
接受任務(wù)之后,不是“越早開始越好”,而是“現(xiàn)在就開始”。
很多人都有拖延癥,有一部分人也喜歡自稱“完美主義”,實(shí)際上本質(zhì)原因還是恐懼——他們怕搞砸。
而克服恐懼的最好方法,就是直面恐懼,立即開始行動(dòng)!
有的時(shí)候,我們可能發(fā)現(xiàn)即便立即行動(dòng)也已經(jīng)晚了,但這不是不做的理由,依舊要立即開始!
只不過我們把目標(biāo)從“到時(shí)候做好”改成了“到時(shí)候能做多好就做多好”。
什么時(shí)候開始才好?
現(xiàn)在!
3.直面困難
就算準(zhǔn)確預(yù)估任務(wù)時(shí)間,就算已經(jīng)立即開始行動(dòng),但很多人還是無法按時(shí)完成任務(wù)。
這是因?yàn)樗麄兊男实拖?,而效率低下的原因,是因?yàn)樗麄冊(cè)诨乇芾щy。
很多人喜歡做的事,并不一定真的喜歡,而是因?yàn)槟羌孪鄬?duì)比較簡(jiǎn)單、更容易獲得獎(jiǎng)勵(lì)。
而這樣的事,容易讓人沉浸于簡(jiǎn)單的事情當(dāng)中,而故意回避那些困難的事情。
就像做數(shù)學(xué)試卷,如果我們不練習(xí)最后大題的解法,而沉浸于把選擇題做到100%正確,最后依舊不能算完成一張?jiān)嚲怼?/p>
所以,不要回避那些困難的挑戰(zhàn)!
4.關(guān)注步驟
做事情之前,要考慮3個(gè)方面:內(nèi)容(what)、原因(why)、方法(how)。
任何人物都要考慮3個(gè)屬性:何事(what)、何因(why)、何法(how)
用這個(gè)方法,可以把我們的任務(wù),拆分成一件又一件的小步驟,讓我們更關(guān)注完成每一個(gè)小步驟的方法。
雖然可能在前期規(guī)劃步驟的時(shí)候會(huì)使用大量時(shí)間,但是一旦開始操作起來,后面省出來的時(shí)間,就能大大覆蓋這些時(shí)間。
磨刀不誤砍柴工!
5.并行串行
如同我們熟悉的電路的兩種連接方式:并聯(lián)和串聯(lián)。
做事也可以分為兩種方式:并行和串行。
我們可以一邊跑步一邊聽英語單詞,卻不能一邊跑步一邊寫文章,這就是并行和串行的區(qū)別,有時(shí)候一心可以二用。
毫無疑問,把類似于跑步這樣的簡(jiǎn)單機(jī)械行為和學(xué)英語這樣的復(fù)雜又靈活的非機(jī)械行為并行在一次,我們可以節(jié)省大量的時(shí)間。
6.感知時(shí)間
感知時(shí)間的最好方法,是把時(shí)間和對(duì)應(yīng)時(shí)間記下來。
比如:寫文章,用了一小時(shí)。
只需要記錄時(shí)間本身,盡量不去記感想相關(guān)的內(nèi)容,這樣再回顧的時(shí)候,我們會(huì)更清楚的知道自己的時(shí)間用在了哪里。
管理時(shí)間是不可能的,我們能做到的,就是了解自己,了解時(shí)間,感知時(shí)間的存在和流逝,讓自己的行為和時(shí)間盡量“合拍”。
7.記錄開銷
很多人都有記賬的習(xí)慣,時(shí)間也是我們的一筆“賬”,我應(yīng)該像記賬一下,記錄下每時(shí)每刻時(shí)間的花銷。
例如,拿一個(gè)本子,記下自己幾點(diǎn)開始寫文章,幾點(diǎn)寫完,這樣一天看下來,對(duì)時(shí)間的感受會(huì)更直觀一些。
8.制定預(yù)算
在習(xí)慣記錄時(shí)間開銷之后,我們就可以根據(jù)自己的習(xí)慣,去制定時(shí)間預(yù)算。
在一天的任務(wù)開始之前,先用15分鐘左右的時(shí)間,規(guī)劃下當(dāng)天的任務(wù)安排,并給予一個(gè)預(yù)估時(shí)間。
每個(gè)人都有自己的目標(biāo),根據(jù)自己的目標(biāo),把這些小任務(wù),按重要程度劃分,不要因?yàn)槎唐诳床坏交貓?bào),就把那些真正重要的任務(wù)的預(yù)算榨干凈。
我在2021年初就看過這本書,甚至還按照書中所提的方法給自己做了時(shí)間開銷和預(yù)算,后來我已經(jīng)忘了為什么要用時(shí)間表格,再后來,我忘了要用時(shí)間表格……
現(xiàn)在再看一遍,發(fā)現(xiàn)真的只有自己使用時(shí)間表格的那一段時(shí)間,才記得最清楚,雖然也浪費(fèi)了很多時(shí)間,但都被記錄下來,現(xiàn)在拿出表格來看,依舊能夠想起來當(dāng)時(shí)的一些事。
看來是時(shí)候再次拿出當(dāng)時(shí)的表格了~
9.計(jì)劃
在做一件事的時(shí)候,我們面臨的抉擇往往是:計(jì)劃,還是率性。
很多時(shí)候,我們失敗,大多是因?yàn)闆]有好的計(jì)劃。
計(jì)劃成功的前提是:目標(biāo)切實(shí)可行。
如何證明自己的目標(biāo)切實(shí)可行?有兩點(diǎn):
①已經(jīng)有人做到了;
②我與那個(gè)人沒有太大的差距。
理解這兩句話,又能避免市面上絕大多數(shù)販賣焦慮的課程。
時(shí)間不是管理出來的,而是在一次次的計(jì)劃和反饋中,不斷和時(shí)間磨合,和時(shí)間成為合拍的朋友!