點點上面的頭像，申請企業(yè)差旅合作，最高節(jié)省30%差旅費用，省時省力省心！

傳統(tǒng)企業(yè)的商旅基本都是員工自行預(yù)訂票務(wù)自行報銷，不僅員工耗時費力，因為采購分散，很難享到優(yōu)惠價格，不能有效控制成本！

這時候就需要一個正規(guī)的差旅公司來幫你解決這些問題

那如何選擇正規(guī)的差旅公司呢？

一、選擇適合的商旅管理系統(tǒng)。

二、企業(yè)的商旅管理系統(tǒng)是外包還是自建，主要取決于企業(yè)規(guī)模、管理精細(xì)度及IT系統(tǒng)建設(shè)能力。中小企業(yè)以及IT開發(fā)能力較弱的企業(yè)可選擇外包，采用SAAS模式，大型企業(yè)可以采取SAAS+系統(tǒng)對接模式，超大型企業(yè)可根據(jù)公司需要量身自建差旅管理系統(tǒng)。

三、選擇外包商旅管理公司時。應(yīng)當(dāng)重點考察的以下幾個方向：服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)是否符合公司政策、信息系統(tǒng)能否和公司內(nèi)部信息系統(tǒng)實現(xiàn)融合、有無增值服務(wù)、與航空公司、酒店集團(tuán)的議價能力如何等。

四，商旅流程應(yīng)當(dāng)融入公司信息系統(tǒng)，從而實現(xiàn)自動控制，從事后審核向事前管控轉(zhuǎn)變。

具體來說，有4大要點可供分享：

①出差申請必須通過審批后方可預(yù)訂機(jī)票酒店，避免無效差旅，預(yù)先進(jìn)行預(yù)算控制；

②機(jī)票酒店統(tǒng)一預(yù)訂，簽訂協(xié)議，價格真實透明；

③未使用機(jī)票提醒和酒店到店離店審核，避免浪費；

④企業(yè)定期與差旅管理公司統(tǒng)一結(jié)算，降低資金成本，避免舞弊；⑤信息直聯(lián)到財務(wù)報銷系統(tǒng)，確保準(zhǔn)確性和真實性，提高效率。

企業(yè)商旅管理的核心之一是通過流程全掌控進(jìn)而為企業(yè)最大化的節(jié)約差旅費用。而企業(yè)商旅管理的另外兩個核心分別為：為企業(yè)節(jié)省時間成本和保證服務(wù)質(zhì)量。

正常企業(yè)自理出差的流程一般可概括為：員工因業(yè)務(wù)要求有出差需求、經(jīng)過層層匯報傳遞到管事人、管事人跟各級別溝通確認(rèn)出差申請是否合理，然后經(jīng)過層層傳遞到員工手中、員工訂票、訂賓館、訂返回票、返回后申請報銷、經(jīng)過層層傳遞、報銷審批。這復(fù)雜的流程期間有多處灰色區(qū)域，即差旅流程不夠透明，一方面員工可能多報銷差旅費用，一方面因改簽、退票等事宜引起的成本浪費。而且復(fù)雜流程帶來的是流程所經(jīng)過所有人的經(jīng)歷浪費、時間浪費。

差旅公司一直專注于為企業(yè)量身定做企業(yè)差旅服務(wù)的專業(yè)商旅管理平臺，提供機(jī)票、酒店、火車票、用車、等一站式完善商旅產(chǎn)品以及優(yōu)質(zhì)服務(wù)，能為企業(yè)有效控減差旅成本。