二手設(shè)備出口報(bào)關(guān)文件包括: 外匯核銷單、合同、發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)委托書以及其他根據(jù)貨物出口所受海關(guān)監(jiān)管條件限制必須提供的證件 (如出口許可證、配額證、商檢通關(guān)單等)
2、東莞二手設(shè)備出口報(bào)關(guān)提供資料包括: 詳細(xì)貨物中文名稱、貨物件數(shù)、毛重、凈重、規(guī)格(貨物尺寸，同種貨物的最小尺寸到最大尺寸即可) 、材質(zhì)(材料成分)、品牌、境內(nèi)貨源地(需要辦理出口退稅的務(wù)必要準(zhǔn)確)、東莞二手設(shè)備海運(yùn)出口報(bào)關(guān)流程:
1、東莞二手設(shè)備出口商與越南客戶簽訂出口合同確定出口貨物價(jià)格條款。若是CIF則由越南客戶安排海運(yùn)船公司以及貨代公司，也可由國(guó)內(nèi)出口商聯(lián)系貨代公司安排拖車甚至自行安排拖車裝貨事宜。
2、東莞二手設(shè)備出口商根據(jù)自己貨物生產(chǎn)的時(shí)間，根據(jù)與越南合同的約定期限，與船公司(貨代公司)進(jìn)行訂艙確認(rèn)，當(dāng)艙位確定以后，由相關(guān)貨代公司或者拖車公司安排拖車裝貨時(shí)間及地點(diǎn)
3、當(dāng)拖車公司收到訂艙單以后，按照裝貨時(shí)間要求，需要到訂艙單所對(duì)應(yīng)的船公司打提柜單，提柜單上會(huì)明確指示柜號(hào)、訂艙號(hào)、船名、航次、提空箱地點(diǎn)、還重箱地點(diǎn)、要求還重箱的時(shí)間等信息。拖車公司根據(jù)指示安排拖車到相應(yīng)碼頭堆場(chǎng)辦理提空箱手續(xù)，然后到出口商指定的裝貨地點(diǎn)進(jìn)行裝柜工作。然后由拖車將集裝箱運(yùn)至指運(yùn)地海關(guān)辦理出口報(bào)關(guān)手續(xù)。
4、當(dāng)集裝箱回到指定碼頭堆場(chǎng)以后，碼頭公司出具重柜紙 (閘口紙)，由拖車公司負(fù)責(zé)將全套報(bào)關(guān)資料(司機(jī)本、司機(jī)紙、重柜紙)送交報(bào)關(guān)公司進(jìn)行出口報(bào)關(guān)工作。報(bào)關(guān)公司收到資料后，首先向船代公司艙單電腦系統(tǒng)傳輸報(bào)關(guān)內(nèi)容，生成裝船單，然后由船代公司將電腦資料轉(zhuǎn)送到海關(guān)電腦系統(tǒng)。再由報(bào)關(guān)公司拿著裝船單到相應(yīng)船代公司進(jìn)行編號(hào)確認(rèn)、繳納港口建設(shè)費(fèi)、保安費(fèi)、編號(hào)費(fèi)，之后再到海關(guān)指定錄入公司進(jìn)行司機(jī)紙與裝船單的捆綁程序。至此，海關(guān)電腦系統(tǒng)中才能產(chǎn)生完整的電腦信息，報(bào)關(guān)公司才可以向海關(guān)正式遞交報(bào)關(guān)文件。海關(guān)接單以后，核對(duì)電腦中的信息，無(wú)誤后予以放行或者安排查驗(yàn)工作。海關(guān)最終放行后，會(huì)在裝船單上加蓋海關(guān)放行章并出單給返報(bào)關(guān)公司。此時(shí)裝船單成為“放行條”，報(bào)關(guān)公司拿放行條到碼頭箱管部門進(jìn)行放行信息確認(rèn)，確認(rèn)碼頭電腦中已經(jīng)收到海關(guān)放行指令，驗(yàn)核放行條上的海關(guān)印章真實(shí)無(wú)誤。最后由報(bào)關(guān)公司將放行條送交指定船公司安排貨柜最終裝船手續(xù)。