編按：哈嘍，大家好！單純的表格美化是無法滿足挑剔的老板的。他需要既美觀又直觀的表，兩者缺一不可。今天我們就在上篇全自動每日業(yè)績通報表基礎上，將老板關(guān)心的重要數(shù)據(jù)圖形化加顏色區(qū)別化，做出既直觀又美觀的表格。制作中我們會用到條件格式，趕緊來看看吧！學習更多技巧，請收藏關(guān)注部落窩教育excel圖文教程。

小胡：“苗老師，上次你教我做的通報，都沒犯錯了，是挺好的，但是領導又有新想法了，他想讓表格中的完成率顯示得更清晰更直觀，一看就能知道誰好誰壞，這該怎么弄呢？ ”

苗老師：“其實上次教你做通報時，就想多教你一些，但又怕你學不過來，既然今天說到了這里，我就再和你說道說道?！?/p>

小胡：“那你就在我們上次的表里操作一下吧?！?/p>

苗老師：“你說領導比較關(guān)注完成率是吧？領導關(guān)心的數(shù)據(jù)就是重點數(shù)據(jù)、關(guān)鍵數(shù)據(jù)，我們可以給完成率添加條件格式來使表格更清晰完善，讓看表的人一目了然?！?/p>

下圖是我們上次做好的報表：

苗老師：“下面我們對完成率的數(shù)據(jù)進行優(yōu)化，先選中完成率這列的內(nèi)容，不要選中標題?！比缦聢D所示：

然后我們打開條件格式選項，點擊“數(shù)據(jù)條”-“實心填充”，根據(jù)個人喜好，選擇填充的顏色，這里我們選擇藍色的數(shù)據(jù)條，如下圖所示：

單擊之后，可以發(fā)現(xiàn)我們的表格區(qū)域發(fā)生了變化。如上圖所示。

小胡：“太棒了，這樣一來，表格果然清楚了很多，我可以交差了！

苗老師：“慢點慢點，這還沒完呢，目前保留的是Excel默認的設置，以當前數(shù)據(jù)的最大值作為該標準的最大值，而我們標準中的最大值是100%，所以還要進一步優(yōu)化。繼續(xù)選擇‘條件格式’，然后單擊‘管理規(guī)則’?！?/p>

在如下圖所示：紅框的位置處雙擊鼠標左鍵。

之后會進入到如下圖所示的界面。這是一個設置界面，我們只要簡單設置一下就好了。

這里我們只需簡單設置一下最大值和最小值，將它們的類型改成“數(shù)字”，最小值改成0，最大值改成1。如下圖所示：

單擊確定之后，就可以達到我們最初想要的效果了。如下圖所示：

小胡：“為什么這里值的類型不直接用百分比，而要用‘數(shù)字’呢？”學習更多技巧，請收藏關(guān)注部落窩教育excel圖文教程。

苗老師：“觀察得挺仔細嘛，這里面確實有一個百分比的類型，但如果我們使用這個百分比，結(jié)果將會出錯?！比缦聢D所示：

苗老師：“很顯然，這與我們的需求不符?！?/p>

小胡：“原來如此，現(xiàn)在完成率的問題解決了，還有一個要求，要把當日收入的前三名標紅，后三名標綠?！?/p>

苗老師：“總共才7個店，你這一下占6個？”

小胡：“以后還會加的嘛！”

苗老師：“這個好辦，我們還是用條件格式來設置，步驟比剛才的更簡單。同樣，先選中需要設置的區(qū)域，注意別選中合計行了?！秉c擊“條件格式”-“最前/最后規(guī)則”，如下圖所示：

我們選擇“前10項”，在跳出的設置框中，將數(shù)字10改成我們需要的3，如下圖所示：

單擊確定之后，可以看到前三名被標上了紅色，如下圖所示：

然后按照同樣的操作，點擊“條件格式”-“最前/最后規(guī)則”-“最后10項”，將數(shù)字10改成3，填充顏色改成綠色，如下圖所示：

這樣你就可以交差了，如下圖所示：

小胡：“這樣看起來確實清楚多了，也漂亮多了，我可以拿給領導交差了，苗老師，謝謝您?！?/p>

好了，故事結(jié)束，不知對童鞋們有木有啟發(fā)呢？學習更多技巧，請收藏關(guān)注部落窩教育excel圖文教程。

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