內(nèi)容團隊如何適應當下熱點高頻更新的時代？Zoho Projects項目管理軟件能為內(nèi)容團隊帶來什么？本文以真實用戶案例為您詳細解答！

背景介紹：

該漫畫團隊已有十余年的奮斗歷史，以原創(chuàng)漫畫和繪本內(nèi)容創(chuàng)作為主，出版作品幾百余部。2023年該團隊引入Zoho Projects項目管理軟件，打造一站式管理空間，打造標準化作業(yè)流程，規(guī)范化團隊管理。

團隊痛點：

用戶需求描述：我們是漫畫書創(chuàng)作團隊，需要一個能以單張稿件建立任務的管理工具，并且每個單張稿件都需要進行審批（未開始→已接稿→貼字稿→完成待審核→審核待修改→已完成），根據(jù)審批步驟流轉，任務狀態(tài)可以自動變更。并且我們希望在審批過程中可以自動通知相關工作人員，如畫稿指派畫師，畫師受到消息提示；畫師提交稿件后，貼字稿人員會收到去貼字的消息提示……此外，我們需要能夠云端存儲PSD格式的畫稿，并能設置文件下載權限。

項目解決方案：

利用數(shù)字化手段，打造團隊協(xié)同平臺，幫助團隊建立自定義審批流程（未開始→已接稿→貼字稿→完成待審核→審核待修改→已完成），覆蓋任務全周期。

方案亮點：

1、建立可視化任務管理流程，讓任務管理更加標準化。

2、自定義任務模板，減少不必要的重復性機械化操作。

3、看板式任務管理，可視化展現(xiàn)任務相關信息、進度等。

4、建立審批流程，自動流轉，各部門高效協(xié)作。

5、自動通知，任務狀態(tài)更新自動提示相關工作人員，確保信息觸達。

6、項目文件統(tǒng)一管理，支持分類、分級管理，便于查詢使用。

7、員工績效統(tǒng)計，各板塊數(shù)據(jù)共通，便于匯總統(tǒng)計員工工作成果。

Zoho Projects項目管理軟件具備全面的管理功能和豐富的企業(yè)服務經(jīng)驗，幫助各行業(yè)團隊解決項目管理難題，打造數(shù)字化辦公環(huán)境，輕松建立規(guī)范高效的工作流程。