知識(shí)卡片的雙區(qū)結(jié)構(gòu):提升學(xué)習(xí)與工作效率的有效方法
導(dǎo)語:在信息爆炸的時(shí)代,如何高效地整理和利用知識(shí)成為了一個(gè)重要的問題。本文將介紹一種名為“知識(shí)卡片”的學(xué)習(xí)工具,其雙區(qū)結(jié)構(gòu)能夠幫助我們更好地整理和調(diào)用知識(shí),提升學(xué)習(xí)與工作效率。
一張好的知識(shí)卡片會(huì)被劃分為兩個(gè)區(qū)域,上面的區(qū)域是卡片的正文,用于思考和總結(jié);下面的區(qū)域是素材來源的匯總,方便之后查閱時(shí)能及時(shí)找到一手素材是什么。上下區(qū)域中間可以用橫線分隔開,這樣就能在視線上清晰區(qū)分。這種卡片結(jié)構(gòu)有非常好的實(shí)用效果。一方面強(qiáng)迫我自己要通過書寫來進(jìn)行思考,另一方面保留了原文和出處,以后我在進(jìn)行回顧時(shí)能及時(shí)看到最初讓我思考的原文。
這種卡片還有一個(gè)優(yōu)勢,即把傳統(tǒng)的摘要筆記和個(gè)人感想融合在一起,既繼承了傳統(tǒng)筆記的優(yōu)勢,又融入了新的筆記方法,兩全其美。這里要重點(diǎn)注意卡片講解區(qū)域的書寫方式,也就是要重視卡片的上半?yún)^(qū)結(jié)構(gòu)。卡片要寫給別人看,而不是給自己看。一提到記筆記,我們往往還有一個(gè)潛臺(tái)詞:這是記來以后我自己看的。我們的筆記日后最重要的讀者就是自己,因此可以記得隨性、隨意,甚至有些隨便,反正日后自己也能看懂。但是當(dāng)我們說利用寫作來學(xué)習(xí)的時(shí)候,剛才的觀點(diǎn)需要進(jìn)行一點(diǎn)調(diào)整。我們寫東西的目的是給別人看。這個(gè)觀點(diǎn)乍聽起來有點(diǎn)違背常識(shí),自己寫筆記,為什么目的是給別人看?這并不是說你寫完的所有筆記必須拿給別人看,而是強(qiáng)調(diào)你書寫時(shí)的視角。如果你以“給別人講解”的思路來書寫,往往可以把內(nèi)容梳理得更有邏輯,更易懂。
講解本身就是一種非常好的學(xué)習(xí)?!尔溈襄a筆記思考法》中提到:“筆記思考”中最關(guān)鍵的一點(diǎn)是,不要以自己想要說的內(nèi)容為主體,而應(yīng)該以“能夠讓對(duì)方接受的內(nèi)容”為主體。也就是說不要站在“傳達(dá)”的角度思考,而應(yīng)該站在“接受”的角度來思考。如果我們給自己整理內(nèi)容,內(nèi)容編排方式往往不適合給別人看。這會(huì)極大限制筆記的作用和價(jià)值。假設(shè)我們自己要整理一個(gè)關(guān)于個(gè)人工作總結(jié)的分析,應(yīng)把內(nèi)容想象成是對(duì)別人提問的回答。用這種方式去整理你的內(nèi)容,后期會(huì)非常容易調(diào)用。
真正的高手不是臨場發(fā)揮好,而是通過自己的準(zhǔn)備讓自己不需要臨場發(fā)揮?!尔溈襄a筆記思考法》中提到:麥肯錫的筆記術(shù)在做筆記的基礎(chǔ)上,還必須時(shí)刻保持“向第三者匯報(bào)”的意識(shí)。所以書寫卡片的關(guān)鍵是:給別人做講解,而不是給自己復(fù)習(xí)用。人們經(jīng)常說“為別人講解書中的內(nèi)容時(shí),你才會(huì)真正理解它”。當(dāng)你以思想輸出為前提去讀書,思想輸入的質(zhì)量也會(huì)有所提升,而且親手寫文章的好處比口頭敘述要多。
舉一個(gè)我看《華為團(tuán)隊(duì)工作法》的例子。當(dāng)時(shí)我看到華為的核心價(jià)值觀“以客戶為中心,以奮斗者為本,長期艱苦奮斗”,突然受到啟發(fā)。我發(fā)現(xiàn)這個(gè)核心價(jià)值觀不只對(duì)員工提出了要求,也對(duì)企業(yè)自身提出了要求。于是我在卡片的思考部分寫下了一段文字,這段文字就是以“給別人做講解”的視角來寫的,將來隨時(shí)可以抽取出來進(jìn)行講解。
【講解卡片】很多企業(yè)都有“漂亮”的核心價(jià)值觀,這些價(jià)值觀往往都是企業(yè)給員工提出的要求。但是很少有人能想到企業(yè)的核心價(jià)值觀也需要說明企業(yè)要如何對(duì)待自己的員工。從這個(gè)角度看華為的核心價(jià)值觀會(huì)有新的感悟:以客戶為中心,以奮斗者為本,長期艱苦奮斗。華為的“以客戶為中心”,是企業(yè)對(duì)員工的要求,大家要關(guān)注客戶,服務(wù)好客戶,幫助客戶解決問題。這是價(jià)值實(shí)現(xiàn)。這句話很多企業(yè)都有,但是很少企業(yè)的核心價(jià)值觀里有華為的第二句話:以奮斗者為本。華為的“以奮斗者為本”,是企業(yè)對(duì)自身的要求。華為不但要善待客戶,還要對(duì)得起自己的員工,特別是艱苦奮斗的員工,不讓雷鋒吃虧。這叫價(jià)值兌現(xiàn)。如果員工完成了以客戶為中心,企業(yè)就要做價(jià)值兌現(xiàn),讓員工分享利益,這才是“以奮斗者為本”。要分配利益、權(quán)力和榮譽(yù)。“員工如何對(duì)待客戶”與“企業(yè)如何對(duì)待員工”合在一起,才能構(gòu)成一個(gè)閉環(huán),很多企業(yè)的核心價(jià)值觀都沒有形成這個(gè)閉環(huán)。
【原文與出處】華為的核心價(jià)值觀:以客戶為中心,以奮斗者為本,長期艱苦奮斗?!度A為團(tuán)隊(duì)工作法》