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解鎖約哈里之窗:尋求有效反饋,照見(jiàn)真實(shí)自我

2022-07-22 15:59 作者:泰普洛  | 我要投稿

| 前 言 |


- 你知道約哈里之窗嗎?

- 如何打破個(gè)人美顏和濾鏡,照見(jiàn)真實(shí)自我?

- 他人什么樣的反饋,才是有效的?

- 主動(dòng)尋求反饋的步驟和路徑有哪些?

- 刺耳忠言&PUA,我們?cè)撊绾伪鎰e?


這一系列關(guān)于尋求有效反饋的探討,都將在本篇解鎖,從主動(dòng)尋求反饋路徑有效接收他人主動(dòng)反饋,兩大方面展開(kāi)。內(nèi)容硬核,適合每一位職場(chǎng)人精讀,敬請(qǐng)enjoy...


| 全文共計(jì)5173字,預(yù)計(jì)6-9分鐘 |



日本時(shí)裝浪潮掌門人山本耀司,曾說(shuō)過(guò):

“自己”這個(gè)東西是看不見(jiàn)的,撞上一些別的什么,反彈回來(lái),才會(huì)了解“自己”。


所以跟很強(qiáng)的東西、可怕的東西、水準(zhǔn)很高的東西相碰撞,然后才知道自己是什么,這才是自我。

而來(lái)自他人真誠(chéng)、有用的反饋,就是一件強(qiáng)大的武器,可以讓我們更看清和了解自己。


為什么我們要積極尋求他人的反饋呢?所謂旁觀者清,發(fā)現(xiàn)別人身上的問(wèn)題總是更加容易的;而當(dāng)問(wèn)題同樣出現(xiàn)在自己身上,自己卻很難發(fā)現(xiàn)。同時(shí),即使我們不承認(rèn)問(wèn)題的存在,可那些注意觀察我們的人,還是會(huì)很容易發(fā)現(xiàn)它們。


這也是約哈里之窗給我們的啟示,我們自己不知道的事情,在別人眼中可能很清楚。這也是反饋的價(jià)值所在。

“約哈里之窗”,是一個(gè)著名的心理學(xué)模型。它把人的認(rèn)知,分為“開(kāi)放區(qū)、盲目區(qū)、隱秘區(qū)、未知區(qū)”四個(gè)象限。而大部分領(lǐng)導(dǎo)者的失敗,都發(fā)生在“盲目區(qū)”——你自己的問(wèn)題,自己看不見(jiàn),也沒(méi)人敢告訴你。



Part 1

主動(dòng)尋求反饋

才能看到更真實(shí)完整的自己


在現(xiàn)代社會(huì)中,沒(méi)有完全獨(dú)立的人。每個(gè)人,都存在于和他人的互動(dòng)關(guān)系之中。因此,了解自我,一定包括了解別人眼中的自己。


就像如果不借助鏡子,人們很難看清自己的面容;同樣,缺乏反饋的自我認(rèn)知,也會(huì)有失偏頗,我們很難看見(jiàn)自己的認(rèn)知盲區(qū)。


那么,問(wèn)題來(lái)了!來(lái)自他人的反饋,就一定真實(shí)有幫助嗎?


在你接受到的各種反饋中,既有各種不切實(shí)際的夸贊,帶來(lái)的自大;也會(huì)有不明就里的評(píng)論,帶來(lái)的自我懷疑;還會(huì)有包裝成“忠言逆耳”的PUA,帶來(lái)的自我傷害和否定。


拿照鏡子為例,你可能照哈哈鏡時(shí),從不同的鏡子里,會(huì)看到變胖、變瘦、變高、變矮、變美、變丑的自己。


所以,并不是所有的反饋,都能幫助我們完善自我認(rèn)知。只有有效的反饋,才能真正起到了解自我、與他人建立積極關(guān)系的作用


什么才是有效的反饋,又如何從反饋中學(xué)習(xí)呢?



Part 2

學(xué)會(huì)主動(dòng)尋求反饋

——可遵循這四個(gè)重要步驟和路徑


主動(dòng)尋求反饋,意味著帶著自我覺(jué)察,去了解別人眼中的自己


我們繼續(xù)深入探討照鏡子的例子:


當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)自己臉上出現(xiàn)又痛又癢的感覺(jué),猜測(cè)那里應(yīng)該會(huì)有個(gè)小紅點(diǎn);我們會(huì)去找一面鏡子,來(lái)確認(rèn)小紅點(diǎn)的位置、形狀、顏色、大小。


接下來(lái),我們?cè)俑鶕?jù)實(shí)際情況,決定對(duì)其采取什么樣的行動(dòng):


如果小紅點(diǎn)不嚴(yán)重,且出門見(jiàn)人的場(chǎng)合不受影響,可能直接忽略;如果有點(diǎn)嚴(yán)重,比如影響自己的自信狀態(tài)等等,就要采取相應(yīng)的措施,比如巧妙修飾等等;如果特別嚴(yán)重,那就必須找專業(yè)的醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行檢查和治療。


因此,主動(dòng)尋求反饋,就是給自己機(jī)會(huì),在別人的眼中認(rèn)識(shí)自己,以便對(duì)自己的行為負(fù)責(zé)、有效地進(jìn)行調(diào)整、提升自己,最終實(shí)現(xiàn)自己的理想目標(biāo)。


尋求反饋有四個(gè)重要步驟:

  1. 盤點(diǎn)自我

  2. 誠(chéng)意邀請(qǐng)

  3. 全然傾聽(tīng)

  4. 校準(zhǔn)數(shù)據(jù)

這里的每一個(gè)步驟,都需要我們?nèi)硇牡赝度搿?/p>


NO.1 盤點(diǎn)自我

在尋求反饋之前,第一步要做的事情,就是了解清楚自己:

- 有哪些優(yōu)勢(shì)?有哪些不足?

- 最看重什么樣的價(jià)值觀?

- 最喜歡做什么樣的事情?

- 最喜歡和什么樣的人在一起?

- 需要提升哪些行為,能夠起到事半功倍的自我成長(zhǎng)作用?

……


從這些信息梳理中,找出一個(gè)自己最想提升、改善的行為。比如,我們可以具體到——如何在1000人左右的場(chǎng)合下,發(fā)表30分鐘的精彩演講。

作為尋求反饋的基礎(chǔ),多視角地看待目前的狀態(tài),發(fā)現(xiàn)自己的盲點(diǎn),澄澈自己的意圖和目標(biāo)。



NO.2 與他人連接——誠(chéng)意邀請(qǐng)

第二步的成功,很大程度上取決于與他人連接的能力——真心地、誠(chéng)懇地邀請(qǐng)反饋提供者。


因?yàn)椴皇敲恳粋€(gè)人都愿意、都能夠,向你提供有效的反饋。


有心理學(xué)研究表明,人性本能具有趨利避害的特點(diǎn),導(dǎo)致人們一般喜歡“逢人減歲,遇貨加錢”;說(shuō)得再地氣些,也就是通常見(jiàn)到阿姨叫姐姐,看到別人拿A貨手袋只當(dāng)是正品愛(ài)馬仕,人艱不拆。

而提供反饋,在一定程度上是要“直言相告”,相當(dāng)于讓反饋提供者經(jīng)歷一次高難度的對(duì)話。


可能會(huì)在情緒上,和你一起經(jīng)歷驚詫、失望、尷尬、愧疚、無(wú)助……


如果不是懷揣著幫助你成長(zhǎng)的誠(chéng)意,一般不會(huì)有人愿意花時(shí)間和精力,來(lái)做這種吃力且未必討好的事情。因此,你自己在多大程度上愿意敞開(kāi)心胸,聽(tīng)取“逆耳之言“是關(guān)鍵,要讓反饋提供者感受充分的信任、空間、以及你發(fā)自心底的感激。


在此基礎(chǔ)上,反饋提供者還需要具備相應(yīng)能力,可以對(duì)你尋求的反饋點(diǎn),給予實(shí)質(zhì)性的幫助。


比如,對(duì)于“在1000人場(chǎng)合下,發(fā)表30分鐘精彩演講”這個(gè)提升目標(biāo),你的反饋提供者需要了解你,或者可以觀察到你目前的相關(guān)行為,才能給出具體的數(shù)據(jù)。


理想情況下,反饋提供者,需要是行為觀察方面的專家,至少是有行為觀察方面的能力。


反饋提供的,不是“不錯(cuò),我感覺(jué)很好,還可以更流暢一點(diǎn)”之類模棱兩可的描述;而是具體到看見(jiàn)具體動(dòng)作、聽(tīng)見(jiàn)具體話語(yǔ)、語(yǔ)氣、語(yǔ)速等可衡量的數(shù)據(jù)。


NO.3 積極傾聽(tīng)(聆聽(tīng))

第三步進(jìn)入聽(tīng)取反饋過(guò)程,全然傾聽(tīng)是這個(gè)環(huán)節(jié)最需要的能力。


無(wú)論對(duì)方說(shuō)什么,你的任務(wù),首先就是認(rèn)真地聽(tīng);其次,就是提開(kāi)放式問(wèn)題,比如:

- 是什么造成了這樣的看法?

- 當(dāng)你說(shuō)我人多時(shí)容易緊張,那是什么樣的場(chǎng)合?

……


你需要聽(tīng)取并記下所有的反饋意見(jiàn),不管是否逆耳。在這一步驟中,你不需要找任何借口,做任何解釋。


唯一謹(jǐn)記的,是對(duì)方在盡其所能幫助你,對(duì)此要真誠(chéng)地感謝。


在這個(gè)過(guò)程中,如果我們出現(xiàn)情緒波動(dòng),或者防御心理,都是正常的。因?yàn)樵谖覀兂砷L(zhǎng)過(guò)程中,都會(huì)逐漸形成某種固定的思維模式。比如:


有人習(xí)慣用書面語(yǔ)抑揚(yáng)頓挫地表達(dá)觀點(diǎn)。


當(dāng)被其他人指出,這樣的表現(xiàn),不利于與觀眾建立真正的情感連接時(shí),Ta可能就心生抵觸:你不了解情況,我從小就因講故事繪聲繪色而受歡迎。


“繪聲繪色”,從小就幫助你贏得稱贊,現(xiàn)在被發(fā)現(xiàn)可能在阻礙你的精彩演講,心里難免“咯噔”一下。覺(jué)察這些心理變化,并隨手做些簡(jiǎn)單記錄,可以在之后用來(lái)做更加深入的分析。


這個(gè)記錄的動(dòng)作,既能化解防御心理,又能幫助更深地覺(jué)察自己,全然傾聽(tīng)自己。


NO.4 校準(zhǔn)數(shù)據(jù)


第四步:校準(zhǔn)數(shù)據(jù),從不同反饋提供者的數(shù)據(jù)中找到共性。


每個(gè)人對(duì)于同樣事物的觀察,尚且因各自視角而不同,更何況從不同場(chǎng)景觀察,就更具備多樣性。

從收集、分析數(shù)據(jù)的角度看,最好有5位以上的反饋提供者,這樣才有助于找到某種模式,避免由于他人可能出現(xiàn)的偏見(jiàn),造成“哈哈鏡”現(xiàn)象,妨礙正確的自我認(rèn)知。


如果是企業(yè)內(nèi)部的360度反饋,反饋提供者包括直接上級(jí)、平級(jí)、下屬等不同層級(jí),總?cè)藬?shù)要求更是至少7位以上。


如果多數(shù)反饋提供者都觀察到同樣或類似的行為,自己或多或少也有所覺(jué)察,有時(shí)甚至自己毫無(wú)覺(jué)察,那就是“照鏡子”帶來(lái)收獲的時(shí)候——開(kāi)始通過(guò)認(rèn)識(shí)他人眼中的自己來(lái)實(shí)現(xiàn)自我提升。


如何用好反饋建議


完成數(shù)據(jù)校準(zhǔn)后,就是如何運(yùn)用這些反饋,檢驗(yàn)我們是否能夠從他人的反饋中吸取營(yíng)養(yǎng)的時(shí)間到了。


再回到“在1000人左右的場(chǎng)合下,發(fā)表30分鐘的精彩演講”為例:


你可能聽(tīng)到一些自己沒(méi)有想到的意見(jiàn),例如:

- 你在人多的場(chǎng)合中很容易臉紅,舉止也不自然

- 你講話很書面語(yǔ),有時(shí)聽(tīng)著有點(diǎn)費(fèi)力,不怎么接地氣

- 你的嚴(yán)肅讓場(chǎng)域顯得有點(diǎn)僵硬


對(duì)于這些“逆耳之言”,你怎么看?很簡(jiǎn)單,回到第一步“盤點(diǎn)自我”時(shí)做的功課:


如果你決意要成為一個(gè)出色的演講者,那么這些反饋,能幫助你有針對(duì)性地提升。


如果你只是嘗試把“演講”作為一個(gè)提升自信心的練習(xí),而公眾演講過(guò)于給你壓力,也可考慮采取別的方法,比如更加頻繁地在會(huì)議中表達(dá)自己的想法,更多地第一個(gè)發(fā)言,更少地讓自己被各種負(fù)面想象羈絆,等等。


總之,要更加清楚自己想要什么,做出相應(yīng)的選擇,并且更加有效地采取行動(dòng),去得到你想要的東西。



Part 3

面對(duì)“不請(qǐng)自來(lái)”的主動(dòng)反饋

——如何正確有效接收?


很多時(shí)候,我們都會(huì)收到一些“不請(qǐng)自來(lái)”的、由他人主動(dòng)發(fā)起的反饋。比如:


- 你最近看上去很疲倦,是不是工作壓力太大了

- 我聽(tīng)說(shuō)你到處聯(lián)系獵頭,會(huì)不會(huì)想跳槽

- 我覺(jué)得你很不虛心接受意見(jiàn),你要好好改正……


這些他人主動(dòng)反饋的共同特征,是反饋提供者希望與你對(duì)話。那么如何從這些反饋中,接收有效信息,看見(jiàn)別人眼中的自己?

記住關(guān)鍵詞:“我看見(jiàn)……”,“我聽(tīng)見(jiàn)……”,“我感覺(jué)……”


這樣既能幫助你回應(yīng)他人對(duì)你的真誠(chéng)關(guān)心,又能進(jìn)一步澄清對(duì)方的溝通、反饋意圖,并且還能有效防止被另有所圖的人PUA。


01. 及時(shí)探詢,才能避免錯(cuò)誤信號(hào)的傳遞


我看見(jiàn)……”,“我聽(tīng)見(jiàn)……”,“我感覺(jué)……”都是對(duì)方的感官(眼睛、耳朵、感受)接收到的信息。如果不和你澄清,有可能就是對(duì)方認(rèn)為的事實(shí)。

因此,當(dāng)你聽(tīng)到這些信息時(shí),最重要的是進(jìn)一步了解對(duì)方觀察到你的什么行為


比如你說(shuō)過(guò)什么樣的話,做過(guò)什么樣的事情,有過(guò)什么樣的表情和肢體語(yǔ)言等等,而不是馬上做出自己的判斷。


比如對(duì)于“你最近看上去很疲倦,是不是工作壓力太大了?”如果你馬上回應(yīng),“還好還好,我沒(méi)問(wèn)題”,可能失去進(jìn)一步了解信息的機(jī)會(huì)。但若繼續(xù)對(duì)話,你一定會(huì)發(fā)現(xiàn)更多信息。比如,可能是對(duì)方觀察到你反應(yīng)速度比平時(shí)慢、思維沒(méi)有平時(shí)那么清晰敏捷;而你自己不一定能夠覺(jué)察到這些變化,甚至健康狀況已經(jīng)受影響,也未曾感受到。


又如“我聽(tīng)說(shuō)你到處聯(lián)系獵頭,會(huì)不會(huì)想跳槽”?你馬上回應(yīng)“誰(shuí)說(shuō)的,怎么可能”,弄不好反而坐實(shí)了誤會(huì)甚至謠傳。如果你進(jìn)一步探尋“我自己不知道呢,能告訴我從哪里聽(tīng)說(shuō)的嗎?”可能有助于了解誤會(huì)是如何形成的,這樣才有機(jī)會(huì)澄清誤會(huì)。


再如,對(duì)于“我覺(jué)得你很不虛心接受意見(jiàn),你要好好改正”這樣的意見(jiàn),如果能夠讓對(duì)方愿意告知你的哪些行為,造成其如此“覺(jué)得”,才能更加有利于雙方繼續(xù)溝通,“有則改之、無(wú)則加勉”。


總之,對(duì)于他人主動(dòng)提出的反饋,一定要比自己主動(dòng)尋求反饋時(shí),更加認(rèn)真地傾聽(tīng)、更多使用開(kāi)放式提問(wèn),進(jìn)行探尋,才能充分利用反饋,達(dá)成知人知己的結(jié)果。



02. 關(guān)系和連接,是有效接收反饋的重要考量


在他人發(fā)起的主動(dòng)反饋中,關(guān)系和連接,是有效接收反饋信息的重要考量。


通常,關(guān)系密切的人之間,比較容易發(fā)起主動(dòng)反饋。因?yàn)槭潜е鵀閷?duì)方考慮的美好意愿,希望幫助對(duì)方看見(jiàn)已經(jīng)顯而易見(jiàn)的盲點(diǎn)。


但是,請(qǐng)注意:即使是這樣的情景,也要適可而止。


因?yàn)閷?duì)方在沒(méi)有準(zhǔn)備好接受的情況下,是油鹽不進(jìn)的,無(wú)法建立真正的連接;而站在被反饋者的立場(chǎng)上看,“忠言逆耳”情景發(fā)生時(shí),自己是否能夠保持清醒,才是真正是反饋中的考驗(yàn)。


設(shè)想這樣的場(chǎng)景:


你正全身心投入到一段親密關(guān)系的建立中。忽然,你的好朋友給你當(dāng)頭一棒——“這真是你想要的?這對(duì)你發(fā)展有利嗎?你深入了解那個(gè)人了嗎?”


你會(huì)有什么樣的反應(yīng)?


多數(shù)情況下,你已被興致勃勃沖昏頭腦;被這樣冰涼的冷水潑來(lái),你很不開(kāi)心;甚至還可能遷怒于潑你冷水的朋友,或者找出許多理由Ta。


這時(shí),如果你能夠覺(jué)察到自己的這些防御行為,允許自己慢慢減緩情緒上的沖擊,才能夠防止自己在沼澤中越陷越深。


如果讀到這里,你確信自己如此理性。那么恭喜你,你是少數(shù)能夠通過(guò)照鏡子,在他人眼里真正了解自己的人。

請(qǐng)警惕被PUA的可能風(fēng)險(xiǎn)


在接收他人主動(dòng)發(fā)起的反饋中,有一種情況必須重視,那就是——存在被PUA的可能。


有朋友告訴我,TA在成長(zhǎng)過(guò)程中,多數(shù)時(shí)間是硬逼著自己接受逆耳之言。因?yàn)閺男【捅桓嬲]“忠言逆耳”,以致于把一切逆耳的話,都當(dāng)成“忠言”。


壞話聽(tīng)多了,發(fā)現(xiàn)自己有點(diǎn)養(yǎng)出“招黑”體質(zhì),慢慢知道什么叫做“矯枉過(guò)正”。

信任,是有效接收他人主動(dòng)反饋的前提。一個(gè)很少表達(dá)善意的人,一段共同利益不確定的關(guān)系,不大會(huì)產(chǎn)生有助于你成長(zhǎng)的主動(dòng)反饋,反倒很大可能披著“直言不諱”的外衣,達(dá)到他們自己的目的。


真正了解自己,包括通過(guò)照鏡子,從他人眼中正確了解自己,正是提高個(gè)人核心穩(wěn)定,保護(hù)自己的有效方法和途徑。


最后,分享一個(gè)接收反饋的小竅門:心平氣和地說(shuō)一聲“收到,謝謝”。


畢竟,最終每個(gè)人自己,才是了解自己、懂得自己的專家。



泰普洛領(lǐng)導(dǎo)力簡(jiǎn)介:

泰普洛領(lǐng)導(dǎo)力成立于2002年,是國(guó)內(nèi)高端領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展機(jī)構(gòu)。我們致力于提升高管團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力和喚醒組織潛力,融合高管教練、內(nèi)部私董會(huì)、定制化內(nèi)訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)力測(cè)評(píng)等多種服務(wù)形式為一體,為本地和跨國(guó)企業(yè)提供持續(xù)創(chuàng)新的領(lǐng)導(dǎo)力綜合解決方案。


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