企業(yè)在辦公過程中會有很多電子文檔生成，這些文檔可能是源代碼、圖紙或辦公文檔，這些文件中很多是含有公司大量的商業(yè)秘密的，如何時對企業(yè)的電子文檔加密保護(hù)，是現(xiàn)在寧夏企業(yè)面臨的嚴(yán)峻問題。

電子文檔如何防泄密呢？現(xiàn)在很多企業(yè)是采用的文檔透明加密軟件對企業(yè)的電子文檔進(jìn)行事先的加密保護(hù)，對指定類型的文件加密，可以對圖紙、源代碼、pdf、word、excle等各種文件進(jìn)行加密，這種加密方式對公司內(nèi)部的電腦設(shè)備來講是透明的無感的，也就是說，加密后的文件在公司內(nèi)部的電腦上使用無需輸入任何密碼或多余的操作，只用自動打開即可，企業(yè)在打開文件時，可以直接打開使用，無需解密，當(dāng)然如果文件任何方式的外發(fā)，在外面都是打不開的。

?

企業(yè)在使用透明加密軟件時，如果加密的文件需要外發(fā)，則可以對外發(fā)的文件設(shè)置打開次數(shù)及存活周期，當(dāng)外發(fā)的文件發(fā)到對方電腦時，對方電腦對該文件打開次數(shù)超過數(shù)量，打開超過設(shè)置的日期時，文件會自動的刪除銷毀，客戶無法打開查看文件，可以很好的對企業(yè)的文件進(jìn)行二次泄密保護(hù)。

透明加密軟件對離線的筆記本或主機(jī)也可以進(jìn)行很好的安全防護(hù)，企業(yè)離線的筆記本電腦，在安裝加密后，可以對該筆記本設(shè)置一定的離線時長，離線時間到一定的時間后，筆記本的加密文件會自動的不可用。

透明加密軟件經(jīng)過十幾年的發(fā)展，有很成熟的技術(shù)，支持企業(yè)各種辦公環(huán)境，支持各種類型的文件加密，滿足企業(yè)辦公各種數(shù)據(jù)防泄密需求。