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文件怎么掃描成電子版?這個方式值得一試

2023-01-06 19:12 作者:職場小能手7  | 我要投稿

平時工作中我們要處理各式文件,不乏要將文件傳輸發(fā)送給別人的情況。一般是將文件掃描成電子版再發(fā)過去,文件怎么掃描成電子版呢?市面上已經(jīng)有不少軟件可以實現(xiàn)這一需求,今天給大家分享兩種好用的方法。

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方法一、用掃描儀將文件掃描成電子版

這個辦法大家應(yīng)該都知道,是最基本的途徑。但是操作較為繁瑣,掃描儀也不是隨處可見,所以并不適合所有情況。

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方法二、使用手機將文件掃描成電子版

要是身邊沒有掃描儀,我們也可以用手機掃描文件。步驟如下:

1.打開迅捷文字識別APP,首頁有不同掃描模式,我們點擊文件掃描就會跳轉(zhuǎn)到攝像界面。這里支持單張或多張拍攝(多張拍攝為可連續(xù)拍攝文件照片,同時掃描),也可以從手機相冊導(dǎo)入照片,選擇多多~

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2.照片添加進來后,可以左右滑動頁面進行查看,滑到最右側(cè)可以再次拍攝添加照片哦,確認好了就點擊保存把文件掃描成電子版吧。

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3.等待幾秒后掃描就成功啦,可以直接導(dǎo)出為PDF、Word或長圖文件,掃描生成的PDF文件可自由編輯哦,想添加水印、加密等等輕松處理。將多張電子掃描件拼成一張圖的效果如下圖右側(cè),超清掃描不是蓋的~

現(xiàn)在你知道文件怎么掃描成電子版了嗎?用手機掃描擺脫了掃描儀的繁瑣步驟,值得一試。

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