留學(xué)基金委公派出國獲批后，需要辦理派出手續(xù)，其中很多流程是需要留學(xué)服務(wù)機構(gòu)協(xié)助辦理。為方便申請者了解情況，本篇知識人網(wǎng)小編詳細介紹該服務(wù)機構(gòu)的作用及辦理流程。因篇幅所限，我們分為上、下兩篇進行敘述，本文為下篇。

上篇我們提到留學(xué)服務(wù)機構(gòu)的作用主要是辦理預(yù)訂機票、申辦簽證、領(lǐng)取《國家公派留學(xué)人員報到證明》（以下簡稱《報到證》）等事項。那么具體怎么操作呢？

留學(xué)人員須通過自己在“國家公派留學(xué)管理信息平臺”（https://apply.csc.edu.cn）中選定的留學(xué)服務(wù)機構(gòu)申辦簽證、預(yù)訂出國機票。具體辦法請查詢選定的留學(xué)服務(wù)機構(gòu)網(wǎng)站，按其規(guī)定履行相關(guān)手續(xù)。

部分項目需統(tǒng)一到教育部留學(xué)服務(wù)中心辦理簽證、預(yù)訂機票等手續(xù)，國家留學(xué)基金委將另行通知具體要求。

下面我們以上海集訓(xùn)部為例說明公派留學(xué)服務(wù)系統(tǒng)的使用流程。

教育部出國人員上海集訓(xùn)部公派留學(xué)登記服務(wù)系統(tǒng)使用流程

我部通過“上海集訓(xùn)部公派留學(xué)服務(wù)系統(tǒng)”（http://jxbservice.shisu.edu.cn）來為留學(xué)人員提供更好的服務(wù)。請留學(xué)人員仔細閱讀下面的系統(tǒng)使用說明：

注意：辦理簽證和派出手續(xù)的同時，請盡快完成《資助出國協(xié)議書》簽署和審核。

第一步：用戶注冊

錄取材料收到后，先登錄基金委官網(wǎng)仔細閱讀《公派留學(xué)人員須知》，然后在基金委信息平臺上選擇上海集訓(xùn)部為派出機構(gòu)，再登陸集訓(xùn)部的留學(xué)服務(wù)系統(tǒng)用“基金委提供的學(xué)號”注冊個人賬號，學(xué)號一般出現(xiàn)在留學(xué)資格證書上。請?zhí)顚憘€人真實姓名，否則無法通過注冊。

第二步：登錄系統(tǒng)

注冊成功后請登錄系統(tǒng)。請務(wù)必注意，您的用戶名為您的“基金委提供的學(xué)號”，請務(wù)必牢記您自己設(shè)定的密碼（如果密碼遺失，可在網(wǎng)頁填寫個人信息后重置密碼）

第三步：基本情況

填寫基本情況表，根據(jù)個人具體情況上傳附件。

請注意：凡是在上海辦理手續(xù)的國家公派留學(xué)人員，需要登錄國家公派留學(xué)管理信息平臺選擇留學(xué)服務(wù)機構(gòu)-上海集訓(xùn)部，錄取信息才會推送到我部系統(tǒng)。如發(fā)現(xiàn)有預(yù)填信息遺失或錯誤，請直接向基金委相關(guān)項目負責(zé)人聯(lián)系修改。

信息平臺地址：http://apply.csc.edu.cn/csc/main/person/login/index.jsf

第四步：辦理照會（赴德人員）

請赴其他國家的公派留學(xué)人員使用基金委的藍色英文資助證明直接辦理簽證。

確認在上海領(lǐng)館辦理簽證的赴德人員可以申請辦理照會，“基本情況表”完整填寫必填項及上傳附件前三項后，點擊“基本情況表”下方的“辦理照會”按鍵，根據(jù)提示內(nèi)容填寫相關(guān)信息后點擊“保存”，系統(tǒng)會自動發(fā)送申請郵寄照會的留言通知給管理員，信息會在一個工作日內(nèi)處理?！皣医ㄔO(shè)高水平大學(xué)項目”因需參加“非通用語種培訓(xùn)”而未能有基金委同意派出意見的，可以在信息溝通內(nèi)說明后辦理照會。

注意：預(yù)計出發(fā)日期需要與簽證申請表上填寫的出發(fā)日期一致。（該日期并不是您的最終實際出發(fā)日期，最終的實際出發(fā)日期在預(yù)訂機票時確認）

完成上述步驟后，我部會在一共工作日內(nèi)將您的照會和資助證明用順豐到付形式寄出

如果已經(jīng)獲簽，請直接進行第六步“預(yù)訂機票”

第五步：申請簽證

申請簽證（部分可代遞送國家如需我部遞交，請與我部通過信息溝通或電話聯(lián)系，其他留學(xué)人員請自行完成申請過程）

第六步：預(yù)訂機票

提出機票預(yù)訂要求。申請預(yù)訂機票所需上傳材料須滿足:

• 護照首頁

• 留學(xué)資格證書中文留學(xué)資格證書（非榮譽證書）

• 邀請信復(fù)印件，赴美留學(xué)人員，還需DS-2019表（或I-20表）首頁復(fù)印件

• 國際旅行健康證明書全本（免除條件）

• 簽證頁

• 如有改派或延期的，還需改派函或者相應(yīng)的函件

• 在機票訂單頁面補充完整“預(yù)定出發(fā)日期”以及“出發(fā)地”和“目的地(國別、州、城市)”（美國、德國必須填寫州名）（請務(wù)必將訂票要求寫入“備注欄”，而不是“信息溝通”。填寫完畢后，請注意點擊“保存”并點擊“訂票”按鍵提交訂票，“訂票”鍵僅能點擊一次）

• 信息溝通中系統(tǒng)會自動留言“我需要預(yù)訂機票”（如有訂票要求，請寫入“備注欄”，點擊“訂票”按鍵后若無自動發(fā)送的系統(tǒng)消息，請手動留言申請訂票），我部將和您就機票情況進行溝通

第七步：同意買票

我部將可供選擇的線路填寫至“機票訂單”頁的“預(yù)訂線路”欄，請仔細查看“預(yù)訂線路”欄，閱讀并認可《訂票說明》，然后點擊“確認預(yù)定路線”按鍵，系統(tǒng)將自動復(fù)制“預(yù)定路線”到“購買的路線”，“保存”后點擊“確認購票”,系統(tǒng)會在“信息溝通”自動留言，提醒我部購買機票。(注：1、"信息溝通"中務(wù)必確認有系統(tǒng)自動發(fā)送的留言或手動留言，否則將影響購買。2、若提出改票要求，在改票結(jié)果更新到“預(yù)定路線”過程中，否則將無法操作出票)

第八步：電子報到證生成、簽證費報銷等

1、留學(xué)人員在基金委同意派出、國際旅行健康證明書審核通過，并確認出票三個條件下，集訓(xùn)部將會開放“相關(guān)憑證”頁面，內(nèi)含“電子報到證”、“簽證費”、“電子票行程單”三個模塊。

2、無需或不可報銷簽證費（如海外申請）的留學(xué)人員請在“信息溝通”留言告知我們直接為您生成電子報到證。

如需報銷簽證費，請在“簽證費”模塊上傳符合要求的正確簽證費收據(jù)或證明材料并填寫完整本人的人民幣借記卡銀行賬戶信息(注意不可填基金委的外幣專用卡）。簽證費單據(jù)審核完成后，才能生成電子報到證。

3、集訓(xùn)部審核上傳材料和填寫信息符合要求后，留學(xué)人員將符合要求的本人簽證費收據(jù)(簽證費單據(jù)反面需本人使用黑色水筆用正楷字體簽字（關(guān)于簽證費報銷的相關(guān)規(guī)定及要求）及簽證頁復(fù)印件一份，快遞至集訓(xùn)部。（簽證費報銷一般收到經(jīng)審核通過后的材料當(dāng)天起計算1-2周左右到賬）

4、郵寄地址和聯(lián)系方式

（1）郵寄地址

地址：上海市虹口區(qū)東體育會路410號教學(xué)樓104室 ? 200083

收件人：成曉璇

電話：021-65440013

（2）聯(lián)系方式

咨詢郵箱：jxb@shisu.edu.cn

注意:必須經(jīng)集訓(xùn)部審核并通知郵寄后，方可寄出（勿使用到付）

5、集訓(xùn)部收到簽證費收據(jù)等材料并審核通過后，留學(xué)人員可點擊按鍵生成“電子報到證”，下載后可按照境外使(領(lǐng))館教育處(組)的要求，發(fā)郵件或打印并郵寄的方式進行境外報到時使用。

6、電子版機票行程單最遲將于確認出票后的下一個工作日內(nèi)由集訓(xùn)部上傳至“電子報到證”界面內(nèi)的“電子票行程單”一欄，請自行下載打印及檢查行程單內(nèi)個人信息是否正確。（若因未完成協(xié)議書審核或未上傳國際旅行健康檢查證明書的情況，該界面暫無法開放，如需提前獲取行程單，請直接“信息溝通”留言申請。）

7、提示：自2019年1月1日起，國家公派出國留學(xué)獎學(xué)金將采用以外匯形式劃轉(zhuǎn)至留學(xué)人員個人國內(nèi)專用銀行卡的方式發(fā)放

關(guān)于專用銀行卡的發(fā)放、激活、注銷及轉(zhuǎn)賬相關(guān)等問題，請直接聯(lián)系基金委咨詢。

國內(nèi)已預(yù)發(fā)部分生活費的，國外發(fā)放會扣除該部分生活費。

此外，需要預(yù)約現(xiàn)場咨詢或遞交簽證費收據(jù)的材料等情況，可以在“現(xiàn)場預(yù)約”模塊進行預(yù)約，但無法預(yù)約當(dāng)天及節(jié)假日（工作日下午5點后不可約下一工作日）。

系統(tǒng)使用常見問題解答：

1.留學(xué)專業(yè)和留學(xué)學(xué)科如何填寫？

請按照實際情況填寫，如邀請信中已經(jīng)明確寫明，則據(jù)其填寫，如果沒有明確，則填寫您的本人專業(yè)和學(xué)科。

2.什么是上級主管部門？

指您所在單位的上級（政府）管理機構(gòu)，一般為“教育部”“**市政府”等，請按照實際情況填寫，如仍不清楚的，請直接查詢基金委信息平臺中國內(nèi)信息里或有此信息。

3.國外使領(lǐng)館教育處如何填寫？

請在基金委信息平臺錄取信息里查詢。

4.留學(xué)資格證書是什么？

“留學(xué)資格證書”是項目錄取后基金委發(fā)出的一份紅頭文件;可以在基金委信息平臺下載 。(不是榮譽證書或祝賀信)