一位品質(zhì)人給總經(jīng)理的一封信:愿我們多做實(shí)事,少踢皮球!
總經(jīng)理:
您好!
我就任品質(zhì)經(jīng)理有50天了,我來公司也有5個(gè)半月有多了,下面就我自己的工作和本部門的工作權(quán)當(dāng)是一個(gè)小結(jié)或回顧吧。當(dāng)然看了內(nèi)容后又會覺得這不是一個(gè)小結(jié)或回顧,而是一個(gè)抱怨或發(fā)泄,或者說會顯得我幼稚、不成熟,但所列舉的全部是事實(shí),也可以說是公司目前所存在的現(xiàn)狀。
對我們品質(zhì)部人員來說,目前所體現(xiàn)的是對我們的要求太高,對我們的期望值太高,導(dǎo)致品管的壓力太大。人少了,事多了,出錯(cuò)的機(jī)會也就大增。
我們不否認(rèn)自己有很多做的不夠的地方,我們有能力也有信心做的更好。
能力是一個(gè)問題,我們的質(zhì)檢員早就超越了質(zhì)檢的范疇,而是更多的兼管了工藝。車間應(yīng)該怎樣做,要怎么做全是質(zhì)檢說了算,做對了還好,沒做對,問題就全在質(zhì)檢頭上;
出了問題,大家不是同心協(xié)力的及時(shí)來處理問題,而是你推一下,我推一下,把問題推來推去,反正有品管在跑腿,跑斷腿不關(guān)我的事,讓時(shí)間白白的過去,然后等著來計(jì)算誤工工時(shí),反正會有其它人買單補(bǔ)助給我。
而品管跑腿的時(shí)間(少則半個(gè)小時(shí),多則幾個(gè)小時(shí),甚或幾天還沒結(jié)果)過程就無人控制質(zhì)量,車間操作工掛在嘴邊的一句話就是不關(guān)我的事,等下品檢會來檢驗(yàn),等到品管跑完單來檢驗(yàn)又是一大堆不合格,而車間就會說不是有品管嗎,不是合格嗎,你們干什么去了?
所以5月12號的來料檢驗(yàn)報(bào)告不合格,品質(zhì)經(jīng)理簽了退貨,其他部門在推來推去中沒有結(jié)果,到了5月18號會由金工車間來給品質(zhì)部開罰單說來料檢驗(yàn)不及時(shí),早超過規(guī)定的4個(gè)小時(shí),這樣的情況出現(xiàn)就不足為奇了。
其實(shí)品質(zhì)部跑腿更多的是品質(zhì)經(jīng)理,品質(zhì)經(jīng)理簽了退貨的來料單不算數(shù),必須由采購簽了退貨才算數(shù),如果采購沒在或交給其他不熟的采購,則一拖就是好幾天,甚至問來問去還找不到單在哪里,生產(chǎn)部門沒料生產(chǎn)了,第一問的就是品質(zhì),怎么你們檢了幾天了還沒有檢完,沒有結(jié)果啊,你們做什么去了;
何況明知是不合格物料,甚或不能用的物料,生生的不能退,一句話,重新采購周期不夠,影響交期。另外一個(gè),進(jìn)料屢次出現(xiàn)同樣因素不良,品質(zhì)要求采購?fù)┓铰?lián)系改善,得到的答復(fù)就是無法避免的,而不是主動去要求供方改善,有時(shí)卻要求品質(zhì)說出造成不良的原因,甚或說我們品質(zhì)管的太多了。
品質(zhì)經(jīng)理簽了讓步接收或需要技術(shù)幫忙處理后才可接受的物料,更是觸了雷區(qū),你們品質(zhì)能判斷的東西要拿來我們技術(shù)部干嘛,甚至說出,技術(shù)為了處理這些異常都根本沒辦法正常工作了。
5月24號進(jìn)料管夾就是一個(gè)明證,總經(jīng)理花這么多時(shí)間分析的清清楚楚,一個(gè)個(gè)也都點(diǎn)頭稱是,可是等總經(jīng)理一走,馬上矛頭就對準(zhǔn)品質(zhì)經(jīng)理:你們干嗎要寫上這句話啊?干嗎要拿到技術(shù)部來啊?你們不是判定退貨了嗎?
以前說配合太松了,改了圖紙,現(xiàn)在說配合緊了或配合不了,要我們怎么搞???好像所有問題都是我們品質(zhì)部搞出來的,是無中生有,是我們故意刁難;需要技術(shù)提供支援的,品質(zhì)經(jīng)理只能提交給技術(shù)經(jīng)理,可是技術(shù)經(jīng)理說這些東西我不熟,你直接交給某某工程師,交給某某工程師后就沒有任何技術(shù)語言了;
“同意品質(zhì)部意見”,“不能使用”,“退貨”,單上注明是請?zhí)峁┘夹g(shù)支持或建議修改什么,不是要你技術(shù)部門來同意品質(zhì)部什么東西,能不能使用、退不退貨品質(zhì)有自己的判斷,技術(shù)根本就用不著寫這些,要的是怎么處理、怎么做。
品質(zhì)經(jīng)理簽了挑選使用的物料,沒有相關(guān)部門經(jīng)理或副總簽字認(rèn)可,下面的車間是不會執(zhí)行的,品質(zhì)經(jīng)理簽了由金工挑選處理的,金工主任說你無權(quán)安排我做什么,只有生產(chǎn)部副總才可以安排,何況費(fèi)用怎么算,你能給嗎;
品質(zhì)經(jīng)理簽了由倉庫挑選的,倉庫人員說我有我的工作,叫我們老大安排,可是一個(gè)采購經(jīng)理有這么多事,更不會時(shí)刻守在這里等著給你來簽字,這一來二去,幾個(gè)小時(shí)就過去了,生產(chǎn)部門的抱怨就來了。
生產(chǎn)過程中開出的異常單、客戶抱怨單同樣如此。異常單上注明不合格事項(xiàng)是品質(zhì)部的職責(zé),異常原因分析也是品質(zhì)部的職責(zé),不合格事項(xiàng)的描述和原因分析均是基層質(zhì)檢員來做的,這就涉及一個(gè)能力和經(jīng)歷的問題。
一個(gè)普通的質(zhì)檢員他只能是實(shí)施檢驗(yàn)和對簡單的、看得見的原因進(jìn)行分析,對深層次的原因或相關(guān)聯(lián)的原因就沒辦法分析到。當(dāng)然可以聽取相關(guān)人員的原因分析,但是這個(gè)分析要不偏不倚,沒有任何推卸責(zé)任的因素情況下才會準(zhǔn)確。
但我們現(xiàn)在實(shí)施考評制度,各部門生怕攬責(zé)任上身,不是自己原因還好,是自己的原因唯恐人家查到而盡力掩蓋,就造成品質(zhì)原因分析出現(xiàn)偏差,甚至找不到真實(shí)原因。
客戶投訴馬桶座板開裂就是一個(gè)具體例子,問注塑車間有無導(dǎo)致開裂的原因,只是一句話,我們只是按采購回來的原料進(jìn)行生產(chǎn),其他一個(gè)沒說,可是到了總經(jīng)理這里馬上就說出了石粉含量的問題(當(dāng)然設(shè)計(jì)方面的不足是我們所沒有分析到的,這是我們的欠缺)。
異常中常會涉及到圖文、尺寸的問題,這些都只能是反饋到技術(shù)部門,質(zhì)檢怎么說,技術(shù)就怎么改,而不是技術(shù)去掌握和積累第一手資料和信息,所以就會出現(xiàn)同一個(gè)東西改來改去,每天就是改圖紙資料。
致使基層質(zhì)檢員和生產(chǎn)車間對技術(shù)部門失去信心、也有苦難言,質(zhì)檢就干脆不打單、不想打單,而生產(chǎn)就把責(zé)任全算到了質(zhì)檢身上,導(dǎo)致沖突不斷,年前裝配車間員工同質(zhì)檢打架就是這樣而來。
同時(shí),出現(xiàn)了異常,我們車間主管一級絕大時(shí)候是不管的,只是叫品質(zhì)去打單去分析,在本車間出的問題,就好像同他們無關(guān)一樣,更不會主動去解決問題,而是恨不得把時(shí)間拖久點(diǎn),然后好計(jì)算誤工工時(shí);異常涉及多個(gè)生產(chǎn)車間時(shí)同樣出現(xiàn)扯皮不能及時(shí)處理,而是先分責(zé)任,搞了半天后才處理。質(zhì)檢不能承受之重啊。
前面也說了,我們的質(zhì)檢員早就超越了質(zhì)檢的范疇,而是更多的兼管了工藝。我們沒有工藝指導(dǎo)書或作業(yè)指導(dǎo)書或檢驗(yàn)指導(dǎo)書,有的永遠(yuǎn)是一頁成品圖紙外加一張零配件清單,一個(gè)半成品或零件要通過幾個(gè)小工序才能最終成型,那中間的幾個(gè)小工序就永遠(yuǎn)沒辦法控制,所以就會異常不斷。
而這個(gè)過程全靠品管在支撐,要怎么修改模具,要怎么增加一道工序,哪幾道工序可能要互換一下,哪里要擴(kuò)一下孔,哪里要打一下毛刺,哪里要打磨一下,哪里要拋光處理一下才可發(fā)外,哪里要用膠袋包扎一下才不會刮花刮傷;
我們的成品組裝很大部分是靠我們品管在指揮,哪里要增加效平,哪里裝反了要改下,哪里螺絲少包扎了,裝箱哪里會刮花要怎樣怎樣裝;
我們的進(jìn)料檢驗(yàn)所有的送樣都是單獨(dú)處理,要怎么修改全部標(biāo)出來了,要什么顏色什么字體什么材料全部處理好了,唯一不能處理的就是不能去控制供方,所以會出現(xiàn)在樣板上簽了字,改正重新送樣后還是不合格,這就是涉及一個(gè)素質(zhì)和責(zé)任心的問題。
我認(rèn)為,這些都超出了普通質(zhì)檢員的范疇,至少是技術(shù)工程師和品質(zhì)工程師以上人員才可以處理的問題,所以才會導(dǎo)致問題層出不窮,品管所受的壓力就可想而知了。
從嚴(yán)從重要求品質(zhì),我們可以接受,也欣然接受,但是按照那些標(biāo)準(zhǔn)來衡量品質(zhì)、評價(jià)品質(zhì)就顯得有點(diǎn)難以接受;我們可以接受挑戰(zhàn),也愿意接受挑戰(zhàn),同時(shí)也歡迎公司各方面來監(jiān)督品質(zhì)工作,我們只會做得更好更全面更充實(shí)。
每次參加總經(jīng)理的會議都會獲益不少,事實(shí)、案例娓娓道來,分析深入、細(xì)致、條條有理,方式、方法無可挑剔,確實(shí)是學(xué)到了不少東西。從我這方面來說,是基本領(lǐng)會了總經(jīng)理的意圖,也是按這樣來辦事。
但,從其它人來說,有可能領(lǐng)會了,也有可能沒有領(lǐng)會。為什么這么說呢,我上面說的很多其實(shí)就函蓋進(jìn)去了,就是感覺大家在踢皮球,踢來踢去,球永遠(yuǎn)在那里打轉(zhuǎn),誰主動一點(diǎn)誰就挨打,而我們品質(zhì)就是那個(gè)挨打的。但愿我們都多做點(diǎn)實(shí)事,少去踢點(diǎn)皮球。
祝:身體健康!
品質(zhì)部
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