國家全面推動重要領(lǐng)域的信創(chuàng)改造工作，要求到2027年底，對綜合辦公、經(jīng)營管理、生產(chǎn)運(yùn)營等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)“應(yīng)替盡替、能替則替”。

科研機(jī)構(gòu)作為智力、知識密集型機(jī)構(gòu)，承載著大量數(shù)據(jù)、信息資產(chǎn)，數(shù)字化程度高，業(yè)務(wù)系統(tǒng)多樣，對辦公系統(tǒng)的安全性和保密性要求高。

在信創(chuàng)環(huán)境下，如何為科研機(jī)構(gòu)提供安全、一站式的綜合辦公平臺和個性化的項目管理應(yīng)用？

泛微通過低代碼+流程，為科研院所提供全棧式信創(chuàng)環(huán)境下的數(shù)字化辦公、數(shù)字化科研項目管理的一體化解決方案。

滿足分級保護(hù)、等級保護(hù)管理等標(biāo)準(zhǔn)，從密級密標(biāo)、數(shù)據(jù)管理、訪問控制、身份鑒別、安全審計、三員分立等多個維度保障系統(tǒng)的安全性。

科研院所信創(chuàng)辦公平臺應(yīng)用亮點(diǎn)

一、統(tǒng)一辦公入口，建立非密門戶

整合多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)，統(tǒng)一組織架構(gòu)和權(quán)限，構(gòu)建科研院所辦公統(tǒng)一入口，無需重復(fù)登錄，通過一個工作門戶即可實(shí)現(xiàn)各項業(yè)務(wù)辦理和日常辦公。

將業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的審批流形成統(tǒng)一待辦事項，集中展現(xiàn)在統(tǒng)一門戶中，審批通過后反饋至原系統(tǒng)。不同權(quán)限人員展現(xiàn)對應(yīng)密級、權(quán)限的待辦和消息。

科研機(jī)構(gòu)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)敏感，泛微協(xié)助組織根據(jù)業(yè)務(wù)和密級建立接入標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一辦理時只能展現(xiàn)各事項和流程的標(biāo)題等非密信息。

二、電子文件收發(fā)安全，密級控制一體化

建設(shè)滿足分級保護(hù)管理規(guī)范、分級保護(hù)技術(shù)要求的辦公應(yīng)用，讓科研院所工作人員日常辦公更加安全、便捷。

1、安全的電子公文全過程管理

公文的收發(fā)文流轉(zhuǎn)、簽發(fā)、用印、分發(fā)、歸檔、借閱、統(tǒng)計全過程電子化管理，提供一文多屏、在線轉(zhuǎn)版等智能應(yīng)用，讓科研院所辦文更高效。

公文、每個附件、流程都具有獨(dú)立的密級，且附件、流程的密級都不能高于公文的密級。

將公文與電子文件密級標(biāo)志管理系統(tǒng)對接。當(dāng)公文正文轉(zhuǎn)換成OFD的時候，經(jīng)過定密環(huán)節(jié)選定密級調(diào)用密標(biāo)系統(tǒng)，將OFD正文文件進(jìn)行加密。

采用數(shù)字信封的方式對文件流轉(zhuǎn)過程加密，有效管理收文的啟封時間、啟封人，不僅可以保障公文信息安全，同時可在簽收時電子用印，生成電子存證，實(shí)現(xiàn)安全高效的公文流轉(zhuǎn)。

2、電子郵件收發(fā)記錄可審計

郵件、附件密級單獨(dú)控制。當(dāng)有多個附件時，可為每個附件單獨(dú)設(shè)置密級。附件密級不高于郵件密級。對每個收件人進(jìn)行密級關(guān)聯(lián)，防止高密低流情況發(fā)生。

可查詢審計郵件的收發(fā)操作日志，包括郵件名稱、密級、收發(fā)時間，發(fā)件人、收件人，發(fā)送終端IP等日志內(nèi)容。

3、流程附件

流程、附件具有獨(dú)立密級，且附件密級不高于流程密級。主流程和子流程密級一致，不同人員依據(jù)密級權(quán)限查看流程和附件。當(dāng)流程歸檔后，參與流程的人員不可打開涉密附件。

三、流程驅(qū)動科研項目管理，讓制度落地

通過跨系統(tǒng)、跨職能的統(tǒng)一流程平臺，業(yè)務(wù)、流程相互驅(qū)動，建設(shè)項目研發(fā)、業(yè)務(wù)財務(wù)一體化流程，規(guī)范科研組織的工作流程。

1. 科研信息整合，敏感信息自動上鎖

將所有科研項目信息整合，進(jìn)行集中管理，規(guī)范項目執(zhí)行體系。對科研過程所有文檔自動匯總和管理，形成體系化的項目庫和知識庫。

提供全面的數(shù)據(jù)安全加密措施，所有科研相關(guān)信息均支持二次加密；關(guān)鍵性科研文檔、成果交付物均支持?jǐn)?shù)字簽名，防篡改。

2、科研全過程跟蹤

從項目申報、項目立項、項目評審、項目變更、項目結(jié)項到項目成果管理的全過程科研管理平臺。

實(shí)現(xiàn)各部門間項目協(xié)同，項目負(fù)責(zé)人和項目成員實(shí)時查看各自任務(wù)進(jìn)展，并通過流程進(jìn)行反饋。

3、科研經(jīng)費(fèi)管理，業(yè)務(wù)財務(wù)一體化

建立科研課題數(shù)據(jù)、科研項目和科研經(jīng)費(fèi)一體化管控，實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)支出合規(guī)化管理。

系統(tǒng)自動統(tǒng)計課題收入、支出、結(jié)余，包含各課題預(yù)算執(zhí)行情況。

在課題立項時申報預(yù)算，在課題執(zhí)行過程中有相關(guān)費(fèi)用支出時根據(jù)填報的預(yù)算進(jìn)行控制。超預(yù)算后系統(tǒng)控制不能進(jìn)行相關(guān)費(fèi)用的申請。

構(gòu)建豐富的財務(wù)流程，貫穿科研管理全程。并且形成多維度統(tǒng)計報表，包括課題預(yù)算執(zhí)行、支出報表等等。不同類型項目的資金使用清晰可見，每一筆支出都有跡可循。

4、科研成果統(tǒng)一管理利用

通過電子化流程，讓不同類型的成果都能通過流程進(jìn)行登記。包括內(nèi)刊、上報件、報告、研究成果、調(diào)研、會議、采訪等。

流程中上傳的結(jié)項報告、調(diào)研函等成果文件自動歸集到成果庫中。

所有成果都會在成果庫中展示，方便科研人員查詢和文獻(xiàn)檢索。

5、可視化項目流程績效統(tǒng)計

支持統(tǒng)計各個流程節(jié)點(diǎn)及每個流程環(huán)節(jié)上經(jīng)辦人員執(zhí)行時間。支持根據(jù)流程、節(jié)點(diǎn)、人員、成本等多維度生成可視化報表，分析單個步驟和整個流程所需的平均時間等關(guān)鍵指標(biāo)。

價值總結(jié)

科研院所通過建立流程規(guī)范、業(yè)務(wù)融合、安全的信創(chuàng)辦公平臺，在全信創(chuàng)環(huán)境下部署科研項目、業(yè)財管理系統(tǒng)等應(yīng)用；實(shí)現(xiàn)項目全生命周期的管理，一個平臺全面了解院所所有項目的狀況，管理機(jī)構(gòu)的人財物資源，整合科研院所有資源，安全便捷。