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單位離職后怎么把的檔案轉(zhuǎn)去人才中心

2023-07-31 16:27 作者:幫幫團(tuán)檔案服務(wù)  | 我要投稿

從國企或事業(yè)單位離職是一件比較麻煩的事情,不僅要辦理離職手續(xù),還要找到接收檔案的地方。有些人離職后沒有找到新的工作單位或者新單位沒有檔案保管權(quán)限,只能把檔案轉(zhuǎn)去人才中心。那么,單位離職后怎么把的檔案轉(zhuǎn)去人才中心?這個大家比較關(guān)注的問題,下面給大家詳細(xì)介紹。


1.接收地開具調(diào)檔函


首先要解決的就是去人才中心開具調(diào)檔函,因?yàn)檫@個調(diào)檔函是轉(zhuǎn)遞檔案所必須的材料,要有了調(diào)檔函才能辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。


單位沒有檔案保管權(quán)限或者沒有就業(yè),可以找戶籍地或工作地的人才中心開具調(diào)檔函,只要同意開具調(diào)檔函,說明人才中心同意接受我們的檔案,才可以把檔案轉(zhuǎn)去人才中心。


開調(diào)檔函需要準(zhǔn)備這些材料,如:身份證原件或復(fù)印件,解除勞動合同原件等,然后帶上這些材料去人才中心的窗口申請辦理,填表等,一般當(dāng)天申請就能當(dāng)天開出調(diào)檔函。注意:調(diào)檔函上的信息要仔細(xì)核對,還有要蓋人才中心的章,大家千萬不要忽略。

2.去檔案存放地辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)


調(diào)檔函開出來后,需要把調(diào)檔函給到原單位負(fù)責(zé)檔案管理的同事,然后他們整理檔案材料,再按照調(diào)檔函上的要求辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。檔案由單位寄出后,耐心等待就可以了。注意:要單位通過機(jī)要交通的方式發(fā)送至接收地(人才中心),切勿自提攜帶檔案,否則成為死檔,人才中心不接收。


3.去人才中心辦理托管手續(xù)


等檔案到達(dá)人才中心之后帶上身份證或一寸照片等資料去人才中心簽訂一份人事代理手冊,這樣才算是把檔案存放到人才中心。檔案正常托管在人才中心后,后續(xù)要開證明、調(diào)檔等,直接帶上證件去辦理。


大家離職時一定要把相關(guān)手續(xù)辦理好,因?yàn)殡x職手續(xù)沒有辦理妥善,會影響到檔案轉(zhuǎn)檔以及新工作單位的入職,所以大家一定要重視。另外不建議大家把檔案保管在原單位,以免造成檔案丟失,因?yàn)殡x職后原單位是沒有義務(wù)幫你保管檔案,所以在離職后盡快將檔案轉(zhuǎn)出。


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