金華辦公培訓(xùn)_要認(rèn)識(shí)辦公軟件有哪些
想要學(xué)習(xí)辦公軟件,首先要認(rèn)識(shí)辦公軟件有哪些。通常,比較常用的辦公軟件有:WORD、EXCEL、POWERPOINT三種。
WORD:
Word是Microsoft公司的一個(gè)文字處理器應(yīng)用程序,可以用來(lái)編輯文本,作為打印文本的源文件,排版直觀的操作界面
Word軟件界面友好,提供了豐富多彩的工具,利用鼠標(biāo)就可以完成選擇,排版等操作。
多媒體混排
用Word軟件可以編輯文字圖形、圖像、聲音、動(dòng)畫(huà),還可以插入其它軟件制作的信息,也可以用Word軟件提供的繪圖工具進(jìn)行圖形制作,編輯藝術(shù)字,數(shù)學(xué)公式,能夠滿(mǎn)足用戶(hù)的各種文檔處理要求。
強(qiáng)大的制表功能
Word軟件提供了強(qiáng)大的制表功能,不僅可以自動(dòng)制表,也可以手動(dòng)制表。Word的表格線自動(dòng)保護(hù),表格中的數(shù)據(jù)可以自動(dòng)計(jì)算,表格還可以進(jìn)行各種修飾。在Word軟件中,還可以直接插入電子表格。用Word軟件制作表格,既輕松又美觀,既快捷又方便。
自動(dòng)功能
Word軟件提供了拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查功能,提高了英文文章編輯的正確性,如果發(fā)現(xiàn)語(yǔ)法錯(cuò)誤或拼寫(xiě)錯(cuò)誤,Word軟件還提供修正的建議。當(dāng)用Word軟件編輯好文檔后,Word可以幫助用戶(hù)自動(dòng)編寫(xiě)摘要,為用戶(hù)節(jié)省了大量的時(shí)間。自動(dòng)更正功能為用戶(hù)輸入同樣的字符,提供了很好的幫助,用戶(hù)可以自己定義字符的輸入,當(dāng)用戶(hù)要輸入同樣的若干字符時(shí),可以定義一個(gè)字母來(lái)代替,尤其在漢字輸入時(shí),該功能使用戶(hù)的輸入速度大大提高。
模板與向?qū)Чδ?/p>
Word軟件提供了大量且豐富的模板,使用戶(hù)在編輯某一類(lèi)文檔時(shí),能很快建立相應(yīng)的格式,而且,Word軟件允許用戶(hù)自己定義模板,為用戶(hù)建立特殊需要的文檔提供了高效而快捷的方法