逐字稿：在某次營(yíng)商環(huán)境會(huì)上，出現(xiàn)了一些問題。甲：會(huì)議內(nèi)容雜亂，沒有重點(diǎn)。乙：很多人遲到早退。丙：很多人隨意講話，打電話、刷手機(jī)。?。洪_完會(huì)就散了，我們也不知道要干什么。假如你是會(huì)議組織者，你會(huì)如何避免這些問題。（2020年6月7日，江蘇省考面試真題）

破題

縱向分層結(jié)構(gòu)是天然的，就是針對(duì)甲乙丙丁的問題，依次提出解決方案。關(guān)鍵是，方法措施要切實(shí)可行，關(guān)鍵要具體、細(xì)化，不要大而化之、模糊籠統(tǒng)。

橫向展開結(jié)構(gòu)，仍然是分析問題+解決問題。這次省略了分析問題，直接就是解決問題，第一條是并列結(jié)構(gòu)。第二條可以算作時(shí)間結(jié)構(gòu)。第三條第四條還是并列結(jié)構(gòu)。就是腦洞大開，把自己能想到的招兒，一個(gè)一個(gè)、不緊不慢說清楚，該舉例子舉例子，讓考官感到，你是真的想要解決這個(gè)問題，你是真的會(huì)解決這個(gè)問題。

模擬

第一，解決會(huì)議內(nèi)容雜亂問題。一方面，科學(xué)選定會(huì)議主題。認(rèn)真研讀上級(jí)營(yíng)商環(huán)境政策，深入調(diào)研本地營(yíng)商環(huán)境問題，廣泛征求本地企業(yè)家意見，在此基礎(chǔ)上篩選出來，既符合時(shí)代精神，又受到企業(yè)關(guān)注的會(huì)議主題。另一發(fā)面，精心安排會(huì)議流程。議程緊扣選定主題，靈活采用專家授課、觀看影片、現(xiàn)場(chǎng)答疑、交流研討等方式，一次把會(huì)議主題說透說到位。這里要注意，議程不能太多，以三到五項(xiàng)為宜，避免拖沓繁瑣。

第二，解決人員遲到早退問題。下發(fā)會(huì)議通知時(shí)，把會(huì)議時(shí)間適當(dāng)提前5到10分鐘，留出一定余地。同時(shí)，在通知中告知大家，會(huì)場(chǎng)要進(jìn)行簽到簽退，參會(huì)情況也會(huì)通報(bào)給相關(guān)單位，讓參會(huì)者心里面繃起根弦。會(huì)議召開當(dāng)天，安排工作人員提前到場(chǎng)，實(shí)時(shí)關(guān)注到會(huì)情況，對(duì)參會(huì)者進(jìn)行電話、信息提醒，減少因?yàn)槭韬鰧?dǎo)致遲到發(fā)生。會(huì)議進(jìn)行中，多講實(shí)話少講虛話，盡量壓縮會(huì)議時(shí)間，減少早退發(fā)生。

第三，解決會(huì)場(chǎng)紀(jì)律散漫問題。以防疫需要為由，拉大座位間距，一人一桌、佩戴口罩，減少交頭接耳的可能。會(huì)場(chǎng)外設(shè)置手機(jī)柜，請(qǐng)參會(huì)者暫時(shí)存放手機(jī)，確需帶入會(huì)場(chǎng)的，提醒及時(shí)調(diào)整為靜音。會(huì)前，請(qǐng)主持人、領(lǐng)導(dǎo)專門強(qiáng)調(diào)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，比如，會(huì)議全程錄音錄像，請(qǐng)遵守會(huì)議紀(jì)律，注意自身形象。又如，相關(guān)部門將對(duì)會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)進(jìn)行檢查，典型問題通報(bào)批評(píng)。另外，對(duì)重要、特殊會(huì)議，征得領(lǐng)導(dǎo)同意后，增加信號(hào)屏蔽儀，徹底解決手機(jī)干擾問題。

第四，解決會(huì)議一開了之問題。一個(gè)是，注意提醒。對(duì)于需要落實(shí)的，發(fā)放落實(shí)事項(xiàng)清單，或者在會(huì)議材料中，用黑色加粗字體標(biāo)明，比如，兩周內(nèi)上報(bào)貫徹落實(shí)情況，這都可以明確會(huì)議落實(shí)方向。另一個(gè)是，加強(qiáng)聯(lián)系。建立日常聯(lián)系溝通機(jī)制，制作參會(huì)人員通訊錄，標(biāo)明姓名、聯(lián)系方式、工作單位，以便互相聯(lián)系。或者，我們出面建立微信群、定期組織論壇，答疑釋惑、互相學(xué)習(xí)。當(dāng)然，會(huì)議結(jié)束后一段時(shí)間，還可以開展專項(xiàng)檢查，推動(dòng)會(huì)議要求落地落實(shí)落細(xì)。