間接采購是指企業(yè)購買與生產(chǎn)最終產(chǎn)品沒有直接關(guān)系的商品和服務(wù)。這些采購?fù)ǔＪ菫榱酥С制髽I(yè)的運營和業(yè)務(wù)部門，包括辦公設(shè)備、信息技術(shù)設(shè)備以及法律或咨詢服務(wù)等專業(yè)服務(wù)。
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間接采購?fù)ǔＥc直接采購分開管理，在幫助企業(yè)管理成本和提高運營效率方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。
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間接采購有哪些類型？
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間接采購的類型各不相同，每種類型都能為企業(yè)帶來不同的優(yōu)勢。
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以下是間接采購的類型：
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1. 戰(zhàn)略采購： 包括分析支出類別并與供應(yīng)商談判，以獲得最佳價值。
2. 類別管理： 管理供應(yīng)商關(guān)系，確保節(jié)約成本和提高效率。
3. 供應(yīng)商合理化： 用于整合供應(yīng)商關(guān)系，以降低成本。
4. 需求管理： 旨在減少某些項目的支出總額
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此外，間接采購團隊還可以使用基準或逆向競價等分析技術(shù)來確定可以節(jié)約成本的領(lǐng)域。通過使用這些不同的方法，企業(yè)可以放心，他們的間接采購將獲得盡可能好的交易。

間接采購的流程
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間接采購是一個復(fù)雜的過程，涉及一系列廣泛的任務(wù)，包括確定需求、選擇供應(yīng)商、談判合同以及管理與供應(yīng)商的持續(xù)關(guān)系。
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為確保在這一領(lǐng)域取得成功，企業(yè)必須制定一種戰(zhàn)略方法，在滿足內(nèi)部利益相關(guān)者需求的同時，兼顧成本和質(zhì)量因素。
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以下是間接采購的逐步流程：
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1. 確定內(nèi)部利益相關(guān)者
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這些內(nèi)部利益相關(guān)者可能包括部門主管、預(yù)算負責人，以及依賴間接貨物和服務(wù)開展工作的最終用戶。通過了解這些利益相關(guān)者的需求和期望，采購人員可以制定既能實現(xiàn)企業(yè)目標，又能滿足內(nèi)部客戶要求的采購戰(zhàn)略。
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2. 評估當前支出
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利益相關(guān)者確定好后，下一步就是評估企業(yè)目前在間接項目上的支出。這可以通過支出分析來確定購買的商品和服務(wù)的類別、使用的核心供應(yīng)商以及支出金額。這種分析可以幫助采購人員確定可以節(jié)約成本的領(lǐng)域，如合并采購、與供應(yīng)商協(xié)商更好的定價或?qū)嵤└咝У牟少徚鞒獭?br>?
3. 制定采購策略
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根據(jù)支出分析的結(jié)果，企業(yè)可以制定采購策略，概述如何獲取所需的間接商品和服務(wù)。該策略應(yīng)考慮企業(yè)的預(yù)算、風險承受能力以及是否有合適的供應(yīng)商等因素。它還應(yīng)概述采購流程，包括選擇供應(yīng)商、談判合同和管理持續(xù)關(guān)系的步驟。
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4. 選擇供應(yīng)商
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有了采購策略，采購人員就可以開始選擇供應(yīng)商。這包括根據(jù)價格、商品和服務(wù)質(zhì)量、交貨時間和客戶服務(wù)對潛在供應(yīng)商進行評估?？紤]供應(yīng)商的財務(wù)穩(wěn)定性和長期滿足企業(yè)要求的能力也很重要。
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5. 談判合同
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接下來就可以開始談判合同了。這涉及與供應(yīng)商合作，制定滿足雙方需求的定價、交付條款和服務(wù)水平協(xié)議。重要的是，合同談判既要為企業(yè)提供最高性價比，又要確保供應(yīng)商有動力提供高質(zhì)量的商品和服務(wù)。
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6. 管理持續(xù)關(guān)系
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最后，必須管理與供應(yīng)商的持續(xù)關(guān)系，以確保他們長期滿足企業(yè)的需求。這涉及監(jiān)控供應(yīng)商的表現(xiàn)，解決出現(xiàn)的任何問題，以及評估改進采購流程的方法。
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優(yōu)化間接采購的解決方案
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為了獲得可見性和敏捷性，企業(yè)最好是實施間接采購解決方案，該解決方案必需有效地提供供應(yīng)商入職、分析和集中數(shù)據(jù)的位置。
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8Manage SRM支持從需求到交付全流程端到端管理，滿足不同的采購策略和方法，并利用自動化來實時跟蹤每次采購以及分析支出。通過使用現(xiàn)代數(shù)字采購流程，企業(yè)可以更輕松地做出明智的采購決策。
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-一站式采購管理
?SRM為所有采購活動提供統(tǒng)一管理平臺，對采購進行全過程管理。系統(tǒng)支持采購申請與審批流程、采購定價、采購訂單管理、發(fā)貨，收貨，驗收入庫、發(fā)票與付款管理的一站式采購管理。
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-透明的業(yè)務(wù)流程
在SRM環(huán)境中，利益相關(guān)者和采購經(jīng)理都能通過 360 度可見性和基于角色的訪問控制來跟蹤從采購到付款流程的任何方面。
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-主動支出分析
SRM 自動收集支出數(shù)據(jù)，并根據(jù)組織和行業(yè)標準自動對數(shù)據(jù)進行分類。企業(yè)可以使用可定制的、視覺豐富的報告，根據(jù)支出類別（跨供應(yīng)商、部門、產(chǎn)品等）捕獲數(shù)據(jù)并將數(shù)據(jù)分組。
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-供應(yīng)商協(xié)同
SRM 為供應(yīng)商提供一個自助服務(wù)門戶，使他們能夠直接在系統(tǒng)內(nèi)交流疑慮并進行查詢。此外，企業(yè)可以與全球供應(yīng)商實時協(xié)作，查詢收貨單、應(yīng)付賬款狀態(tài)等。
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總結(jié)
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間接采購對于企業(yè)成功的采購戰(zhàn)略非常重要，它可以確保成千上萬的利益相關(guān)者相信你的采購團隊能夠掌控一切。通過關(guān)注間接采購，企業(yè)可以節(jié)約成本、優(yōu)化支出，并最終提高底線。