培訓學校管理系統(tǒng)的基本概念是專一為培訓學校所開發(fā)的學員管理、教學教務、市場招生以及財務庫存等等多功能、多層次以及多領(lǐng)域的erp管理軟件。十克助教認為，培訓學校管理系統(tǒng)的基本功能應具備以下幾點：
　　1、分析統(tǒng)計
　　進行自動統(tǒng)計和分析學員的學費的收支情況；
　　進行自動統(tǒng)計和分析學員課時的消耗量、總量以及晚上、成課時的完成率；

　　進行自動統(tǒng)計和分析學員和老師的學習和教課，進行科學的學管，還可以統(tǒng)計其老師、學員的工作量等等，充當一個好的咨詢師；
　　2、收費管理
　　合同和收費可通過電子進行審批，提高其工作效率，最大限度的簡單其工作的任務和程度；
　　合同和收費憑條電子打印，避免不必要的糾紛；
　　自動的記錄其工作流程的負責人，可以掌握收費數(shù)量的總的去向；
　　3、市場招生
　　精準的記錄其潛在學員的咨詢信息和個人信息；
　　及時把咨詢記錄傳交給上級的領(lǐng)導，便于查看；
　　自動生成和提醒其回訪的日期；
　　4、家校溝通
　　永久性的記錄其家長和學管之間的溝通記錄和基本信息資料；
　　家長也能隨時觀看孩子們的學習任務，其課程、教案、收費以及老師的點評等等情況都可以直觀的了解；
　　5、學員管理
　　建立學員的電子檔案，實現(xiàn)學員考勤、請假、個人信息等等的電子化；
　　6、教學管理
　　能夠上傳電子檔的教學計劃、教案等等，管理員可以隨時的掌控老師的教學計劃、點評以及教案等等；
　　7、教務管理
　　自動的記錄學生消耗的課時和剩余的課時，智能的排課、加課、調(diào)課以及換老師等等，減輕傳統(tǒng)的教學模式，形成教學模式的全電子化；
培訓學校管理系統(tǒng)的基本構(gòu)架分為：單機構(gòu)架、B/S架構(gòu)、C/S架構(gòu)，這三種。而相對來說B/S架構(gòu)的培訓學校管理系統(tǒng)是大多數(shù)培訓學校機構(gòu)的首選。
　　十克助教溫馨提示：一所好的培訓學校機構(gòu)應當對培訓學校管理系統(tǒng)的要求更高，所以選擇一款好的系統(tǒng)軟件也是為培訓學校機構(gòu)發(fā)展的重要條件之一。

十克助教可以全面提升機構(gòu)管理效率，可以很好地幫助機構(gòu)進行管理運營和招生，是開辦機構(gòu)不可或缺的好幫手，十克助教官網(wǎng)： https://www.mm-jia.cn/。主要功能如下：

機構(gòu)后臺管理系統(tǒng)：智能排課/線上約課，人臉打卡簽到，多種微信通知、提醒，財務中心/結(jié)算匯總，學員管理/學員檔案、積分，合約管理/續(xù)費預警，多校區(qū)管理/角色權(quán)限管理；
招生小程序：使用招生小程序可以快速制作、發(fā)布招生活動，包括團購、砍價、秒殺等；可以發(fā)布機構(gòu)微官網(wǎng)和在線商城；是線上招生和宣傳的有力助手；
家長端、教師端、校長端：學員(家長)可以隨時查看學習情況，接收各種通知；教師可以線上處理事務，給學員簽到、布置作業(yè)；學員可以根據(jù)自己的時間安排線上約課、請假；學員和教師都可以通過手機隨時查看自己的上課統(tǒng)計；任課老師可以手機端給學員寫課評、上傳課堂圖片。