想要改進(jìn)團(tuán)隊(duì)溝通和協(xié)作的方式嗎？

在本文中，我們將向您介紹如何創(chuàng)建一個(gè)成功的設(shè)計(jì)評(píng)審過(guò)程，不僅可以幫助您減少錯(cuò)誤的發(fā)生，還能夠更快地推出您的產(chǎn)品，讓您的企業(yè)更加專(zhuān)業(yè)化和高效。

為什么會(huì)有設(shè)計(jì)評(píng)審這項(xiàng)工作？

設(shè)計(jì)評(píng)審在制造企業(yè)的工作流程中具有至關(guān)重要的作用。從策劃到設(shè)計(jì)再到生產(chǎn)，需要各方面專(zhuān)業(yè)人士的加入，經(jīng)過(guò)大量建議和調(diào)整后，才能達(dá)到最終理想的效果。設(shè)計(jì)評(píng)審不僅會(huì)在內(nèi)部團(tuán)隊(duì)成員之間進(jìn)行，還會(huì)與外部合作方、供應(yīng)商或多個(gè)供應(yīng)商之間進(jìn)行。

當(dāng)設(shè)計(jì)評(píng)審得到更好的執(zhí)行時(shí)，它能夠使協(xié)作變得更加簡(jiǎn)單和有效，反過(guò)來(lái)更強(qiáng)大的協(xié)作會(huì)帶來(lái)更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、更好的執(zhí)行以及更完美的結(jié)果。

那么，什么情況下您會(huì)需要進(jìn)行設(shè)計(jì)評(píng)審呢？其實(shí)，設(shè)計(jì)評(píng)審的原因很多，而且具體的執(zhí)行方式也有很多種。

但總的來(lái)說(shuō)，每當(dāng)參與產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的不同人員需要以某種方式聚集在一起，共享信息，讓其他人提供他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，并決定下一個(gè)最佳行動(dòng)方案時(shí)，就會(huì)進(jìn)行設(shè)計(jì)評(píng)審。

概括起來(lái)，進(jìn)行設(shè)計(jì)評(píng)審的原因可以分為三點(diǎn)，分別是：

- 提供針對(duì)某個(gè)問(wèn)題的答案

-?確定不同選項(xiàng)中的選擇

-?征求不同方面專(zhuān)家的指導(dǎo)

設(shè)計(jì)評(píng)審的類(lèi)型

需要注意的是，設(shè)計(jì)評(píng)審的類(lèi)型可能因不同企業(yè)或不同團(tuán)隊(duì)而異。

但總的來(lái)說(shuō)，以下是七種常見(jiàn)的制造業(yè)企業(yè)設(shè)計(jì)評(píng)審類(lèi)型：

1-需求評(píng)審：確保需求被準(zhǔn)確提出并被項(xiàng)目組人員充分理解；

2-概念設(shè)計(jì)評(píng)審：評(píng)估整體各方面的人力及物力配合，確定設(shè)計(jì)概念的可行性，并獲得后續(xù)設(shè)計(jì)者的支持以進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)；

3-初步設(shè)計(jì)評(píng)審：集中討論技術(shù)問(wèn)題，評(píng)估設(shè)計(jì)概念和方案的優(yōu)缺點(diǎn)，以更新設(shè)計(jì)版本；

4-關(guān)鍵設(shè)計(jì)評(píng)審：全方位評(píng)審和分析，保證從整體到細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)都無(wú)誤；

5-測(cè)試前情況評(píng)審：在移交測(cè)試階段之前，驗(yàn)證需求、測(cè)試計(jì)劃和測(cè)試設(shè)備設(shè)計(jì)；

6-最終設(shè)計(jì)評(píng)審：評(píng)估測(cè)試結(jié)果并解決測(cè)試期間出現(xiàn)的所有問(wèn)題；

7-生產(chǎn)準(zhǔn)備評(píng)審：產(chǎn)品測(cè)試后審查首批檢驗(yàn)結(jié)果，并告知改進(jìn)后估算的生產(chǎn)成本。

設(shè)計(jì)評(píng)審前需要思考的問(wèn)題

在開(kāi)始設(shè)計(jì)評(píng)審流程之前，應(yīng)該先花半個(gè)或一個(gè)小時(shí)回答一些基本的問(wèn)題，這是一個(gè)非常容易被忽略的步驟。但如果沒(méi)有制定合適的計(jì)劃就直接進(jìn)入評(píng)審過(guò)程，有可能會(huì)在后續(xù)階段浪費(fèi)更多時(shí)間和精力。

首先，你需要知道一個(gè)非常有用框架：人>流程>工具。

雖然對(duì)于設(shè)計(jì)評(píng)審來(lái)說(shuō)，軟件和技術(shù)也很重要，但它們不應(yīng)該是你關(guān)注的首要問(wèn)題。相反，你應(yīng)該從人開(kāi)始思考，考慮你的團(tuán)隊(duì)成員以及跨部門(mén)甚至跨企業(yè)的合作方。

然后理清這些人在現(xiàn)有流程中的溝通和協(xié)作方式，哪些步驟是正確的，哪些需要改進(jìn)。一旦清楚了目前的人員和流程，那么再去評(píng)估當(dāng)前使用的技術(shù)是否能夠支撐團(tuán)隊(duì)的需求，或者是否需要尋找其他選擇。

關(guān)于設(shè)計(jì)評(píng)審，通常有一些常見(jiàn)的問(wèn)題需要考慮。雖然下面的列表并不全面，但它們作為參考可以幫助你更好地制定自己的問(wèn)題和策略，以讓設(shè)計(jì)評(píng)審更加高效和有效。

在開(kāi)始之前，你應(yīng)該問(wèn)自己以下8個(gè)設(shè)計(jì)評(píng)審問(wèn)題：

1-是否真的需要召開(kāi)設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)議？

2-誰(shuí)需要或者不需要參加評(píng)審？

3-客戶在設(shè)計(jì)評(píng)審過(guò)程中應(yīng)該扮演什么角色？

4-誰(shuí)將組織這次評(píng)審會(huì)議？

5-如何獲取評(píng)審會(huì)議的反饋意見(jiàn)，由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)收集反饋？

6-如果在評(píng)審中出現(xiàn)爭(zhēng)議，要如何解決？

7-在評(píng)審前需要做哪些準(zhǔn)備工作？

8-如何保證每個(gè)人都能清晰明確地表達(dá)自己的看法和觀點(diǎn)，以便大家進(jìn)行充分的溝通和交流？

除了以上這些問(wèn)題，你還需要根據(jù)具體情況和需要，制定你自己的問(wèn)題和策略。關(guān)鍵在于讓自己批判性思考設(shè)計(jì)評(píng)審的工作方式，尋找更加高效和有效的方法。

設(shè)計(jì)評(píng)審需要明確的點(diǎn)

如今，產(chǎn)品開(kāi)發(fā)及設(shè)計(jì)比以往任何時(shí)候都更加復(fù)雜，全球化的加劇、多樣化的參與人員以及各種不確定因素都使得設(shè)計(jì)師和設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)面臨更大的壓力。因此，許多團(tuán)隊(duì)和個(gè)人對(duì)設(shè)計(jì)評(píng)審方式感到痛苦和沮喪，以往使用的方式已經(jīng)不再高效和有效。即便是使用線上評(píng)估方式，仍然可能浪費(fèi)很多時(shí)間或錯(cuò)失機(jī)會(huì)。

那么，如何才能提高設(shè)計(jì)評(píng)審的效率呢？無(wú)論是針對(duì)特定的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)還是設(shè)計(jì)周期的特定階段，不同的設(shè)計(jì)評(píng)審方式可能存在差異。但無(wú)論如何，你都可以立即采取一些措施來(lái)改進(jìn)你的設(shè)計(jì)評(píng)審流程。

以下是三個(gè)設(shè)計(jì)評(píng)審需要明確的內(nèi)容：

1-有一個(gè)具體而明確的設(shè)計(jì)評(píng)審目標(biāo)：不管是正式的跨團(tuán)隊(duì)評(píng)審還是兩個(gè)人之間的非正式評(píng)審，你都需要確保目標(biāo)明確且一致。

2-充分利用設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)議：通過(guò)找到適合異步完成的評(píng)審部分，可以減少會(huì)議次數(shù)并提高會(huì)議效率。

3-標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)評(píng)審流程：一個(gè)可重復(fù)的快速簡(jiǎn)捷的設(shè)計(jì)評(píng)審方法可以幫助你按時(shí)交付優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，減少煩惱和錯(cuò)誤。

設(shè)計(jì)評(píng)審的五個(gè)流程

使用一個(gè)適合自己團(tuán)隊(duì)的設(shè)計(jì)評(píng)審框架或模板可以大大節(jié)省時(shí)間。這意味著當(dāng)你詢問(wèn)自己一些基本問(wèn)題時(shí)，你不必從頭開(kāi)始考慮，例如：設(shè)計(jì)評(píng)審應(yīng)包括哪些內(nèi)容？你如何為設(shè)計(jì)評(píng)審做準(zhǔn)備？你如何執(zhí)行設(shè)計(jì)評(píng)審？

然而，“設(shè)計(jì)評(píng)審”這個(gè)術(shù)語(yǔ)可能有許多含義和用法，因此實(shí)際執(zhí)行的確切步驟可能會(huì)有很大差異。但所有類(lèi)型的設(shè)計(jì)評(píng)審都將經(jīng)歷五個(gè)基本階段：

1-設(shè)立評(píng)審計(jì)劃

在開(kāi)始之前，請(qǐng)確保你知道需要評(píng)審的內(nèi)容以及評(píng)審原因。還需確認(rèn)是否需要復(fù)審，這次評(píng)審需要做出哪些決策，以及誰(shuí)需要參與其中。如果你暫時(shí)不能回答這些問(wèn)題，在參與或安排會(huì)議之前，可以花些時(shí)間思考一下。

2-評(píng)審準(zhǔn)備工作

一旦你了解評(píng)審需要涉及和完成的內(nèi)容，就可以開(kāi)始準(zhǔn)備了。這意味著收集評(píng)審所需的材料（CAD模型、圖像、支持?jǐn)?shù)據(jù)），并確定何時(shí)以及如何分發(fā)這些信息。這也意味著要處理大量的預(yù)訂安排工作，無(wú)論是出差預(yù)訂，還是在每個(gè)人的日歷上劃出一塊時(shí)間用來(lái)進(jìn)行電話會(huì)議，還是創(chuàng)建文檔或電子表格進(jìn)行異步評(píng)審。

3-進(jìn)行評(píng)審

這是一個(gè)涉及協(xié)作的過(guò)程：人們聚集在一起，發(fā)表他們的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)并創(chuàng)造最佳設(shè)計(jì)。如果你能給評(píng)審人員一個(gè)明確而具體的評(píng)審目標(biāo)，讓他們有時(shí)間消化所有相關(guān)信息，并創(chuàng)造一個(gè)可以平等聽(tīng)到所有聲音的環(huán)境——你將獲得更高品質(zhì)的反饋，發(fā)現(xiàn)更多錯(cuò)誤，并設(shè)計(jì)出更好的產(chǎn)品。

4-根據(jù)評(píng)審結(jié)果進(jìn)行調(diào)整

跟進(jìn)評(píng)審中提出的建議是令人沮喪的部分，但這也是最關(guān)鍵的部分。根據(jù)評(píng)審的記錄，需要確定誰(shuí)需要做什么、截止時(shí)間如何，這可能是一個(gè)管理密集型任務(wù)。因此有一個(gè)清晰的系統(tǒng)來(lái)跟蹤評(píng)審過(guò)程中的行動(dòng)和決策是至關(guān)重要的。

5-整理評(píng)審記錄

在某些行業(yè)中，記錄設(shè)計(jì)評(píng)審和團(tuán)隊(duì)決策歷史有特定的要求。但即使不屬于這些特定行業(yè)，其他團(tuán)隊(duì)也應(yīng)該做這樣的記錄。這可以幫助你清晰地回憶為什么做出了某個(gè)決定，以及做出這個(gè)決定的結(jié)果，讓你理清設(shè)計(jì)和改進(jìn)的思路，以更好地調(diào)整，增加下次評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的幾率。

是時(shí)候改變了

許多工程團(tuán)隊(duì)仍在使用20年前的設(shè)計(jì)評(píng)審流程，這阻礙了公司更快、更好地將產(chǎn)品推向市場(chǎng)。然而，一些行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者已經(jīng)意識(shí)到問(wèn)題并采取措施解決。這些頂級(jí)團(tuán)隊(duì)通過(guò)更新協(xié)作和溝通方式實(shí)現(xiàn)了令人印象深刻的成果。

國(guó)內(nèi)某消費(fèi)電子品牌頭部企業(yè)，隨著企業(yè)的快速增長(zhǎng)和產(chǎn)品的不斷創(chuàng)新，該團(tuán)隊(duì)并不滿足于常見(jiàn)的行業(yè)做法，例如在PPT中粘貼CAD屏幕截圖，使用Excel表格來(lái)整理問(wèn)題列表，或在電子郵件和IM工具中進(jìn)行問(wèn)題反饋。于是他們開(kāi)始接入新的設(shè)計(jì)評(píng)審流程，并采用了一體化3D協(xié)作與評(píng)審平臺(tái)Realibox Hub，以更少的步驟創(chuàng)建更精簡(jiǎn)的評(píng)審工作流程，使該團(tuán)隊(duì)能夠繼續(xù)滿足其世界一流的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)，提高效率并減少管理工作。自從采用新的數(shù)字化評(píng)審流程，該節(jié)省了數(shù)千個(gè)小時(shí)。

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