隨著51假期的臨近，相信不少老師都會被兩種情緒糾纏著：

“要放假了真開心”、“假期安排真鬧心”。

為確保學(xué)生們安全健康地歡度51小長假，在51到來前不少學(xué)校都會下發(fā)假期安排及安全注意事項通知，并讓學(xué)生家長確認(rèn)。如何快速完成這項工作？我們可以利用易查分制作一個集放假安排、假期安全注意事項于一體的通知查詢系統(tǒng)！支持在線簽名、一鍵導(dǎo)出PDF文件，既可以直接打印，也可以存檔電子版，所有內(nèi)容在一個PDF文件里，方便查找和存檔（如下圖，這是導(dǎo)出文件中的一頁）。

如何制作？

準(zhǔn)備電子表格

根據(jù)需求，提前制作好電子表格（內(nèi)容包括學(xué)生姓名、學(xué)號等需要驗證的信息，需要學(xué)生上報的假期行程、緊急聯(lián)系人及聯(lián)系方式等，可以在可修改列里設(shè)置，表格里只需要包含表頭即可）；

小貼士：如果想讓任何人都可以提交承諾書，可以讓姓名列為空，在新建查詢-第三步中，設(shè)置“無條件直接填表”；

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創(chuàng)建查詢

按照常規(guī)創(chuàng)建查詢步驟新建查詢，在第三步設(shè)置查詢條件環(huán)節(jié)，使用“可修改列”設(shè)置需要提交的內(nèi)容；可修改列的輸入類型包括文本框、單選、多選、日期、手機號、身份證號、圖片、預(yù)置數(shù)據(jù)分配、填寫時間9大設(shè)置選項，大家可根據(jù)具體情況自行選擇輸入類型進(jìn)行設(shè)置；

在查詢結(jié)果頁提示文字輸入框，可以將承諾書內(nèi)容輸入到該輸入框里，然后點擊提交生成查詢（查詢結(jié)果提示框較小，承諾書內(nèi)容也可以在查詢管理-高級-查詢結(jié)果中進(jìn)行編輯）;

編輯假期安排通知

1、完成查詢創(chuàng)建后，點擊查詢管理-高級-查詢結(jié)果；

2、查詢結(jié)果頁標(biāo)題：可以根據(jù)自己的需求自定義設(shè)置；如果不修改，默認(rèn)會顯示“查詢結(jié)果”4個字，導(dǎo)出的PDF則會顯示查詢名稱；

3、查詢結(jié)果頁提示文字：這里的內(nèi)容就是新建查詢時的查詢結(jié)果頁提示文字，這里可以對放假通知及安全注意事項內(nèi)容進(jìn)行修改、編輯；

注：VIP3及以上會員，還可以使用富文本框編輯查詢結(jié)果說明文字，包括字體設(shè)置、顏色設(shè)置、對齊設(shè)置、超鏈接設(shè)置、圖片上傳等；

打開“查詢結(jié)果說明顯示在表格上方”開關(guān)，可以讓查詢結(jié)果頁提示文字顯示在表格上方，默認(rèn)不開啟則顯示在表格下方，下圖是打開和關(guān)閉這個選項的對比；

4、查詢結(jié)果顯示的列：根據(jù)需求，可以設(shè)置顯示在查詢結(jié)果頁里面的列；以本次假期通知為例，需要學(xué)生提交確認(rèn)信息，則查詢結(jié)果列全部勾選。

5、在“查詢管理-高級-附加功能”里開啟手寫簽名功能，可以讓用戶在查詢結(jié)果頁面手寫簽名，以此來確認(rèn)查詢信息的準(zhǔn)確性，并對簽名內(nèi)容負(fù)責(zé)，可以作為后續(xù)跟蹤的憑證。

完成上述設(shè)置后，《51放假安排及安全注意事項通知系統(tǒng)》就完成制作啦！

學(xué)生打開查詢，即可查看假期安排及安全注意事項通知、填寫假期出行信息及家長確認(rèn)簽名；

待家長提交信息后，還可以按照下面的方法下載PDF格式的承諾書文件：

如何導(dǎo)出為PDF格式？

導(dǎo)出pdf功能，可以把每條查詢記錄，按照查詢結(jié)果的樣式導(dǎo)出pdf文件。

操作方法：

1、進(jìn)入查詢管理，找到需要導(dǎo)出的查詢，點擊后面的“導(dǎo)出”按鈕-選擇導(dǎo)出為“pdf格式，用于打印紙質(zhì)版”；

2、然后點擊“生成文件”按鈕，生成完成后，會顯示“下載文件”按鈕，點擊即可下載；

3、點擊下載后，“下載文件”按鈕會變成灰色，如果需要再次下載，則需要重復(fù)上方操作，即可再次下載；

你，學(xué)會了嗎？

快用易查分來制作你的專屬假期安排通知系統(tǒng)吧！