如何看待“形式上”的審計發(fā)現(xiàn)問題?
一、關(guān)于遵循性審計
經(jīng)過再次查找確認,遵循性審計的叫法現(xiàn)在已在內(nèi)部審計中消失了。早在2004年,中國內(nèi)部審計協(xié)會曾專門制定了《內(nèi)部審計具體準則第12號──遵循性審計》準則,其中指出,遵循性審計,是指內(nèi)部審計機構(gòu)和人員審查組織在經(jīng)營過程中遵守相關(guān)法規(guī)、政策、計劃、預算、程序、合同等遵循性標準的情況并作出相應評價的審計活動。雖然這個叫法已經(jīng)不再使用了,但在實際內(nèi)部控制審計過程中,我們大多數(shù)情況下開展的仍然可以稱為是實質(zhì)上的遵循性審計。遵循性審計也可以理解為合規(guī)審計,而說到合規(guī)審計,又不得不提及合規(guī)管理。在合規(guī)管理中,既包括形式上的合規(guī),也包括實質(zhì)上的合規(guī)。對于一個企業(yè)而言,形式上的合規(guī)必不可少,這也是企業(yè)規(guī)避法律風險的基本要求。也就是說,如果沒有形式上的合規(guī),實質(zhì)上再合規(guī),企業(yè)在法律訴訟中也將存在敗訴的風險。因此,遵循性審計依然十分必要,這也是為什么說“內(nèi)部審計應將監(jiān)督的基本職能發(fā)揮到極致的”重要原因。
二、關(guān)于形式與實質(zhì)
根據(jù)百度百科對形式與實質(zhì)的解釋,形式意思是事物的外形,也有指辦事的方法。形式猶言表象;實質(zhì)指某一對象或事物本身所必然固有的性質(zhì),或事物的內(nèi)在含義。會計中有一個體現(xiàn)"真實與公允"的“實質(zhì)重于形式”原則,要求會計應注重經(jīng)濟業(yè)務的實質(zhì),而不拘泥于法律條文。由于企業(yè)發(fā)生的交易或事項在多數(shù)情況下,其經(jīng)濟實質(zhì)和法律形式是一致的。但在有些情況下,會出現(xiàn)不一致,因此,這個原則的意義在于:企業(yè)應當按照交易或者事項的經(jīng)濟實質(zhì)進行會計確認、計量和報告,不應僅以交易或者事項的法律形式為依據(jù)。
那么,這個原則是否適用于遵循性審計項目呢?也就是說,審計人員在執(zhí)行遵循性審計項目時,是否應秉持實質(zhì)重于形式的原則呢?筆者的答案是:審計人員在遵循性審計過程中尋找審計發(fā)現(xiàn)時,要“拘泥于法律條文”,而在定義審計問題時,要注意經(jīng)濟業(yè)務的實質(zhì)。
三、關(guān)于審計發(fā)現(xiàn)與審計問題
如上所述,遵循性審計過程中尋找審計線索的前提是“重形式”,因為只有對照法律法規(guī)以及公司制度的“條條框框”,才可以找出實際執(zhí)行中與這些“條條框框”不相符的地方。而這些不相符的地方,就是“形式上的不合規(guī)”,被審計對象沒有理由去進行反駁。并且,這些由審計人員發(fā)現(xiàn)的不相符之處,是切切實實的審計發(fā)現(xiàn),是沒有形式與否的區(qū)分的。
但筆者在上篇文章中犯了一個致命的錯誤,那就是混淆了“發(fā)現(xiàn)”與“問題”的概念,在這里做一澄清:筆者想說的“審計發(fā)現(xiàn)”其實指的僅僅是“線索”。文章標題中的“形式上”也應該加上引號,意指被被審計對象說的“形式上”。有同行在上篇文章的評論里也指出了“現(xiàn)象”與“問題”的區(qū)別,這里作為答復。
那么審計發(fā)現(xiàn)與審計問題之間的關(guān)系到底如何?筆者認為,審計發(fā)現(xiàn)是審計問題的基礎(chǔ)。仍以筆者上篇文章的案例為例,內(nèi)審人員在審計過程中發(fā)現(xiàn)了研究員未按公司制度要求及時更新維護投資標的的研究報告,這是審計發(fā)現(xiàn),這里再次明確被審計單位沒有理由駁斥該審計發(fā)現(xiàn)。再進一步,內(nèi)部審計人員的另一項工作是對審計發(fā)現(xiàn)進行總結(jié)提煉,形成審計問題。很多同行總習慣將審計發(fā)現(xiàn)和審計問題混在一起說成是“審計發(fā)現(xiàn)問題”,其實,這種思路對于審計發(fā)現(xiàn)的定性和最后審計報告的撰寫都不算有利。如果將二者分開考慮,會使我們的審計問題更準確清晰。
借著上面的例子,審計人員在上述發(fā)現(xiàn)的基礎(chǔ)上進一步尋找其背后的原因,是因為投資標的維護的工作量太大導致研究人員疏忽所致。此時,便可以確定將問題描述為:研究人員未及時上傳個別投資標的的研究報告,而不是研究人員未及時更新維護個別投資標的的研究報告。這個細微的差別,體現(xiàn)的就是咱內(nèi)審人員對審計發(fā)現(xiàn)和審計問題理解的差別。因為如前文所述,在定義審計問題時,要注意經(jīng)濟業(yè)務的實質(zhì)。這個案例里,研究部門已經(jīng)在日常定期風險會上對相應投資標的進行了實質(zhì)的風險評估和管控,因此審計人員不能說對方?jīng)]有更新維護研究報告,問題僅僅是沒有將最新的研究報告按照制度要求上傳到系統(tǒng),沒有做到形式上的合規(guī)。這一點也是這個案例中的一個經(jīng)驗教訓,審計人員剛開始將問題定義為后者,結(jié)果被審計對象與審計人員爭執(zhí)不下,問題一度難以溝通推進。最終審計人員明白了其中的細微差異對被審計對象的影響,并修改了問題表述,該問題得到了采納并順利獲得整改。
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