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我在律所干前臺(tái)/行政時(shí)要干啥?

2023-01-13 13:14 作者:focusonmylife  | 我要投稿

1、看到主任和高級(jí)合伙人(幸好不包括初級(jí)合伙人),無論手上在做啥,一律起立問好,走了要說再見。

2、無論是主任的客人或者熟人,還是律師的客人都要我們泡茶,當(dāng)然最后收杯子也是我:泡茶送進(jìn)去后,記得15分鐘就進(jìn)去加水,而且【酒要倒?jié)M,茶只倒7分】,主任還喊我跟著網(wǎng)上的視頻學(xué)功夫茶,學(xué)會(huì)識(shí)別各種茶,白茶,紅茶,綠茶,黑茶,咋洗功道杯,咋熱功道杯,零食水果咋安排。

3、每月/季度記得給統(tǒng)計(jì)局報(bào)數(shù)據(jù)(所以你們知道統(tǒng)計(jì)【人均月薪資】咋來的了吧)

4、主任無論幾點(diǎn)走,一律陪著,主任先走了才能關(guān)燈關(guān)門,主任周末加班你也要來陪著。

5、主任進(jìn)每一次進(jìn)門要用智能遙控給他開門,主任帶客人參觀要全程陪同,準(zhǔn)備開門關(guān)門,注意他們?nèi)ブ魅无k公室還是茶室談事,然后泡茶。

6、要和物業(yè)、管綠植和各種設(shè)備(比如投影儀、律所電腦、打印機(jī))的對(duì)接,準(zhǔn)備榮譽(yù)墻,還要寫律所公眾號(hào)新聞稿(需主任審核才能發(fā)布),節(jié)日發(fā)海報(bào)。比如周五某律師參加了普法宣傳,我們周末就要加班寫稿子,并排版,周一拿給主任看。

7、替用蘋果系統(tǒng)的律師打印。

8、替來律師的當(dāng)事人打印復(fù)印并收費(fèi)。

9、每天3-4次關(guān)注重慶律協(xié)和西部律師網(wǎng)的公告,有律所應(yīng)該/可以參加的活動(dòng)或者獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選、案例評(píng)選及時(shí)打印,勾勒重點(diǎn),并告知行政主管。

10、每天收發(fā)各種快遞、郵件,挨著登記,并發(fā)給律師(我們所60多個(gè)律師)提醒他們來取件,需要整理好每天的寄件票交給律師或其助理。有一次某高伙讓我找19-22年她寄件的所有小票,我就直接說沒法弄,因?yàn)槲覀兯?0多個(gè)律師的小票是按年份放在一起的,我說【抽不出完整的幾個(gè)小時(shí)來給她找小票,要不你助理來弄】,她助理以【高伙沒有把這個(gè)直接派給她】拒絕了,于是我上報(bào)了行政主管,由行政主管直接和該高伙溝通,最后沒讓我找小票了。關(guān)鍵該高伙有點(diǎn)生氣,覺得我誤會(huì)了她的意思,她不是讓我找這幾年的小票,還覺得我不該在全所的視頻會(huì)議上提這事,認(rèn)為我故意針對(duì)她(其實(shí)我真沒這么想,主要是會(huì)議快結(jié)束時(shí)主任問大家還有什么想說的,我就傻兮兮地說希望律師寄件后盡快拿走【需要的寄件小票】而不是臨時(shí)讓前臺(tái)給他找某年某月某日的小票,這樣辦事效率高一點(diǎn))。

備注:

所以需要【寄件小票】和【法院等司法部門】核對(duì)【發(fā)出時(shí)間】的,請(qǐng)寄出后盡快找前臺(tái)要小票,不然臨時(shí)找起來真的很麻煩的,更別說幾年前的了,不知道其他律所一般保留多久?】

有的律師還要喊你拆開把判決一頁頁發(fā)給他。ems和某通的快遞小哥一般固定時(shí)間來,晚了半小時(shí)律師就開始催人,甚至有時(shí)律師上午放的郵件下午ems或某通還沒收走,律師也逼著我們催人,兩頭不討好。

11、律師一旦打印機(jī)有啥子問題就喊我來修,我一個(gè)學(xué)法的哪里會(huì)修打印機(jī)?

12、準(zhǔn)備會(huì)議:修改ppt,準(zhǔn)備【歡迎xx領(lǐng)導(dǎo)蒞臨指導(dǎo)】的電視投屏和字幕,提前準(zhǔn)備好筆記本,無線話筒,投影儀,測(cè)試聲音和畫面,準(zhǔn)備花和水果,筆記本和筆,礦泉水/茶,還有座位牌,擺放好座位間距和桌子排布,但是即使好好準(zhǔn)備了,正式會(huì)議有時(shí)還是發(fā)生【沒聲音或者畫面卡頓】的尷尬情況,新人還好,老人下來肯定挨罵。水果和茶水中間肯定要加。

會(huì)議結(jié)束一般主任會(huì)帶領(lǐng)參觀所里或者合影留念,記得擺放椅子并拍照。

13、客戶/其他律師會(huì)要求我們帶話/帶文件給某律師/某客戶。

有一次客戶把文件放我這里說“他會(huì)告訴某律師讓某律師找我來拿”,結(jié)果他沒打電話,而我并不知道這事。

過了一兩周該律師質(zhì)問我“為啥不告訴他文件在我這里,耽誤了訴訟時(shí)限,我賠得起嗎”,我無言以對(duì),幸好另外兩個(gè)行政妹妹都為我作證“客戶確實(shí)說了他給律師打電話”,但是還是被主任和該律師(某高伙)在全所大會(huì)上批評(píng),并要求寫一篇檢討。

14、每天負(fù)責(zé)給主任的水壺加滿熱水(因?yàn)槲也恢乐魅谓裉靵聿粊?,如果?dāng)天主任來了一般都是有客人,那么水壺可能要2次加水)。

我們主任很愛喝功夫茶,也很愛給客人泡功夫茶,要不是我不會(huì)泡,估計(jì)就讓我上了。

雖然主任不是天天來,也要記得每天把她的茶具茶杯洗好晾干,畢竟萬一她哪天來了看到?jīng)]洗干凈就慘了,并且只要她今天來,就要在她用完后給她洗杯子,倒茶渣(我們主任茶具可貴了,不小心打碎一個(gè)會(huì)念很久)。

暫時(shí)寫到這里了,所以你們知道我為啥每天下班后哭了吧??




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