在當(dāng)今信息時(shí)代，項(xiàng)目管理工具已經(jīng)成為項(xiàng)目管理中必不可少的一環(huán)。好用的項(xiàng)目管理工具可以使我們的工作事半功倍，一起看看項(xiàng)目經(jīng)理必備的項(xiàng)目管理工具有哪些吧。

甘特圖（Gantt Chart）

甘特圖是一種用于規(guī)劃和跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度的圖表。它通過繪制橫軸和縱軸來顯示項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑，并在每個(gè)時(shí)間點(diǎn)上標(biāo)記任務(wù)是否完成或需要更新。甘特圖的優(yōu)點(diǎn)是簡單直觀，易于理解，并且可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理更好地規(guī)劃進(jìn)度。其缺點(diǎn)是無法顯示資源的使用情況和偏差，因此需要與其他工具結(jié)合使用才能全面地了解項(xiàng)目進(jìn)展情況。

Zoho Projects 項(xiàng)目管理軟件內(nèi)置強(qiáng)大好用的在線甘特圖工具，簡潔明了的視圖，直觀地展示里程碑、任務(wù)列表、任務(wù)及其依賴性，降低項(xiàng)目計(jì)劃的復(fù)雜度，使項(xiàng)目計(jì)劃體驗(yàn)變得更加直觀和簡單。

資源利用圖

資源利用圖可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理更好地了解項(xiàng)目成員的空閑情況和工作負(fù)擔(dān)，從而更合理地分配任務(wù)，提高團(tuán)隊(duì)效率。資源利用圖可以直觀地展示每個(gè)成員的空閑時(shí)間和任務(wù)分配情況，讓項(xiàng)目經(jīng)理能夠更好地安排工作，避免浪費(fèi)時(shí)間和資源。此外，資源利用圖還可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理預(yù)測未來的工作量和需求，提前做好資源調(diào)配和規(guī)劃，避免臨時(shí)抱佛腳，導(dǎo)致資源浪費(fèi)和延誤項(xiàng)目進(jìn)度。

Zoho Projects 項(xiàng)目管理工具為用戶提供了豐富的圖表報(bào)表，包括資源利用圖，它可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理更好地組織和管理項(xiàng)目資源，實(shí)現(xiàn)高效的項(xiàng)目管理。

看板管理

看板的優(yōu)點(diǎn)在于其直觀、可視化的信息表達(dá)方式，能夠節(jié)約管理者的精力，提高項(xiàng)目管理的效率和準(zhǔn)確性。在研發(fā)類項(xiàng)目中，任務(wù)看板可以打破個(gè)部門小組之間的信息壁壘，避免信息不對稱，出現(xiàn)信息同步不及時(shí)，導(dǎo)致開發(fā)流程變長。因此，看板在項(xiàng)目管理中起著重要的作用。

Zoho Projects 項(xiàng)目管理工具為用戶提供了可視化的任務(wù)看板管理，管理者可以快速獲取項(xiàng)目各方面的狀態(tài)，幫助項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員更好地跟蹤和展示項(xiàng)目進(jìn)展情況。