【干貨】劍橋?qū)W霸畢業(yè)生:拒絕拖延,提高效率!9個(gè)時(shí)間管理技巧

一、時(shí)間管理原則:
原則1: 意識(shí)到我的時(shí)間100%是由我自己掌管的。在任何時(shí)候,我在做的事情,都是我最想做的事情。思想上要做時(shí)間的主人,而不是受時(shí)間的支配。
例子:不去健身房的原因不是沒有時(shí)間,而是去健身房不是我生活中的首要選項(xiàng)。
原則2: “二八效應(yīng)”。在任何特定群體中,重要的因子通常只占少數(shù),而不重要的因子則占多數(shù),因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子,即能掌控全局。
例子:考試的時(shí)候,試卷里80%的分?jǐn)?shù)都來源于課本20%的內(nèi)容,即大學(xué)考試的劃重點(diǎn)。背書的時(shí)候,只要記住幾個(gè)關(guān)鍵詞,就很容易復(fù)刻出原文的主要內(nèi)容。
原則3: 帕金森定律。如果一個(gè)人給自己安排了充裕的時(shí)間去完成一項(xiàng)工作,他就會(huì)放慢節(jié)奏或者增加其他項(xiàng)目以便用掉所有時(shí)間。只要給自己少留些時(shí)間,就能提高自己的效率,也能幫自己擺脫掉完美主義。
例子:該原理不僅可以用于長遠(yuǎn)目標(biāo),也可以用于很小很小的目標(biāo)??蒲泄ぷ鞯臅r(shí)候,每做一項(xiàng)小任務(wù)(如總結(jié)一篇文獻(xiàn)的核心觀點(diǎn)),都給自己設(shè)置一個(gè)具體的用時(shí)時(shí)長,就能逼迫自己用更快的速度、更高的效率完成任務(wù)。把科研當(dāng)作一個(gè)時(shí)間管理的游戲。
二、時(shí)間管理技巧
技巧1: 兩分鐘法則。如果一項(xiàng)任務(wù)兩分鐘內(nèi)就能搞定,就應(yīng)該立馬去做,不要拖延。
好處:避免這個(gè)小任務(wù)隨著時(shí)間被遺忘,同時(shí)也不耽誤主線任務(wù)的進(jìn)行。例如,科研的時(shí)候,師弟突然讓我?guī)退螺d一個(gè)東西,就立馬去做。
技巧2: 成批處理。把同類任務(wù)積攢到一起成批處理。
好處:不需要在不同的任務(wù)中做切換,大腦習(xí)慣于做單一、重復(fù)的事情,提高工作效率。例如,寫論文時(shí),把論文圖片的字體修改放在一起進(jìn)行。
技巧3: 不一個(gè)人看電視。
好處:因?yàn)檫@樣會(huì)浪費(fèi)自己大量的時(shí)間,而跟別人一起看電視卻是一個(gè)很好的社交活動(dòng)。例如,不要一個(gè)人刷抖音,因?yàn)楹苋菀淄嬷嬷洉r(shí)間。