【1~15講學習筆記】

ps：易掌握點；難點

第一講

• 多行多列自動調(diào)整合適的列寬行高

• 快速定位至表格邊界區(qū)域（Ctrl+方向鍵也可以）

• 快捷鍵：今天日期（Ctrl+：）

• 鼠標右鍵下拉填充，可選擇填充方式

• WPS-選項-自定義序列（可設置常用內(nèi)容）

• 快速選擇多行多列直接輸入（頭單元格：尾單元格）

第二講

• 批量格式刷（雙擊格式刷可快速實現(xiàn)）

• 單元格格式-自定義，給數(shù)值后面增加單位

• 單元格格式-自定義類型解讀及運用（主要講日期）

• 文本格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成數(shù)值（兩種方式）

• txt文檔的數(shù)據(jù)復制到表格，一列快速分成多列（數(shù)據(jù)-分列）

• 文本格式的日期轉(zhuǎn)換成其他格式（數(shù)據(jù)-分列）

第三講

• 查找替換的高級運用：
• 單元格匹配
• 通配符：*代表多個字符，？代表一個字符，~代表后面字符不生效

• 快速選擇任意的多行或多列

• 表格常用區(qū)域

• 改變批注形狀、顯示及隱藏批注

• 批注中加入圖片

• 用定位查找批注、公式

• 批量填充數(shù)值：先選中要填充的區(qū)域-填充數(shù)值-按住Ctrl+回車鍵
• 本單元格數(shù)據(jù)快速填充到下面空的單元格：選中空的單元格（或用定位-空值）→敲“=”+“上方向鍵”→按住Ctrl+回車
• 批量刪除表格中的圖片：用定位-對象

第四講

• 自定義排序的高級運用

• 工資條制作（利用排序）

• 篩選的數(shù)據(jù)復制粘貼到其他表格：定位-可見單元格（分類匯總也是同樣操作）

• 高級篩選運用（橫行且，豎行或）

• 篩選出發(fā)生額大于3000的數(shù)據(jù)
• 快速選中區(qū)域快捷鍵：Ctrl+shift+方向鍵

第五講

• 分類匯總（先排序再分類）

• 不規(guī)則多行、有相同數(shù)據(jù)快速合并單元格（WPS有直接合并相同單元格的功能）

• 數(shù)據(jù)有效性（比較常用的：金額、文本長度、序列）

• 利用數(shù)據(jù)有效性切換輸入法（WPS暫時沒看到有這個功能）

第六講（多看幾遍，擴展自己的制表思路）

• 一列=一個字段；一行=一個完整的記錄
• 數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)透視表-右鍵(數(shù)據(jù)透視表選項)-顯示-勾選經(jīng)典透視表布局
• WPS拖到選項垂直往下的區(qū)域(行、列、值)

• 按區(qū)間匯總統(tǒng)計（WPS右鍵-組合）常用于銷售數(shù)據(jù)、薪資體系是否合理、生產(chǎn)型環(huán)境報表中

• 日期、數(shù)值組合前需保證其區(qū)間非文本格式、無空值（如何快速把日期調(diào)整成非文本格式詳見第二講）

• 數(shù)據(jù)透視表中匯總多列數(shù)據(jù)

• 數(shù)據(jù)透視表里面寫入想要的公式（WPS：分析→字段、項目→計算字段）比如計算利潤率
• 對于自行插入數(shù)據(jù)表的公式結(jié)果不想其顯示錯誤提示可這樣設置：數(shù)據(jù)透視表選項-布局與選項-打鉤對于錯誤值……

• 批量建立工作表（WPS：分析→選項→顯示報表篩選頁）
• 批量處理多個工作表（第一個工作表按住shift再點最后一個工作表）

第七講（多看幾遍，擴展自己的制表思路）

• 連字符&對于數(shù)值和文本都可用（比如張和三組合成張三）

• 比較運算符（最后結(jié)果為ture和flash）
• 運用：比如本地考生加30分的例子

• 絕對引用固定的單元格：快捷鍵F4或手動添加美元符號也行

• 絕對引用固定的單元格的運用：比如九九乘法表（豎向鎖列，橫向鎖行）

• 用函數(shù)做排名：rank的運用（比如給學生成績做排名）

• 求和（不連續(xù)區(qū)域或者手工選區(qū)不方便）的方法：選擇要求和的區(qū)域→定位空值→點擊自動求和工具中的求和

第八講（多看幾遍，擴展自己的制表思路）

• 函數(shù)IF簡單運用（如果某某人是女的就稱呼為女士，否則稱為先生）

• 函數(shù)IF嵌套運用（比如理工、文科、財經(jīng)的例子）
• 文本的話要加英文引號，數(shù)值運算的話不用

• 函數(shù)IF數(shù)值區(qū)間的運用（比如600~800分顯示第一批的例子）適用于只有三種區(qū)間

• 三個區(qū)間以上的函數(shù)運用（盡量回避IF函數(shù)嵌套）

• 用IF函數(shù)處理運算錯誤iserror

• and函數(shù)代表且；or函數(shù)代表或
• and、or互相嵌套

第九講（多看幾遍，重在理解）

• count函數(shù)：計數(shù)
• countif函數(shù)：條件區(qū)域+條件

• countif函數(shù)的運用，比如統(tǒng)計成績≥60分的人數(shù)，條件為">=60"

• 運用：比如多個銀行卡號計算相同的數(shù)量（超過15位數(shù)字的解決辦法&“*”）
• 通配符*，不計位數(shù)，&連字符(可見第七講)

• 運用：學生是否體檢（if函數(shù)嵌套countif）

• 開始-條件格式的運用：給未做體檢的學生標注顏色

• 運用：將重復銀行卡卡標記為紅色背景（超15位），利用開始-條件格式

• 設置禁止輸入重復數(shù)據(jù)（即可以允許輸入非重復數(shù)據(jù)）有點繞主要靠理解

• countifs：多個條件計數(shù)

第十講（多看幾遍，重在理解）

• sumif函數(shù)（條件區(qū)域，條件，求和區(qū)域）

• 運用：銀行卡金額統(tǒng)計（超過15位字符）

• sumif容錯力強，可簡寫

• 在多列中使用sunif函數(shù)（列不需要絕對引用，部分區(qū)域的話需要絕對引用）

• 簡寫參數(shù)時應注意的地方（第三參數(shù)要與第一參數(shù)對齊）

• 使用輔助列處理多條件sumif（也可以用sumifs）

• 運用：出庫單的各類產(chǎn)品總數(shù)量不能大于總庫存

第十一講（多看幾遍，重在理解）

• VLOOKUP函數(shù)基本用法(查找值，數(shù)據(jù)表，列序數(shù)，匹配條件)

• Vlookup函數(shù)會從選區(qū)最左側(cè)開始找，所以應視需求而定選擇數(shù)據(jù)表

• 運用于跨表查找（注意！選區(qū)完成后要先寫逗號，否則會出錯）

• 通配符&"*"運用：比如簡寫的公司名稱查找出正確的地址(不是模糊匹配)

• 模糊匹配和精確匹配區(qū)別，記住模糊匹配的例子就行（男的擇偶匹配女性年齡、銷售人員等級劃分的提成比例）0是精確匹配，1是模糊匹配

• 公式中處理數(shù)值轉(zhuǎn)為文本：單元格+&“”

• 公式中處理文本轉(zhuǎn)為數(shù)值：單元格*1或者+0（只要有對單元格進行運算就都可行）

• 運用：利用if函數(shù)、isna函數(shù)和Vlookup函數(shù)，處理數(shù)值沒找到轉(zhuǎn)為文本查找

• Hlookup與Vlookup函數(shù)，僅方向上有區(qū)別

• 運用：計算個稅（）

第十二講（多看幾遍，重在理解）

• match函數(shù)：查找具體第幾行數(shù)第幾行列數(shù)；index函數(shù)：引用

• index和match函數(shù)嵌套=vlookup函數(shù)（index和match嵌套是不分左右順序查詢）

• 第七講的九九乘法表（豎向鎖列，橫向鎖行）

• 運用：要查找的數(shù)據(jù)與原表結(jié)構(gòu)一致
• column函數(shù)：列號

• 運用：要查找的數(shù)據(jù)與原表結(jié)構(gòu)不一致
• 利用vlookup、match函數(shù)

• 插入圖片，按住Alt鍵會自動貼單元格邊框
• 運用：引用照片（WPS中只要把照片嵌入單元格后，用vlookup、index和match函數(shù)可實現(xiàn)）

第十三講（此講WPS無法操作暫時跳過）

• WPS中無法打開數(shù)據(jù)源，暫時無法操作

第十四講

• 時間、數(shù)值之間的關系及相互轉(zhuǎn)化（Excel里的1=24h）

• 比如：已知開始日期、間隔月份求結(jié)束日期（date、year、month、day）

• 比如：已知開始日期，求本月最后一天

• 比如：已知開始日期，求本月天數(shù)

• 比如：已知入職日期、離職日期，求工齡（運用datedif函數(shù)）

• 比如：已知日期，求第幾周(運weeknum函數(shù))

• 比如：已知日期，求周幾(運用weekday函數(shù))

• 比如：已知日期，求周幾(運用text函數(shù))
• 可詳見第二講——單元格格式-自定義類型解讀及運用（主要講日期）

• 比如：已知假日期，轉(zhuǎn)化為周幾(運用text函數(shù))