現(xiàn)代OA辦公系統(tǒng)不僅是企業(yè)信息的基本應(yīng)用，也需要滿足更加多樣化的企業(yè)需求。因此，無論是獨立建設(shè)還是系統(tǒng)工具的選擇，企業(yè)都需要考慮更多的條件。

平臺OA系統(tǒng)以其穩(wěn)定性、易用性、可擴展性成為企業(yè)信息化的主流，更適合企業(yè)的發(fā)展，如一站式協(xié)作辦公平臺、產(chǎn)品操作門檻低、功能完善、可擴展性強、技術(shù)穩(wěn)定，不僅能滿足OA系統(tǒng)的建設(shè)，企業(yè)接入ERP系統(tǒng)、SCM系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等，也能無縫集成，無需跨平臺，工作效率更高。

1、建立內(nèi)部信息平臺，提高企業(yè)協(xié)同效率

在單位內(nèi)建立有效的信息發(fā)布和交流場所，使內(nèi)部規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項能夠在單位內(nèi)員工之間廣泛傳播，使員工能夠及時了解單位的發(fā)展趨勢和運行規(guī)則。

二是打破組織溝通障礙，幫助企業(yè)集中精力，齊心協(xié)力

企云云OA辦公系統(tǒng)可以打破企業(yè)組織溝通的障礙，幫助企業(yè)共同努力。領(lǐng)導(dǎo)者可以通過OA管理系統(tǒng)的日常日志、內(nèi)部論壇和各種信息總結(jié)，及時發(fā)現(xiàn)員工的心理和工作動態(tài)，有針對性地關(guān)心和解決問題，增強企業(yè)的內(nèi)部凝聚力。

2、實時共享，成為企業(yè)發(fā)展的“加速器”

隨著越來越多的企業(yè)調(diào)整布局結(jié)構(gòu)，規(guī)模不斷擴大，OA辦公系統(tǒng)可以實現(xiàn)跨區(qū)域、分布式辦公管理，不受地理空間的影響，全面支持企業(yè)不同部門的協(xié)調(diào)工作。

3、無紙化辦公，節(jié)約辦公費用和費用

傳統(tǒng)的紙張?zhí)畛溥^程電子化，特別是長途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公紙費，是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。

綜上所述，企云云OA辦公系統(tǒng)的實施不僅提高了企業(yè)的組織管理能力，提高了協(xié)同辦公水平，提高了辦公效率，而且加快了企業(yè)的信息化進(jìn)程?？梢哉f，辦公系統(tǒng)的實施對企業(yè)具有“增值”的價值。