編按：哈嘍，大家好！大家都知道在excel中有各種類型的函數(shù)，而在每種類型下，又包含了很多的函數(shù)，它們有的可以相互替代，有的則不能。就比如可以實現(xiàn)查找功能的VLOOKUP和LOOKUP，在某些情況下，就可以互相替代。但今天要介紹的這個函數(shù)，是excel中絕無僅有的一個函數(shù)，一起跟著E圖表述的步伐，來看看吧！

【前言】

在之前，作者E圖表述有一個同事，也是一位EXCELER，她每天都需要操作很多表格。因為工作表太多、太繁雜，所以她需要把表格放到不同根目錄下的不同文件夾中。最開始看她工作的時候，總是要頻繁的切換文件夾，大家都知道，在密密麻麻的文件中要找到自己所需的文件，是一件很費勁的事。但后來，我發(fā)現(xiàn)她好像變得輕松了，就偷偷觀察她的操作，原來她是用了“超鏈接”。

【正文】?

她的電腦桌面上有一個工作薄，叫做《目錄》。她就是在這個工作薄中，把經(jīng)常用到的文件名列出來，并且設(shè)置了“超鏈接”。從此，她每天上班的第一件事就是打開這個工作薄，當(dāng)需要打開某個文件時，使用CTRL+F在這個工作薄中查詢關(guān)鍵字，找到需要的文件名稱，點擊一下鏈接，就可以打開目標(biāo)文件了，節(jié)省了很多的時間。

一、超鏈接的功能

超鏈接的官方解釋是：超鏈接是來自文檔中的鏈接，單擊它時會打開另一個頁面或文件。目標(biāo)通常是另一個網(wǎng)頁，但也可以是圖片、電子郵件地址或程序。為了快速訪問某一個文件或網(wǎng)頁上的相關(guān)信息，可以在EXCEL工作表單元格中插入超鏈接，還可以在特定的圖表元素或圖像中插入超鏈接。另外，通過更改超鏈接的單元格樣式，還可以更改當(dāng)前工作簿中所有超鏈接文本的外觀。

二、超鏈接的創(chuàng)建方式

在工作表操作范圍內(nèi)創(chuàng)建“超鏈接”，主要有如下兩種方式：

方法1：使用“插入超鏈接”的設(shè)置窗口。點擊單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出如下圖所示的窗口，選擇“鏈接”。也可以使用CTRL+K快捷鍵打開設(shè)置窗口。

打開后的窗口如下：

方法2：使用HYPERLINK函數(shù)創(chuàng)建超鏈接。這是excel中唯一一個能創(chuàng)建超鏈接的函數(shù)，可以引用的內(nèi)容非常廣泛，函數(shù)內(nèi)參數(shù)的設(shè)置也相對有點復(fù)雜，稍后作者E圖表述會給大家講解，在這里只先做一個范例，如下：

現(xiàn)在我們再次點擊A2單元格，就可以打開“部落窩教育”的網(wǎng)頁了。

聲明：任何EXCEL中的對象都可以使用VBA操作，“超鏈接”也不例外，本文我們旨在講超鏈接在實際應(yīng)用中的體現(xiàn)，所以重點介紹用“函數(shù)創(chuàng)建”的方式。

三、HYPERLINK函數(shù)的語法

作為EXCEL工作表中唯一一個可以實現(xiàn)超鏈接的函數(shù)，我們真的應(yīng)該好好學(xué)習(xí)這個函數(shù)。HYPERLINK的語法很簡單，一共就兩個參數(shù)

=HYPERLINK（LINK_LOCATION，[FRIENDLY_NAME]）

LINK_LOCATION代表鏈接的地址

FRIENDLY_NAME代表顯示的標(biāo)題

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四、HYPERLINK函數(shù)的功能

①?打開本地某個文件夾

②?打開本地某個文件（任意擴展名）

③?跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前工作表的某個單元格

④?跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前工作薄的/某個工作表/某個單元格

⑤?跳轉(zhuǎn)到其他工作薄的/某個工作表/某個單元格

⑥?跳轉(zhuǎn)到網(wǎng)頁

⑦?跳轉(zhuǎn)到名稱管理器的引用范圍

⑧?跳轉(zhuǎn)到VBA代碼

⑨?引用單元格內(nèi)容，形成動態(tài)超鏈接

上面就是作者E圖表述為大家列出來的HYPERLINK函數(shù)的功能，下面我們逐一來看看是如何設(shè)置該函數(shù)的。

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①?打開本地某個文件夾

?A5單元格函數(shù)：

=HYPERLINK("H:\HYPERLINK函數(shù)\測試文件夾","打開“測試文件夾”")

?

②?打開本地某個文件（任意擴展名）

公式如下：

=HYPERLINK("H:\HYPERLINK函數(shù)\測試文件夾\測試文件.txt","打開[測試文件]")

=HYPERLINK("H:\HYPERLINK函數(shù)\測試文件夾\測試圖片.bmp","打開[測試圖片]")

相信大家也發(fā)現(xiàn)了，我們在打開文件夾公式的基礎(chǔ)上，添加了指定的文件名稱（需要將擴展名也寫出來），就可以對任何一個路徑下的某一個文件進行鏈接操作，這也是很方便的一個過程。（貌似我們開篇時的那位同事，就是這樣做的吧。）

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③?跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前工作表的某個單元格

函數(shù)寫法為：

=HYPERLINK("#D2","轉(zhuǎn)到D2單元格")

這里同學(xué)們一定要注意的是，當(dāng)我們引用單元格地址的時候，是一定要在單元格地址前面加上“#”的，否則就是“無效引用”。

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④?跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前工作薄的/某個工作表/某個單元格

既然HYPERLINK函數(shù)可以跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前工作表的某個單元格，那同樣也可以跳轉(zhuǎn)到其他工作表的某一個單元格上。

函數(shù)寫法為：

=HYPERLINK("#sheet2!D2","轉(zhuǎn)到其他sheet的D2")

大家可以看到，在單元格地址前面加上指定工作表的名稱，就可以引用到這個工作表的某個單元格地址了。

?

⑤?跳轉(zhuǎn)到其他工作薄的/某個工作表/某個單元格

當(dāng)我們需要引用其他工作薄的某個工作表的某個單元格時，那么公式又會是怎樣的呢？如下所示：

函數(shù)寫法為：

=HYPERLINK("[H:\HYPERLINK函數(shù)\測試文件夾\測試工作薄.xlsx]sheet1!D2","其他工作薄的D2")

*記憶小技巧*如果鏈接當(dāng)前工作薄的某個SHEET中的單元格，用“#”引領(lǐng)“工作表！單元格”；如果鏈接其他工作薄的話，就用“[工作薄的完整路徑]”代替“#”引領(lǐng)“工作表！單元格”。

⑥?跳轉(zhuǎn)到網(wǎng)頁

函數(shù)寫法非常簡單易懂，錄入網(wǎng)址和標(biāo)簽即可。如下：

=HYPERLINK("http://www.itblw.com","部落窩教育")

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⑦?跳轉(zhuǎn)到名稱管理器的引用范圍

使用超鏈接的時候，并不是只能跳轉(zhuǎn)到某一個單元格中，也可以利用名稱管理器，使得超鏈接快速地選擇某一個單元格區(qū)域。需要注意，對“自定義名稱”的超鏈接同樣需要“#”來引用。

函數(shù)寫法如下：

=HYPERLINK("#測試名稱","名稱引用的單元格")

?

⑧?跳轉(zhuǎn)到VBA代碼

HYPERLINK函數(shù)不僅可以引用“自定義名稱”，還可以對VBA的工程名稱進行超鏈接，同樣也需要“#”對工程名稱進行引用。

函數(shù)寫法如下：

=HYPERLINK("#測試代碼","VBA工程")

?

⑨?引用單元格內(nèi)容，形成動態(tài)超鏈接

HYPERLINK函數(shù)中的兩個參數(shù)，可以使用其它函數(shù)或者地址來表達，這樣的話，對于實現(xiàn)“動態(tài)”鏈接是相當(dāng)有幫助的。

?函數(shù)寫法如下：

=HYPERLINK(CONCATENATE("#",A33,"!",A34),A35)

使用CONCATENATE函數(shù)，將一些“元素”連接起來，形成HYPERLINK函數(shù)可以識別的鏈接地址“#SHEET2!D2”，再以A35單元格作為標(biāo)簽，就形成了一個超鏈接函數(shù)的完整形態(tài)。如果我們改變A33:A35單元格中的值，就可以對不同的組合地址進行超鏈接了。

五、HYPERLINK函數(shù)的實際應(yīng)用

任何一個函數(shù)都會有其在實際工作中的意義，我們學(xué)習(xí)函數(shù)，不能只停留在表面的引用，更多的發(fā)散思維可以讓我們把各個函數(shù)使用得更加巧妙而實用。下面作者E圖表述就給大家介紹一下HYPERLINK函數(shù)在實際工作中的用途，希望可以拋磚引玉，引發(fā)同學(xué)們更多、更好的用法。

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在本工作薄中建立目錄

步驟1：

建立一個工作表名稱為“目錄”的工作表，使用“自定義名稱”和“宏表函數(shù)”創(chuàng)建工作表名稱的內(nèi)存數(shù)組。

使用“=GET.WORKBOOK(1)&T(NOW())”宏表函數(shù)，形成一個叫做“工作表名稱”的內(nèi)存數(shù)組，數(shù)組中包含本工作薄的所有工作表名稱。T(NOW())是利用了NOW函數(shù)的“易失性”，當(dāng)創(chuàng)建了新工作表的時候，使GET.WORKBOOK函數(shù)也可以自動更新。

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步驟2：

在“目錄”工作表中，使用函數(shù)逐個引出名稱中的工作表，并使用HYPERLINK函數(shù)形成超鏈接。

在A2單元格輸入函數(shù)：

=IFERROR(HYPERLINK("#"&RIGHT(INDEX(工作表名稱,ROW(A2)),LEN(INDEX(工作表名稱,ROW(A2)))-FIND("]",INDEX(工作表名稱,ROW(A2))))&"!"&"B1",RIGHT(INDEX(工作表名稱,ROW(A2)),LEN(INDEX(工作表名稱,ROW(A2)))-FIND("]",INDEX(工作表名稱,ROW(A2))))),"")

這個函數(shù)看起來非常費力吧，其實不然，最主要的部分就是INDEX(工作表名稱,ROW(A2))：

【1】首先GET.WORKBOOK(1)函數(shù)的返回值是本工作簿中所有工作表的名稱，ROW（A2）的返回值是2，那么INDEX(工作表名稱，2)的返回值就是[工作沒有效率，是因為工作沒有方法.xlsm]Sheet1

【2】使用RIGHT+LEN+FIND函數(shù)可以對“]”之后的字符串進行提取，這樣就能提取出每個工作表的名稱。

【3】再使用HYPERLINK函數(shù)形成超鏈接

【4】再用IFERROR函數(shù)容錯，完成我們函數(shù)的設(shè)計過程

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步驟3：

按住CTRL鍵，選中除了“目錄”工作表外的其他工作表，選中A1單元格，輸入函數(shù)“=HYPERLINK("#目錄!A1","返回目錄")”，按“回車”鍵結(jié)束。

這樣給每一個分表都建立了“返回目錄”超鏈接，及此，就完成了一個工作薄的目錄建立。

【編后語】

HYPERLINK函數(shù)對于EXCEL的自動化辦公，有著相當(dāng)重要的實際意義，我們可以用它在本工作薄中建立一個目錄超鏈接，同樣也可以對各個文件夾中的文件建立超鏈接，也可以對常用網(wǎng)站做規(guī)劃，總之，只要同學(xué)們會了常規(guī)的設(shè)置格式，日常工作中就可以用這個函數(shù)形成自己的“檔案管理”，動手試一下吧。

＊＊＊＊部落窩教育－excel超鏈接函數(shù)＊＊＊＊

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