隨著企業(yè)對不同信息系統(tǒng)、不同應(yīng)用，不同技術(shù)平臺的引入，一些“弊端”正迅速展露出來，其中重要的問題就是“信息孤島”。由于管理過程和管理系統(tǒng)的規(guī)范標準缺失，各個信息系統(tǒng)之間的兼容性和集成性問題顯現(xiàn)，也讓相關(guān)財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員需要耗費較多人工介入來解決一些繁瑣、重復的信息搬運工作。這些問題如何解決？

實在智能的財務(wù)數(shù)字員工”是RPA流程自動化的一種形式，使用RPA機器人可以降低人力資源的投入成本并減少對應(yīng)工作時間，以更少的錯誤率提升企業(yè)效率。同時，還可將業(yè)務(wù)人員從繁瑣并且重復的工作中轉(zhuǎn)移到更高效、更有價值的工作中去。

RPA在操作過程中不需要任何人為干預，具有較強的自動化處理功能。掌握了這項技術(shù)，企業(yè)可以極大地縮短其財務(wù)業(yè)務(wù)處理周期，從而讓財務(wù)部門為企業(yè)提供更高效的服務(wù)，并增加企業(yè)的生產(chǎn)力。

實在RPA財務(wù)數(shù)字員工優(yōu)勢：

• 提高工作效率

在傳統(tǒng)財務(wù)時代，大多數(shù)財務(wù)人員不斷重復進行基礎(chǔ)性的財務(wù)會計核算，其工作量不僅大且運算和記錄效率也較低，業(yè)務(wù)運營中出錯的風險顯著增加。為了實現(xiàn)更高的業(yè)務(wù)效率，組織正在轉(zhuǎn)向自動化以消除可預防的人為出錯風險。RPA可以實現(xiàn)這一點，并允許組織重新分配工作，讓將員工到更具影響力的業(yè)務(wù)領(lǐng)域發(fā)揮價值。

RPA具有較高的靈活性，可以執(zhí)行全面的業(yè)務(wù)邏輯。許多組織需要復雜的規(guī)則，機器人員工可以在不需要人工交互的情況下無縫且快速地執(zhí)行這些規(guī)則。RPA?的內(nèi)置智能通過處理這些流程并讓員工專注于更具影響力和戰(zhàn)略性的任務(wù)來幫助提高業(yè)務(wù)效率。

• 提高數(shù)據(jù)錄入準確性

公司經(jīng)營的財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性、可靠性對一家公司的信息披露至關(guān)重要，是企業(yè)管理層、投資者做出正確投資經(jīng)營判斷的決定性因素之一。例如，在大量數(shù)據(jù)的計算、核對、整合、驗證的過程中，由于數(shù)據(jù)處理工作量大，需要投入較高的人力，導致人員占用高。同時，此類業(yè)務(wù)人工操作往往容易出錯。

而借助財務(wù)數(shù)字員工預設(shè)的流程執(zhí)行工作任務(wù)，能夠批量處理數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)處理速度快，并且能夠大大提高任務(wù)處理的準確性，時刻保持高度專注。

• 工作時長優(yōu)勢大

RPA根據(jù)預先編寫的腳本進行重復、機械式的運動，用自動化處理代替人工任務(wù)處理。RPA數(shù)字員工可以7×24小時不間斷地工作，沒有時間限制，不需要人員干預，讓業(yè)務(wù)人員完成更具挑戰(zhàn)性的工作，幫助企業(yè)創(chuàng)造價值。財務(wù)機器人的優(yōu)勢較大，作為虛擬勞動力進入企業(yè)，廣受企業(yè)歡迎。

• 響應(yīng)及時

雖然財務(wù)機器人是根據(jù)固定的腳本執(zhí)行規(guī)則，但是工作量和工作時間可以無限延長、隨需而變，及時響應(yīng)業(yè)務(wù)需求。

RPA還可以通過協(xié)助管理人員履行日常安排的職責來提高業(yè)務(wù)效率，管理人員可以部分或完全自動化調(diào)度，觸發(fā)機器人在特定時間發(fā)生時發(fā)送特定的相應(yīng)，自動觸發(fā)和響應(yīng)不限于調(diào)度功能，RPA數(shù)字員工可以根據(jù)各個組織的特定需求進行定制。

目前，實在RPA在財務(wù)領(lǐng)域應(yīng)用廣泛，能夠協(xié)助企業(yè)高效高質(zhì)完成財務(wù)工作，具體應(yīng)用場景包括：采購到付款、訂單至收款、存貨到成本、總賬到報表、管控與合規(guī)、費用報銷、資金管理、稅務(wù)管理、預算管理、固定資產(chǎn)管理、檔案管理、績效管理等。毫不夸張地講，RPA技術(shù)能夠自如應(yīng)對財務(wù)運營管理的各個方面。例如在網(wǎng)銀對賬場景中：實在RPA數(shù)字員工在月底時，自動登錄第三方網(wǎng)銀系統(tǒng)，內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)，進行數(shù)據(jù)下載，將數(shù)據(jù)表保存在指定文件夾下，整理兩張數(shù)據(jù)源表，根據(jù)對賬規(guī)則，進行循環(huán)匹配，將存在差異的數(shù)據(jù)進行標記，對賬完成后，以郵件附件方式發(fā)送給關(guān)鍵用戶。

未來，實在智能的RPA財務(wù)數(shù)字員工將會成為越來越多企業(yè)的首要選擇。而對于財務(wù)部門而言，掌握這項技術(shù)策略性地提高自身的效率將成為一個關(guān)鍵因素。財務(wù)數(shù)字員工的出現(xiàn)是人工智能技術(shù)下的產(chǎn)物，也是科學技術(shù)進步的體現(xiàn)。