看完三大段位HR過招,終于知道自己為啥沒漲薪了!-善世集團
業(yè)務是HR工作的出發(fā)點,在具備一定專業(yè)能力的情況下,決定高低的往往是你對業(yè)務的理解程度。
業(yè)務意識強的HR長啥樣兒?善世以某互聯(lián)網(wǎng)公司為例,通過不同段位的HR思考方式來對比。
第一回合 招聘與配置
需求:現(xiàn)有一名前端開發(fā)主管提出離職,HR需要和技術總監(jiān)確認重新招聘的需求。
小陳接到技術部的招聘需求后,和技術總監(jiān)有了以下的溝通過程:
然而,小陳提供的人選都不能讓技術總監(jiān)滿意。
小黃過來一看,說小陳能招到合適的人才怪!然后立馬拉著她劃重點,明確要和技術總監(jiān)重新溝通以下問題:
① 能否采取一些措施挽留現(xiàn)職?
② 如果非要離職,前端開發(fā)的工作量多大?能否拆分給其他同事?
③ 為什么需要互聯(lián)網(wǎng)大廠經(jīng)驗?做前端的學歷通常不高,經(jīng)驗比學歷更重要,是不是可以放寬學歷?(具體溝通用人標準)
④ 對比市場薪酬水平,三年以上經(jīng)驗的前端開發(fā)1.5-1.8w的薪資競爭力明顯不足,選擇把薪資調(diào)高一點,還是把需求降低一點?(溝通薪資標準)
⑤ 新主管來了之后,他主要解決什么問題?公司最近三個月的上線產(chǎn)品和現(xiàn)有改版是怎樣安排的?(溝通崗位工作情況)
上線產(chǎn)品和現(xiàn)有改版是怎樣安排的?(溝通崗位工作情況)
總結(jié):
HR做招聘,一定要關注勝任力模型,比如招進來的員工需要產(chǎn)出什么質(zhì)量、什么難度、多少數(shù)量的工作成果,在產(chǎn)出這些成果的過程中,員工可能會遇到什么困難??偠灾?,HR需要考慮招聘標準與崗位需求、業(yè)務實際是否匹配,一步一步深入挖掘,根據(jù)不同的崗位建立相應的勝任力模型。
第二回合 績效、組織發(fā)展與培訓
需求:老板找到人力資源部門,一起商討公司人員的績效、組織發(fā)展和培訓等相關問題。
小陳覺得這好辦!做HR的都有現(xiàn)成的各種工作模板和表格,直接用就好了。
于是小陳:
① 拿出模板和表格,給各部門填寫培訓需求;
② 根據(jù)各部門填寫的需求,按照人力資源管理的專業(yè)語言包裝一下,形成方案;
③ 具體落實如何、執(zhí)行效果怎樣、培訓過程出現(xiàn)哪些問題,再根據(jù)實際情況靈活調(diào)整。
結(jié)果還沒開始執(zhí)行,領導一眼就看出小陳在“套公式”,要求其重做,小黃順便給小陳支招:
① 老板想要解決的,是“用什么人、怎么把人用好、如何提升個體和組織效率、如何設計員工職業(yè)發(fā)展路徑”等問題。
② 不同部門、不同崗位的人,考核標準不同,能力模型不一樣,適用的培訓課程也不同,HR要根據(jù)實際情況做分類。
總結(jié):
每籌劃一次培訓,HR需要思考培訓的目的是什么、培訓對象是誰、要達到什么效果、如何檢驗效果等。比如組織一次產(chǎn)品培訓,目的是為了提升業(yè)務同事對產(chǎn)品的熟悉度,提高客戶服務的專業(yè)水平與質(zhì)量,為了檢驗培訓效果,可以落實老帶新互助形式,通過實戰(zhàn)演練不斷深化,或者結(jié)合到工作績效成果中一起考察。
第三回合 薪酬體系設計
需求:公司已經(jīng)超過500人,但現(xiàn)有的薪酬體系非常凌亂,老板希望HR可以:對現(xiàn)有員工的薪酬體系進行優(yōu)化調(diào)整,配合公司大規(guī)模擴張的戰(zhàn)略規(guī)劃,提高組織效率。
老朱指派小黃接手這項任務,小黃按部就班,很快就給出了開展思路:
① 梳理公司現(xiàn)有人員薪資情況,尋找市場上的薪酬調(diào)研,找出各類職位不同分位值的數(shù)據(jù)進行參考。
② 將崗位職級、帶寬級差、對標市場和現(xiàn)有人員和薪資一一對應,該漲的漲,該不動的不動,該降的降。
③ 最新薪酬和職級體系敲定后,計劃以此為標準引進新人。
老朱指出:“流程看似沒問題,但沒有結(jié)合公司實際發(fā)展情況?!睘榱俗屝↑S有所對比和啟發(fā),老朱特意列出了自己的思考過程:
① 設計意義:公司在快速發(fā)展中經(jīng)常高速換擋,借此機會,可以進行一次深入的人員能力和績效盤點,樹立健康的績效文化,獎優(yōu)罰劣;并且可以清除不合適的人員,補充新生力量,完成一次良性的人員優(yōu)化。
② 優(yōu)化配置:不同崗位要采用不同的調(diào)整策略。重新評估各部門和各業(yè)務體系的人力成本,在公司業(yè)務戰(zhàn)略指引下,優(yōu)化資源配置,同時把錢花在刀刃上,減少不必要的成本支出。
③ 把握人性:績效盤點、獎優(yōu)罰劣、清退人員時需要平衡好博弈關系,把控好過程風險。
④ 激勵設計:薪酬調(diào)整和期權之間是什么關系?中間有沒有互換的可能,如果互換,是怎樣的數(shù)學模型?除了這個,還有沒有其他可行的激勵設計?
總結(jié):
小黃一看,老朱不虧經(jīng)驗獨到,反觀自己,只是在用工具理論調(diào)整下薪酬而已??磥恚瑯I(yè)務意識強的HR,他們都懂得借薪酬體系調(diào)整之機,將立意上升到企業(yè)戰(zhàn)略層面。再者,不同發(fā)展階段的企業(yè),薪酬體系調(diào)整的重點也不同,現(xiàn)公司計劃大規(guī)模擴張,HR應該在原有薪酬體系上進行優(yōu)化變革,以提升市場競爭力,同時還可以借助短期激勵計劃例如項目獎金、年度激勵等占比逐步增加的方式,激勵員工動力。
第四回合 組織框架設計
需求:公司計劃多城市發(fā)展,業(yè)務體系逐漸龐雜。原組織架構只是按照研發(fā)、產(chǎn)品、運營、市場、商務、人力、財務、行政等職能來劃分,比較粗糙。老板找到HR,提議調(diào)整公司組織架構。
有了上一次的教訓,小黃不敢?;^了,他先列出自己的想法:
① 考慮到第一次溝通時,老板通常給的是大致框架,很多真實意圖還沒說明白,我最好問下老板的想法,了解他想怎么調(diào)整。
② 結(jié)合老板想法的基礎上,和各部門負責人溝通現(xiàn)有的組織架構和人員狀況,出一版組織架構調(diào)整方案。
③ 對現(xiàn)有人員做個粗略盤點,分析人員基本情況,羅列一下大致數(shù)據(jù),用來支撐結(jié)構調(diào)整的思路。
這時小黃突然想到老朱的教導:“這只是表面流程,還沒觸達業(yè)務本質(zhì),繼續(xù)挖!”經(jīng)過各部門調(diào)研和總結(jié)后,小黃重新列出以下要點,并得到了老朱的認可:
① 外部環(huán)境:公司業(yè)務發(fā)展到什么階段了,為什么要進行這次調(diào)整,老板為什么要在這個階段提出?
② 內(nèi)部影響:原有的組織框架存在什么問題,如果一成不變,對業(yè)務發(fā)展會帶來哪些不良影響?
③ 流程梳理:公司的業(yè)務戰(zhàn)略和實施步驟是怎樣的,老板對于現(xiàn)有組織架都有哪些不滿?
④ 部門盤點:現(xiàn)在各部門的業(yè)務銜接和流程是怎樣的,調(diào)整的必要和可能在哪里?
⑤ 人員盤點:目前各部門屬于人員冗余還是不足,人員配比結(jié)構是否合理?能力框架和經(jīng)驗框架是否合理,如果進行人員快速盤點,切入點和可選的行動方案都有哪些?
⑥ 調(diào)整預設:重新調(diào)整會對現(xiàn)有團隊造成哪些沖擊,利益格局上會有哪些變化?
⑦ 路徑設計:整個組織架構調(diào)整方案的運作路徑應該是怎樣的?
總結(jié):
得到老板的肯定回復后,小黃終于感受到了什么才是有價值的HR!可以看出,業(yè)務意識強的HR是在知其所以然的情況下開展工作,是帶著業(yè)務的思維落到實處,而不是單純執(zhí)行,紙上談兵。
五、HR想要深入了解業(yè)務,怎么做?
從以上案例可知,業(yè)務敏感度強的HR,懂得從公司、各部門、人力資源專務三個維度思考,在各種業(yè)務場景中發(fā)現(xiàn)問題,并提出合理化建議,而不是只站在自身崗位來聊人力資源。HR想深入了解業(yè)務,要學會回答這六大問題:
1、是什么:這個業(yè)務是做什么的?
2、給什么:提供了什么產(chǎn)品和服務?
3、賺什么:這個業(yè)務怎么賺錢?
4、擔什么:收入和成本分別是什么?
5、做什么:驅(qū)動業(yè)務運轉(zhuǎn)需要做哪些事情?
6、怎么做:具體業(yè)務的執(zhí)行步驟有哪些?
那么,要去哪里了解業(yè)務,有沒有具體場景可以參考?
當然有,HRGO創(chuàng)始人李舟安總結(jié)出“HR了解業(yè)務的具體場景”,善世重新整理后分享給大家。
【善世集團】全國性人力資源綜合服務集團,企業(yè)新一代人力資源經(jīng)營伙伴。(sshrs.cn)