我相信很多人都知道一些大型公有制企業(yè)是需要用到個(gè)人檔案的，比如入職國(guó)企、事業(yè)編制這類的單位，就會(huì)需要用到檔案，部分人由于并不清楚檔案的相關(guān)知識(shí)，也就會(huì)對(duì)檔案的一些用語不清楚而不知所措。

總會(huì)遇到一些人咨詢自己沒有人事檔案，但是單位卻讓提供人事檔案，不知道怎么辦，其實(shí)并不是說你沒有人事檔案，只是你自己不知道人事檔案和學(xué)籍檔案的關(guān)系。

簡(jiǎn)單來說，人事檔案是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是學(xué)生畢業(yè)踏入社會(huì)，伴隨身份轉(zhuǎn)變后轉(zhuǎn)化為可流動(dòng)的人事檔案，需要存檔在就業(yè)單位的人事部門或相關(guān)的人才交流中心。

你也可以說學(xué)籍檔案的另一個(gè)名詞就是人事檔案，而所謂的學(xué)籍檔案就是你從學(xué)校畢業(yè)后得到的一份紙質(zhì)檔案，這份檔案是從高中開始建立的，一個(gè)畢業(yè)證對(duì)應(yīng)一份檔案，每個(gè)學(xué)歷都是對(duì)應(yīng)的學(xué)歷檔案。

全日制本科學(xué)歷的檔案不一定會(huì)在畢業(yè)時(shí)候交給畢業(yè)生自己，而是會(huì)由學(xué)校來幫你安排派遣工作，轉(zhuǎn)到相應(yīng)單位保管，而非全日制學(xué)歷的檔案就不一樣了，通常都是畢業(yè)后直接連同畢業(yè)證一起交給畢業(yè)生本人處理。

單位要提供人事檔案，但手上只有自考檔案怎么辦？

自考畢業(yè)檔案既自學(xué)考試畢業(yè)生登記表，并不能單獨(dú)作為一份完整的人事檔案，你需要找到你原來的統(tǒng)招學(xué)歷的檔案一起合并，需要提前問下單位人事部接不接收自帶的檔案，不行的話你就需要先到戶籍地的人才中心托管檔案，然后再讓單位那邊發(fā)調(diào)檔函，憑借調(diào)檔函辦理檔案調(diào)動(dòng)手續(xù)，將檔案公對(duì)公轉(zhuǎn)入單位。