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盛元廣通基于信息平臺的醫(yī)學實驗室綜合管理系統(tǒng)

2023-08-07 13:24 作者:盛元廣通  | 我要投稿

醫(yī)學實驗室的飛速發(fā)展,為醫(yī)學科研、突發(fā)傳染病防治、服務基層醫(yī)療等方面提供了有效助力,實驗室注重實際應用的研究和實際問題的解決,實驗室管理能力也在逐步邁向一個新的臺階,利用信息化技術手段實現(xiàn)對實驗室開放共享的有效管理,正從過去半自動化分析向全自動化、信息化、智能化方向發(fā)展,

盛元廣通基于信息平臺的醫(yī)學實驗室綜合管理系統(tǒng)集成了信息技術和管理方法,滿足科研開放醫(yī)學實驗室的管理要求,對高精度科研儀器設備與實驗室資源實現(xiàn)了共享管理,通過用戶預約和審批,合理分配資源,提高了儀器設備的利用率,提高了實驗室的管理效率。將物聯(lián)網、人臉識別等技術應用于信息平臺研發(fā),極大提升了實驗室的數(shù)字化、智慧化水平。更值得一提的是,它的目標是提供一個用于醫(yī)學實驗室的日常運營、數(shù)據(jù)管理、質量控制和決策支持。主要包含實驗室人員培訓管理、儀器設備管理、試劑管理、樣本管理、檢驗管理、統(tǒng)計分析等功能。

培訓管理:系統(tǒng)設置不同用戶角色的權限,實驗人員從PC端登錄填寫個人基本信息并提交,平臺管理員審核后系統(tǒng)會發(fā)送審核通過提示,實驗室人員進入實驗室之前需通過培訓考試獲得準入資格,包含知識管理、科目考試、題庫試卷、學時學分、成績管理,考核匯總、準入管理、檔案管理等,培訓內容應該涵蓋系統(tǒng)的基本操作、數(shù)據(jù)錄入和處理流程,以及質量控制要求等。系統(tǒng)可實現(xiàn)題庫自主維護,支持試卷自動與手動任意組合,及時更新相關知識,實驗室管理系統(tǒng)應該記錄每個用戶的操作日志,以便追溯和審查。

儀器設備管理:

儀器預約:實驗人員按自身實驗需求對實驗儀器在線提交預約申請以及各項參數(shù),管理人員會進行審核,預約成功可通過平臺查看預約記錄,然后通過RFID或者指紋掃描進入實驗室,有效實驗時間按照實驗儀器使用時間為準,實驗結束后雙穿實驗室數(shù)據(jù)管理平臺,指紋簽退后結束本次實驗。

設備登記管理:驗室管理員需將各類設備和儀器信息錄入系統(tǒng),包括設備名稱、型號、制造商、購買日期、購買價格等基本信息建立設備臺賬。

設備維護保養(yǎng):如在使用過程中造成損壞,也需要在線填報維修送檢記錄,維修校準合格后再次錄入系統(tǒng)更新儀器設備狀態(tài)供預約使用。記錄設備的維護保養(yǎng)歷史,包括維修日期、維修內容、維護人員等信息,確保設備始終處于良好工作狀態(tài)。

設備校準質量控制:跟蹤設備的校準日期和結果,以及進行質量控制的數(shù)據(jù),確保實驗結果的準確性和可靠性。

設備借還管理:支持實驗室內部設備的借用和歸還,本著誰借用誰歸還原則,未在線提交設備申請登記的不得外借,記錄借還日期、借用人員等信息,避免設備的過度使用或丟失。

設備報廢與更換:對老舊或損壞的設備進行報廢處理,并記錄相關信息,以便及時更換設備。關聯(lián)設備和儀器所需要的耗材信息,確保實驗室始終有足夠的耗材供應。

試劑耗材管理:

試劑耗材申購:實驗室管理員或負責人根據(jù)實驗室需求,提出試劑耗材的采購申請。采購部門或財務部門收到申請后,進行審批,并完成采購流程。采購完成后,將相關信息錄入管理系統(tǒng),包括試劑名稱、批號、生產日期、供應商、數(shù)量、購買價格等。

試劑耗材入庫:采購到的試劑耗材送至實驗室,由負責人或指定人員掃描RFID碼進行驗收。驗收合格后,將試劑信息錄入管理系統(tǒng),并將試劑存放在指定位置,通常包括試劑柜或冰箱等。

試劑耗材領用:實驗人員需要使用試劑時,提出試劑領用申請;實驗室管理員審批領用申請,并核準領用數(shù)量掃RFID碼出庫;領用后,相關信息將更新到管理系統(tǒng),包括領用人、領用日期、使用用途等。

試劑耗材使用:實驗人員使用試劑時,準確記錄試劑的使用情況,包括用量、實驗日期、實驗項目等管理系統(tǒng)將記錄這些信息。

試劑耗材低值提醒:管理系統(tǒng)定期監(jiān)控試劑耗材庫存情況,預警庫存不足的物品;根據(jù)系統(tǒng)提示,及時進行試劑耗材的補充采購,避免因庫存不足而導致實驗無法進行。

試劑耗材報廢處理:定期檢查試劑耗材的保質期和有效期;若試劑已過期或不合格,按規(guī)定的處理流程進行報廢處理,并在管理系統(tǒng)中標記為已廢棄狀態(tài)。

試劑耗材統(tǒng)計與報告:管理系統(tǒng)能夠生成試劑耗材的使用統(tǒng)計報告,包括使用量、庫存量、使用頻率等,管理層可以根據(jù)報告進行資源分配和預算規(guī)劃。

樣本管理:

樣本采集:將采集后對樣本引用RFID技術進行標識,將樣本信息登記到醫(yī)學實驗室管理系統(tǒng)中,包括樣本類型、采集日期、采集者、采集位置等。

樣本接收:實驗室工作人員接收樣本時,將樣本信息錄入系統(tǒng),包括樣本類型、采集日期、采集者等,并為每個樣本生成RFID標識碼。登記過程中需要核對樣本信息,確保樣本與登記信息一致。

樣本出庫申請:當實驗室需要對樣本進行檢測、分析或轉運時,負責人員提出樣本出庫申請。

申請需要包含樣本的類型、數(shù)量、出庫目的、接收人等信息。

樣本出庫審批:出庫申請?zhí)峤缓?,需要經過審批流程。審批人員核對出庫申請信息,并決定是否批準出庫。

樣本出庫操作:出庫申請獲得批準后,實驗室工作人員執(zhí)行出庫操作,將樣本從存儲位置取出,并交付給指定的接收人。在出庫過程中,需要掃描或記錄樣本的標識碼,確保樣本的唯一性和追溯性。

樣本入庫申請:當實驗室收到外部樣本或樣本檢測完成后,需要對樣本進行入庫。入庫申請需要包含樣本的類型、數(shù)量、來源、入庫位置等信息。入庫申請?zhí)峤缓螅枰涍^審批流程。

審批人員核對入庫申請信息,并決定是否批準入庫。

樣本入庫操作:入庫申請獲得批準后,實驗室工作人員執(zhí)行入庫操作,將樣本存放至指定的存儲位置。在入庫過程中,需要掃描RFID或記錄樣本的標識碼,確保樣本存放的準確性。

樣本追溯:系統(tǒng)將記錄樣本的出入庫信息,并與樣本信息關聯(lián),以便后續(xù)追溯和查詢。

檢測流程管理:系統(tǒng)由多個模塊組合構建,根據(jù)實驗室的工作負載和檢測項目,系統(tǒng)自動或手動將樣本分配給相應的檢測項目和實驗員。實現(xiàn)線上/線下送檢、任務登記、任務分派、數(shù)據(jù)采集、報告生成、報告審核、報告發(fā)放、報告打印。實驗室管理系統(tǒng)支持對質控數(shù)據(jù)進行記錄和分析,確保檢測質量符合標準和規(guī)范,實驗員在完成檢測后,將檢測結果錄入系統(tǒng),并與樣本信息關聯(lián),可動態(tài)記錄樣本從到達實驗室到檢測結束直至用戶取回樣本或由實驗室處置的全過程,檢測結果和樣本信息將存檔在系統(tǒng)中,方便后續(xù)追溯和查詢。

物流管理:

實驗室樣品物流管理系統(tǒng)依托RFID電子標簽和IC卡為信息載體,可通過PC端或者是移動端在線樣本接收、樣本儲存、分揀、送檢、運輸、庫存等掃碼流轉、廢物處置,驗收合格后,將物品信息錄入管理系統(tǒng),并將物品存放在指定位置,通常是試劑柜或耗材儲存區(qū)。實驗室成員需要使用物品時,提出物品領用申請。實驗室管理員審批領用申請,并核準領用數(shù)量和用途,以刷卡記錄為準并推送至物流管理系統(tǒng)進行上傳匹配,實時同步更新,系統(tǒng)支持實驗室流轉各類分析數(shù)據(jù)導出與保存。

報表與統(tǒng)計:系統(tǒng)能夠根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)自動生成報告和圖表,可以自定義,包含實驗室內設備的使用頻率和利用率;實驗室內的耗材使用情況,了解耗材消耗趨勢和成本分布;還能生成樣本出入庫報告,包括出庫記錄、入庫記錄等。幫助實驗室管理層做出決策,直觀地展示實驗室的運營情況和績效指標。

盛元廣通基于信息平臺的醫(yī)學實驗室綜合管理系統(tǒng)可以極大地提高實驗室工作效率,支持移動設備訪問,使實驗室人員可以隨時隨地查看和管理實驗室信息。優(yōu)化資源配置,提升實驗室數(shù)據(jù)管理水平和服務質量,同時有助于滿足醫(yī)學實驗室在數(shù)據(jù)處理、質量控制和信息化建設方面的需求。



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