數字化報修管理系統(tǒng)有什么用?如何提升物業(yè)報修效率?
城市在發(fā)展,越來越多的住宅小區(qū)隨之涌現,物業(yè)公司也迅速崛起,為業(yè)主提供各種周到的服務。然而,由于物業(yè)公司的數量和規(guī)模不斷增加,管理過程中也會存在種種問題。在傳統(tǒng)報修模式下,業(yè)主只能通過電話或提交上門維修申請,當出現細節(jié)信息填寫不準確,溝通不及時、信息記錄不夠準確等問題,就會導致時間上的拖延和問題解決上的困難。這就嚴重限制了傳統(tǒng)模式下物業(yè)服務的效能。于是就有了“的修”數字化報修平臺的登場,它將有望顯著提高業(yè)主的報修效率和質量。
一、痛點
1、以傳統(tǒng)模式下的維修申請為例:用戶提交申請后需要電話預約并等待上門維修,整個過程耗時長、效率低下。若業(yè)主沒有及時申請維修,不僅會影響整個物業(yè)公司的服務質量,也會給自己帶來困擾。 2、人工處理:在傳統(tǒng)模式下,維修申請需要由人工進行管理和統(tǒng)計。這樣做的工作量大、效率低下,工作人員在整個過程中也容易出錯。 3、維修申請:在傳統(tǒng)的維修申請過程中,業(yè)主需要填寫詳細的報修信息。如果信息填寫不準確或存在錯誤,就很可能會影響到維修工作本身的效率。 4、維修反饋:在維修完成后,業(yè)主需要及時得到維修結果的反饋,而在傳統(tǒng)模式下,往往無法及時給業(yè)主做出回復。
二、痛點分析
1、維修響應慢:維修人員的響應速度不夠快,導致業(yè)主的報修電話無法及時得到回應,進而降低了維修的效率,甚至可能出現漏修、誤修等問題。 2、高維修成本:業(yè)主報修后,維修人員需要上門維修,這增加了維修的成本。 3、維修工溝通不及時:由于需要等待維修工上門,業(yè)主無法保證及時得到響應,從而影響施工進度。 4、難以監(jiān)控施工進度:由于業(yè)主報修的復雜性和多樣性,施工人員的工作分配變得更加困難,進而影響維修質量。 5、維修材料管理難:業(yè)主需要提交報修材料,但往往無法保證材料的準確性,增加了維修過程中的管理難度。
三、解決方案
“的修”數字化報修平臺可以改善物業(yè)服務的效率和用戶體驗,全流程數字化管理可以使報修過程更加高效和輕松。具體而言,解決方案包含以下步驟: ① 業(yè)主掃描二維碼提交故障信息; ② 系統(tǒng)自動派單(或者管理員手動派單),讓技術維修員及時得到反饋和報修信息; ③ 技術維修員接單并進行維修處理; ④ 在維修過程中,維修人員會通過平臺反饋維修情況和所需耗占材使用情況,以有效清晰記錄整個服務過程; ⑤ 維修完成后,業(yè)主進行驗收確認,確認維修工作是否已經完成; ⑥ 最后,業(yè)主可以評價該服務并對維修工作提出意見和建議。
通過“的修”數字化報修平臺可以改善物業(yè)公司和業(yè)主之間的溝通和合作,提高業(yè)主的報修滿意度,并使物業(yè)公司更好地管理客戶關系。