2個步驟,6個框架,幫你大大提升溝通和傾聽效率

?如果你經(jīng)常在辦公室聽到同一句咆哮:“我不是跟你說了嗎?你怎么像沒聽見似的!”
那你一定會認同喬治·蕭伯納的這句話:“溝通最大的問題在于,人們想當然地認為已經(jīng)溝通了.”
?怎么去避免上述這種情況?學會這2個步驟,6個框架,幫你大大提升溝通和傾聽效率
??步驟一:結構式傾聽
結構化傾聽,是指你在接收到對方傳達的信息以后,要習慣性地在頭腦里畫三個框,分別放三件東西:溝通對象的情緒、事實和期待。
??第一個框:情緒
情緒是我們內心感受的外在表現(xiàn)。高興、悲傷、恐懼、焦慮、憤怒……都是情緒。但對方通常不會直接表示“我很生氣,我很焦慮”,而是把情緒隱藏在話語里面。這就需要我們在傾聽時把對方語言里隱藏的情緒識別出來,分清何為事實,何為情緒。
??第二個框:事實
什么是事實?對方不帶情緒陳述的信息都是事實嗎?不見得。和情緒剛好相反,我們只有在表達那些不受主觀判斷影響,可考證、可追溯的內容時,才會說它是一個事實。
我們可以借用新聞記者核查事實的方法,在對方的描述中考證以下幾個要素:who(人物)、when(時間).where(地點)、what(事件)。如果能用4個W還原實際場景,那么對方所言大概率是事實。
??第三個框:期待
什么是期待?就是找出對方內心真正想要得到的東西。了解了情緒和事實,我們需要結合二者來判斷對方的期待。
??步驟二:反向敘述
有些情況下,對方只說了一兩句話,傳達的信息非常有限,很難分辨出他內心真實的意圖。這時我們就要利用反向敘述去挖掘更多的信息。
??第一個框:響應情緒
這是一個“排雷”的步驟。我們在溝通中之所以會不清楚對方到底想要什么,很多時候是因為情緒的阻隔。對方的情緒會影響他的思考和表達,進而增加我們傾聽的難度,因此,我們應該預先排除干擾信息,提前處理情緒這個地雷。
??第二個框:確認事實
信息挖掘主要是在這一步完成的。我們可以先把聽到的事實用自己的話描述一遍:“您剛才說的這幾點,我的理解是·····,不知道我的理解對嗎?”
如果正確,對方就會給你個肯定的確認,如果不對,那他就會補充更多的信息。
??第三個框:明確行動
所謂明確行動,是按照前面的所有信息,把對方的期待翻譯成接下來可實施的行動,讓對方清晰地感受到,你確實聽懂了他的意思,并按照他的期待規(guī)劃出了行動。到這一步,就完成了反向敘述一拿到所有信息,也讓對方放心的全過程。
一個傾聽高手,自己聽懂很重要;把自己聽懂的信號傳遞給對方,給對方掌控感,讓雙方的溝通達成共識,也很重要。?
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