我是拉小登，一個(gè)愛(ài)梳頭的 Excel 老師。

今天來(lái)討論一個(gè)函數(shù)公式的問(wèn)題。

多列姓名怎么提取姓名唯一值？

往常寫(xiě)文章，開(kāi)頭我都會(huì)長(zhǎng)篇大論導(dǎo)入場(chǎng)景，今天直接開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，用 QA 筆記法簡(jiǎn)單明了的，講解這個(gè)問(wèn)題背后的函數(shù)思維。

▋問(wèn)題描述

多列姓名怎么提取姓名唯一值？

提問(wèn)人：拉小登 Dony

回答人：拉小登老師

解決函數(shù)問(wèn)題就 3 個(gè)步驟：

? 梳理思路

? 編寫(xiě)公式

? 公式說(shuō)明

梳理思路


先別著急寫(xiě)公式，先梳理這個(gè)問(wèn)題的解決思路，我想到了下面幾個(gè)步驟：

▋去重方法

Excel 中常用的刪除重復(fù)的方法有：

? 刪除重復(fù)值?！痉艞墶窟@個(gè)是手動(dòng)操作，不能自動(dòng)更新。

? UNIQUE 函數(shù)。【可行】用公式一鍵提取唯一值。

但是 UNIQUE 函數(shù)，只能對(duì)單列內(nèi)容處理。

所以在這一步之前，需要先想辦法，把多列姓名，合并成一列。

▋多列合并成一列

目前我掌握的方法有下面幾個(gè)：

? 使用文本連接符&。【放棄】

因?yàn)樾枰粋€(gè)一個(gè)引用單元格，效率太低。

? TEXTJOIN 合并文本，然后拆分?！究尚小?/p>

就是把所有單元格的內(nèi)容，合并成一個(gè)字符串，然后拆分成列表的形式。

? TOCOL 多列合并?！究尚小?/p>

這是一個(gè) Office365 的函數(shù)，更加簡(jiǎn)單實(shí)用。

綜上所述，可以用實(shí)用兩種方法，實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果。

接下來(lái)挨個(gè)驗(yàn)證一下。

編寫(xiě)公式，方法 1

▋編寫(xiě)公式

公式如下：

• =UNIQUE(FILTERXML(""&TEXTJOIN("",1,A2:D8)&"","a/b"))

公式說(shuō)明：

首先是?TEXTJOIN?函數(shù)的使用說(shuō)明。

下面是?FilterXML?的使用說(shuō)明。

最后是?UNIQUE?函數(shù)的使用說(shuō)明。

再來(lái)看原始的公式：

• =UNIQUE(FILTERXML(""&TEXTJOIN("",1,A2:D8)&"","a/b"))

? 首先是合并文本

使用 TEXTJOIN 函數(shù)用把單元格的內(nèi)容合并成一個(gè)字符串。

使用這個(gè)奇怪的分隔符，目的是為了構(gòu)建 xml 數(shù)據(jù)文本。

• TEXTJOIN("",1,A2:D8)

在合并后的文本兩端，把標(biāo)簽補(bǔ)全，得到規(guī)范的 xml 文本。

• ""&TEXTJOIN("",1,A2:D8)&""

? 拆分文本

然后使用 FilterXML 來(lái)提取 a/b 路徑下的文本，實(shí)現(xiàn)文本拆分。

• FILTERXML(""&TEXTJOIN("",1,A2:D8)&"","a/b")

提取的結(jié)果如下，實(shí)現(xiàn)的多列數(shù)據(jù)的合并。

? 提取唯一值

最后，數(shù)據(jù)合并成一列后，再用 UNIQUE 函數(shù)提取唯一值。

• =UNIQUE(FILTERXML(""&TEXTJOIN("",1,A2:D8)&"","a/b"))

最終實(shí)現(xiàn)了多列唯一值提取的目標(biāo)。

編寫(xiě)公式，方法 2

▋編寫(xiě)公式

filterxml 是一個(gè)比較古老的函數(shù)，沒(méi)有 xml 基礎(chǔ)的話，看的一頭霧水。

目的其實(shí)就是用 TEXTJOIN+FILTERXML 實(shí)現(xiàn)多列數(shù)據(jù)的合并。Office365 提供了一個(gè) TOCOL 函數(shù)，可以輕松實(shí)現(xiàn)相同的效果。

還是一樣的思路，公式如下：

• =UNIQUE(TOCOL(A2:D8,1))

公式說(shuō)明：

TOCOL?函數(shù)使用說(shuō)明如下：

再來(lái)看原始的公式：

• =UNIQUE(TOCOL(A2:D8,1))

? 多列數(shù)據(jù)合并

使用 TOCOL 函數(shù)，把 A2:D8 區(qū)域的多列數(shù)據(jù)合并起來(lái)，合并的時(shí)候忽略空白單元格。

• =TOCOL(A2:D8,1)

合并結(jié)果如下：

? 提取唯一值

數(shù)據(jù)合并成一列后，用 UNIQUE 函數(shù)提取唯一值就可以了。

• =UNIQUE(TOCOL(A2:D8,1))

這樣就完成了多列去重，簡(jiǎn)單吧！

總結(jié)一下

▋函數(shù)思維

所謂函數(shù)思維，其實(shí)就是做好問(wèn)題的拆解，把大問(wèn)題拆解成小問(wèn)題，再把小問(wèn)題翻譯成單個(gè)的函數(shù)，然后組合起來(lái)解決問(wèn)題。

所有的問(wèn)題解決思路都是這樣的，不是嗎？

學(xué)習(xí)函數(shù)思維，和學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)差不多，需要通過(guò)大量的練習(xí)來(lái)積累經(jīng)驗(yàn)：

? 梳理思路。掌握一定多的階梯方法，梳理思路。

? 編寫(xiě)公式。扎實(shí)的公式基礎(chǔ)，能把思路翻譯成函數(shù)公式。

? 函數(shù)說(shuō)明。理解函數(shù)的運(yùn)行原理，出錯(cuò)后能自己排除錯(cuò)誤。

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