地表最強(qiáng)出愿攻略!25問(wèn)搞懂日本院?!赋鲈浮挂c(diǎn)~
我們都知道在高考結(jié)束之后,填寫志愿校信息,然后等待錄取就好。
但是日本的大學(xué)考試以及大學(xué)院考試,因?yàn)槊總€(gè)學(xué)校都是單獨(dú)的系統(tǒng),學(xué)校&學(xué)科之間都不會(huì)共享信息,所以就需要針對(duì)每個(gè)學(xué)校,每個(gè)研究科都需要提出一次「我要考貴?!?!而這就是出愿了,也是就是申請(qǐng)?jiān)撔T搶I(yè)的入學(xué)考試申請(qǐng)。
出愿對(duì)于剛來(lái)日本,或者剛接觸日本大學(xué)考試的同學(xué)們都比較陌生,小遠(yuǎn)今天就一波給大家統(tǒng)統(tǒng)講解一下。

最強(qiáng)出愿攻略
超詳細(xì)
1
日本學(xué)部&大學(xué)院的考試時(shí)期都在什么時(shí)候?什么時(shí)候需要完成出愿?
上述提到過(guò),日本的大學(xué)入學(xué)都是獨(dú)立系統(tǒng),而且每年其實(shí)會(huì)有1-3次的入學(xué)考試機(jī)會(huì),所以原則上一整年都會(huì)有出愿&考試時(shí)期。
??以9月入學(xué)(英語(yǔ)項(xiàng)目為主),申請(qǐng)時(shí)間在當(dāng)年2-4月,考試會(huì)在5-6月。
??以4月入學(xué)(核心入學(xué)項(xiàng)目),國(guó)公立和私立大學(xué)都在6-10月,10月-12月會(huì)有2次左右的入學(xué)申請(qǐng)時(shí)期。但是部分學(xué)科一年僅一次入學(xué),一定要看準(zhǔn)時(shí)間。

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2
出愿需要準(zhǔn)備哪些資料?
各大學(xué)&大學(xué)院的必要提交材料有所不同,除了必要的資料之外都會(huì)根據(jù)學(xué)校不同有所變化,需要確認(rèn)。
共通:
??申請(qǐng)表(大學(xué)指定格式,現(xiàn)在多為網(wǎng)絡(luò)登錄后打印)(必要)
??履歷書(大學(xué)指定格式,現(xiàn)在多為網(wǎng)絡(luò)登錄后打?。ū匾?/p>
??畢業(yè)證明書(必要)
??成績(jī)證明書(必要)
??護(hù)照和在留卡復(fù)印件(必要)
??雙語(yǔ)成績(jī)證明書
而大學(xué)考試需要:
??出愿理由書(大學(xué)指定格式)
??語(yǔ)言學(xué)校畢業(yè)或在學(xué)證明書
??語(yǔ)言學(xué)校成績(jī)和出席率證明書
??健康診斷書
??住民票的(3個(gè)月以內(nèi)的)
大學(xué)院需要:
??研究計(jì)劃書(必要)
??大學(xué)論文翻譯件
??大學(xué)教授或任課老師的推薦書
* 成績(jī)和畢業(yè)等證明必須要有該學(xué)校的公章和翻譯成日語(yǔ)或者英文。
* 證件照需要準(zhǔn)備電子版,在網(wǎng)絡(luò)報(bào)名時(shí)需要。
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3
具體的出愿流程是什么樣的呢?
想要知道各個(gè)學(xué)校出愿流程,最重要的就是查看意向院校的募集要項(xiàng)(或出愿要項(xiàng))。募集要項(xiàng)每年都在出愿時(shí)間的前3個(gè)月左右在官網(wǎng)更新。
一般來(lái)說(shuō)出愿流程分為:
①確定出愿和考試時(shí)間
②準(zhǔn)備出愿材料
③郵寄材料事前審查(有些學(xué)校沒(méi)有)
④進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)報(bào)名
⑤繳納報(bào)名費(fèi)
⑥郵寄出愿材料
⑦等待準(zhǔn)考證

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4
出愿時(shí)間到底是什么?
現(xiàn)在一般會(huì)有2個(gè)出愿期,一個(gè)是「網(wǎng)絡(luò)出愿期」,需要在這個(gè)期間內(nèi)在規(guī)定網(wǎng)站上完成信息登錄,然后就是「出愿書類提交期間」,指各個(gè)大學(xué)只是該時(shí)間段內(nèi)接受考生的報(bào)名材料。

出愿期間后面一般會(huì)寫「必著」或者「消印有效」,請(qǐng)同學(xué)們一要確認(rèn)清楚。
「必著」:一般是指在出愿期間內(nèi)必須送到學(xué)校。所以要考慮上郵寄時(shí)間,提交寄出。
「消印有效」:是指在出愿期間內(nèi)前往郵局郵寄即可,不需要在出愿期間內(nèi)抵達(dá)學(xué)校。
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5
如果因?yàn)橐恍┨厥馇闆r趕不上郵局的一般營(yíng)業(yè)時(shí)間該怎么辦?
在大城市內(nèi)都是有大型郵局是24小時(shí)營(yíng)業(yè)的,如果還沒(méi)有錯(cuò)過(guò)出愿時(shí)間的話請(qǐng)及時(shí)前往。
要注意的是由于疫情大型郵局的營(yíng)業(yè)時(shí)間發(fā)生了變化!新宿郵局營(yíng)業(yè)時(shí)間如圖:

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6
出身校一般,GPA不好是否會(huì)影響考學(xué)?
很多同學(xué)存在一個(gè)誤區(qū),認(rèn)為出身校(211或985或一本)和GPA會(huì)對(duì)進(jìn)學(xué)產(chǎn)生較大甚至決定性的影響。但是事實(shí)并非如此,日本的院校是對(duì)考生進(jìn)行綜合評(píng)分,出身校和GPA在絕大多數(shù)的錄取標(biāo)準(zhǔn)里占得比重并不高。真真正正決定能否合格的是:日語(yǔ)能力,專業(yè)知識(shí)和研究計(jì)劃書。
這幾項(xiàng)扎實(shí)了,過(guò)關(guān)了,日本的學(xué)?;臼怯⑿鄄粏?wèn)出處的。所以在選擇報(bào)考院校時(shí),主要需要根據(jù)這3項(xiàng)的水平來(lái)選擇。
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7
一般條件都一般的情況下,可以挑戰(zhàn)好學(xué)校嗎?
同學(xué)們需要對(duì)“達(dá)標(biāo)考生池”有個(gè)大概的了解——即同一個(gè)學(xué)校,同一個(gè)研究科,同一期(I期,II期,或III期)參考考試的,所有達(dá)到學(xué)校錄取標(biāo)準(zhǔn)的考生。學(xué)校會(huì)根據(jù)自己當(dāng)年的募集人數(shù),從達(dá)標(biāo)考生池里擇優(yōu)錄取。

*參考例子,實(shí)際以各院校官網(wǎng)公布募集要項(xiàng)為準(zhǔn)
即是說(shuō),一個(gè)日語(yǔ)英語(yǔ)高分,專業(yè)知識(shí)扎實(shí)的同學(xué)能不能合格東大,除了看TA自己是否優(yōu)秀以外,也要看達(dá)標(biāo)考生池里,跟TA競(jìng)爭(zhēng)的人的條件。假設(shè)學(xué)校只收40人的話,如果有40個(gè)人比TA更優(yōu)秀,就無(wú)法合格東大。同理,如果本身?xiàng)l件不錯(cuò)卻并不是非常出彩,但比達(dá)標(biāo)考生池里39個(gè)人更優(yōu)秀的話,那么也是能夠合格東大的。
所以考學(xué)也是有一定運(yùn)氣成分在的,運(yùn)氣就是看同一個(gè)“達(dá)標(biāo)考生池”里的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手如何,自己是否相對(duì)優(yōu)秀。相對(duì)優(yōu)秀了,也是有機(jī)會(huì)合格目標(biāo)學(xué)校的。所以如果不真正去試試的話,是無(wú)法判斷結(jié)果的。
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8
那一年需要考多少所學(xué)校呢?
上述也提到考生池的概念,為了避免隨緣考試,一定是要報(bào)考不同檔次的學(xué)校,也相當(dāng)于挑選了不一樣的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。所以一般建議各位同學(xué)每期出愿3-6所學(xué)校,且各個(gè)院校拉開(kāi)檔次,從而在各個(gè)檔次的考生池里,能成為某幾個(gè)學(xué)??忌镞叺那癤X位。
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9
「畢業(yè)證明書」就是畢業(yè)證嗎?
不是,畢業(yè)證是相當(dāng)于日本學(xué)校的「卒業(yè)証書」。大學(xué)&大學(xué)院要求的是畢業(yè)證明書(卒業(yè)証明書)是要記載著學(xué)生的入學(xué)時(shí)間和畢業(yè)時(shí)間,以及證明該學(xué)生已經(jīng)圓滿完成學(xué)生時(shí)期學(xué)習(xí)任務(wù)。并且是原件,所以兩者是不一樣的。成績(jī)和畢業(yè)等證明必須要有該學(xué)校的公章和翻譯成日語(yǔ)或者英文。
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這些文件應(yīng)該如何翻譯成英語(yǔ)或者日語(yǔ)呢?
當(dāng)國(guó)內(nèi)的教務(wù)處無(wú)法開(kāi)具日語(yǔ)或英語(yǔ)版本的畢業(yè)證明和成績(jī)證明時(shí),可以向?qū)W校老師說(shuō)明翻譯成英文或日文必要性,征得學(xué)校同意后將中文原件帶到正規(guī)的翻譯公司進(jìn)行翻譯,完成后請(qǐng)學(xué)校蓋上公章。
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上述提到的「申請(qǐng)表(大學(xué)指定格式,現(xiàn)在多為網(wǎng)絡(luò)登錄后打印)」,這種指定格式文件應(yīng)該從哪里獲得呢?
一般在官網(wǎng)下載或者在募集要項(xiàng)的最后幾頁(yè)。但是需要注意的是有些學(xué)校的材料需要向?qū)W校申請(qǐng),并且等待學(xué)校把材料寄過(guò)來(lái)。
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住民票應(yīng)該如何開(kāi)具,需要開(kāi)具什么內(nèi)容的呢?
需要到當(dāng)前居住地的區(qū)役所或者出張所進(jìn)行申請(qǐng)。
在領(lǐng)取表格后填寫基本信息和選擇申請(qǐng)材料:住民票(じゅうみんひょう),后取號(hào)。在被叫號(hào)后,同學(xué)需前往窗口遞交表格和在留卡確認(rèn)個(gè)人信息,在第二次叫號(hào)后,領(lǐng)取住民票,住民票和付錢。
如果有マイナンバーカード(my number card)則可以在便利店內(nèi)的打印機(jī)打印。
* 注:一般來(lái)說(shuō)院校只認(rèn)可三個(gè)月內(nèi)出具的住民票。
要求記載國(guó)籍、在留期限和在留資格。也有個(gè)別學(xué)校需要記載在留卡番號(hào)。個(gè)人番號(hào)一定要不記載。
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托福等英語(yǔ)成績(jī)?nèi)绾梧]送?
一般情況下英語(yǔ)成績(jī)郵送分3種:
①官網(wǎng)直送:一般在出愿的1-2月進(jìn)行直送,同學(xué)需要在ETS等官網(wǎng)上填寫學(xué)校代碼,由ETS總部將托福成績(jī)直接郵寄到出愿學(xué)校(學(xué)校代碼一般在出愿要項(xiàng)中看查看)托福免費(fèi)贈(zèng)送考生四次直送的機(jī)會(huì)。
②原件郵寄:在沒(méi)有特別指出官網(wǎng)直送時(shí),一般采用原件郵寄,將自己手中英語(yǔ)成績(jī)?cè)]寄給學(xué)校。托福等英語(yǔ)的原件可以在官網(wǎng)申請(qǐng),郵送到自己手中。
③復(fù)印件郵寄:在學(xué)校明確指出可以郵寄復(fù)印件時(shí)才可以采用,將手中的原件復(fù)印后進(jìn)行郵寄。
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有沒(méi)有志望理由書格式參考?
用紙格式通常情況下都是有指定的,需要在官網(wǎng)申請(qǐng),下載或者在網(wǎng)絡(luò)出愿時(shí)填寫。
書寫格式:開(kāi)頭寫來(lái)日理由,第二段寫選擇該學(xué)科和學(xué)校。例如:學(xué)校的理念、課程、教授、研究?jī)?nèi)容等獨(dú)特的地方吸引了我。還可以寫入學(xué)學(xué)習(xí)規(guī)劃以及可以從該校收獲的東西,最后可以提及畢業(yè)后職業(yè)規(guī)劃和未來(lái)的展望等等。
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存款證明大概存多少錢比較合理?
一般情況下一年的學(xué)費(fèi)+生活費(fèi)即可。如果不放心可以通過(guò)郵件詢問(wèn)大學(xué)的入試課(如果臨近出愿截止日,請(qǐng)直接給大學(xué)的入試課打電話)。
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出愿后材料會(huì)返還嗎?
一般來(lái)說(shuō)是不會(huì)返還,并且會(huì)在出愿要項(xiàng)中記載。所以同學(xué)們一定要多準(zhǔn)備幾份材料。如果在要項(xiàng)沒(méi)有記載的話同學(xué)也可以事前向大學(xué)入試課發(fā)郵件確認(rèn)。因特殊情況想要出愿材料是也可以通過(guò)學(xué)校的入試課進(jìn)行說(shuō)明。
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什么是事前審查?
事前審查是指:需要在出愿之前提交出愿材料,判斷同學(xué)們是否有資格報(bào)考該學(xué)校。有些學(xué)校是自愿審查,還有些是審查通過(guò)后同學(xué)們才可以正式進(jìn)行出愿,此外還有些學(xué)校是不進(jìn)行事前審查。
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日本大信封填寫有哪些要求?
先確認(rèn)學(xué)校的網(wǎng)頁(yè)和出愿要項(xiàng)中是否有提供宛名ラベル,如果有的話打印填寫后貼在大信封的正面。
如果校方?jīng)]有提供可以通過(guò)搜索“宛名ラベル”免費(fèi)獲取word或者excel文件下載,填寫后打印。
* 在大信封背面左下角要寫自己的名字和地址。
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出愿時(shí)用那種郵寄方式?
一般都是前往日本郵局(郵便局)的窗口進(jìn)行郵寄(不可能直接扔進(jìn)郵箱post)。
先確認(rèn)院校是否有指定的郵寄方式(還是在出愿要項(xiàng)里有記載),如果沒(méi)有指定郵寄方式的話,小遠(yuǎn)推薦采用”簡(jiǎn)易書留“(郵件追蹤)+“速達(dá)”(速達(dá))的郵寄方式。這樣可以在最快的時(shí)間送到學(xué)校以及可以通過(guò)快遞單查詢郵送進(jìn)度。
https://trackings.post.japanpost.jp/services/srv/search/input?
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如何支付受驗(yàn)料(報(bào)名費(fèi))?
一般來(lái)說(shuō)在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)報(bào)名的最后一步便是支付受驗(yàn)料(報(bào)名費(fèi)),大致分為以下幾種:

??便利店支付:選擇711,全家,羅森等任意一家便利店。前往最近的便利店進(jìn)行現(xiàn)金支付。
? ATM支付:在有支持ペイジー的ATM進(jìn)行匯款。需要提前知道學(xué)校的収納機(jī)関番號(hào),并且打印好志願(yuàn)票和“納入手順書”到支持ペイジー的ATM,點(diǎn)擊料金払込(ペイジー)進(jìn)行操作。
??網(wǎng)絡(luò)銀行支付:在楽天、PayPay 銀行等網(wǎng)絡(luò)銀行進(jìn)行匯款。
??信用卡支付:需要擁有VISA MasterCard JCB等其中一種信用卡才可以進(jìn)行付款。
* 付完款后一定要確認(rèn)是否有収納証明書并且保留好,這是你付款的證明也會(huì)在出愿時(shí)用到。
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什么是収納証明書?怎么獲取?
受驗(yàn)料的付款證明就是収納証明書。一般在出愿時(shí)會(huì)讓同學(xué)們把収納証明書和出愿材料一起郵寄。
如果支付受驗(yàn)料選擇的時(shí)便利店的話,便利店會(huì)幫同學(xué)們打印出來(lái)。在出愿時(shí)需要把収納証明書剪下來(lái),貼在校方指定的紙上。
如果選擇便利店以外的方式:付款再、登入付款網(wǎng)頁(yè),點(diǎn)擊「申込內(nèi)容照會(huì)」,輸入付款時(shí)的[受付番號(hào)]和[生年月日],隨后打印【収納証明書】。并且在出愿時(shí)郵寄學(xué)校。
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能不能同一個(gè)大學(xué)報(bào)幾個(gè)不同的專業(yè)?
一般來(lái)說(shuō)是不可以的。因?yàn)楣P試和面試的時(shí)間大概率是重合的。即使校內(nèi)考不在同一時(shí)間段,也需要查看出愿要項(xiàng)中是否有明確指出可以并愿(報(bào)考)不同專業(yè)。如果沒(méi)有說(shuō)明清楚請(qǐng)向該學(xué)校的入試課詢問(wèn)。
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同一專業(yè)的一期和二期是否都可以報(bào)名?
在出愿要項(xiàng)目中沒(méi)有明確說(shuō)明的話是可以報(bào)名的。需要注意的一般來(lái)說(shuō)一期和二期的考取方式不同,所需要的材料也不同所以同學(xué)們要仔細(xì)閱讀要項(xiàng)。
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受驗(yàn)料(報(bào)名費(fèi))和入學(xué)金可以退嗎?
兩者基本上是不能退的!因個(gè)人原因放棄考試和入學(xué)是基本上不會(huì)退還受驗(yàn)料(報(bào)名費(fèi))和入學(xué)金的。但是由于不可抗因素導(dǎo)致的話,如日本禁止留學(xué)生入境等原因請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系各個(gè)學(xué)校的入試課詢問(wèn)。
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教授的推薦信有模版可以用嗎?
有的,致遠(yuǎn)也有提供推薦信模版,一定要事前聯(lián)系好自己教授或者任課老師,看看是由他們親自寫,還是我們提交內(nèi)容交給他們確認(rèn)后簽名。
因?yàn)樾枰峁┯⒄Z(yǔ)或者日語(yǔ),有些老師不會(huì)親自去找,所以需要自己準(zhǔn)備。
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怎么樣,超級(jí)滿滿的干貨,如果你對(duì)出愿還有什么不懂的地方,后臺(tái)告訴我們,我們下次繼續(xù)更新!同時(shí)有出愿需求的小伙伴趕緊聯(lián)系小遠(yuǎn)協(xié)助,并根據(jù)自己的具體出愿情況,規(guī)劃定制最適合的備考戰(zhàn)略,祝愿各位小伙伴能都合格夢(mèng)校!