基礎(chǔ)資料為系統(tǒng)實(shí)施的準(zhǔn)備數(shù)據(jù)或初始數(shù)據(jù)，主要包括物料編碼、計(jì)量單位定義、物料配方及其工藝制程數(shù)據(jù)，客戶/供應(yīng)商相關(guān)資料, ?部門設(shè)置資料，倉(cāng)庫(kù)資料，財(cái)務(wù)基礎(chǔ)資料，核算期間設(shè)置，往來單位維護(hù)等，是系統(tǒng)啟動(dòng)的基石，也是系統(tǒng)未來運(yùn)行是否良好的基石，其重要性不言而喻。

1．物料主檔部分：

（1）物料代號(hào)

1)?唯一編號(hào)；

2)?簡(jiǎn)明，不要太長(zhǎng)；

3)?由數(shù)字或字母組成，有一定的編碼原則。

（2）物料的其它信息（屬性）

1)?同設(shè)計(jì)管理有關(guān)的信息——如：圖號(hào)、物料名稱、重量、體積、版次、生效日期、失效日期；

2)?同物料管理有關(guān)的信息——如：來源類型、采購(gòu)與存儲(chǔ)的計(jì)量單位及轉(zhuǎn)換系數(shù)、損耗率、訂貨批量、存放位置（倉(cāng)庫(kù)、貨位）、批號(hào)、安全庫(kù)存量、訂貨策略及訂貨量的調(diào)整因素、采購(gòu)員代碼，對(duì)于外購(gòu)件來說，還應(yīng)有主供應(yīng)商等；

3)?計(jì)劃管理有關(guān)的信息——如：各種提前期（運(yùn)行、準(zhǔn)備、檢驗(yàn)、累計(jì)）、需求時(shí)界與計(jì)劃時(shí)界、預(yù)測(cè)代碼、獨(dú)立需求或相關(guān)需求、計(jì)劃員代碼等；

4)?成本管理有關(guān)的信息——如：材料費(fèi)、人工費(fèi)、外協(xié)費(fèi)、制費(fèi)等，累計(jì)成本、計(jì)劃價(jià)格。

（3）物料編碼

基于物料編碼問題，我們首先要求決定物料編碼的使用范圍和使用時(shí)期，分析代碼的具體特征，根據(jù)各種代碼類型的特點(diǎn)和用途，決定每個(gè)對(duì)象的編碼方法。以及必須遵循的以下五點(diǎn)編碼原則：

1)?系統(tǒng)性—代碼組織應(yīng)該具有一定的系統(tǒng)性，便于分類和識(shí)別。

2)?通用性—代碼的結(jié)構(gòu)要簡(jiǎn)單明了，位數(shù)少。

3)?使用性—代碼應(yīng)便于使用，容易記憶。

4)?擴(kuò)展性—代碼要便于追加，追加后不引起體系的混亂。

5)?效率性—代碼系統(tǒng)應(yīng)適宜于計(jì)算機(jī)處理，處理效率要高。

（4）ERP系統(tǒng)編碼原則分析與設(shè)計(jì)

1)?計(jì)算機(jī)對(duì)物料資源的管理，首先是對(duì)每一種物料給予一個(gè)唯一的標(biāo)識(shí)，即代碼。

2)?代碼（Code）是對(duì)人名、產(chǎn)品名、零件名、部門名、地區(qū)名等所給予的相應(yīng)的符號(hào)。這種符號(hào)可以是專門記號(hào)或省略記號(hào)。在企業(yè)業(yè)務(wù)管理過程中，代碼是很重要的，利用代碼可以識(shí)別不同數(shù)據(jù)。

3)?代碼對(duì)計(jì)算機(jī)管理來說也是很重要的。代碼是進(jìn)行信息分類、校核、合計(jì)及檢索的鍵。利用鍵來識(shí)別每一個(gè)記錄，區(qū)別處理方法，進(jìn)行分類和校核，利用鍵能克服項(xiàng)目參差不齊的缺點(diǎn)，節(jié)省內(nèi)存和外存空間，并且能提高處理的速度。此外，代碼還可以代表一定的邏輯意義。綜上所述，做好代碼化工作是很重要的，只有代碼化，才能做到系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化和有效地進(jìn)行處理。

4)?零件代碼是MPS、庫(kù)存、物料清單準(zhǔn)確性的依據(jù)，因?yàn)榱慵a出錯(cuò)，將會(huì)引起計(jì)劃、物料清單等的錯(cuò)誤。

5)?零件代碼設(shè)計(jì)是根據(jù)需求分析中所作的對(duì)原有零件代碼的調(diào)查、計(jì)算機(jī)化的使用要求和決定系統(tǒng)方案時(shí)所確定的代碼化的對(duì)象，分別對(duì)各個(gè)零件代碼作專門的設(shè)計(jì)。

2．物料清單（BOM）

物料清單(BOM—Bill Of Materials)是說明產(chǎn)品結(jié)構(gòu)（配方）的技術(shù)文件。它表明了產(chǎn)品的總裝件、分裝件、半成品、零件，直到原材料之間的結(jié)構(gòu)（配比）關(guān)系，以及每一組裝件所需要的下屬各部件（原料 ）的耗用數(shù)量。物料清單是一種樹形結(jié)構(gòu)，稱為產(chǎn)品結(jié)構(gòu)（配方）樹。具體表現(xiàn)形式如下圖：

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????

上圖為一個(gè)三級(jí)的BOM結(jié)構(gòu)，表示產(chǎn)品A由1個(gè)部件B，3個(gè)部件C和2個(gè)部件D組成。而部件B又是由3個(gè)原材料E，2個(gè)原材料F和4個(gè)原材料G組成。其它依此類推。

BOM是正規(guī)計(jì)劃系統(tǒng)的基礎(chǔ)。出于計(jì)劃的目的，企業(yè)的物料清單有時(shí)必須重構(gòu)。應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)的是，不是由于MRPII為企業(yè)帶來了重構(gòu)物料清單的工作負(fù)擔(dān)，而是由于MRPII為企業(yè)重構(gòu)物料清單的客觀需求提供了實(shí)現(xiàn)的可能性和使用這種新方法的可能性。

物料清單是一個(gè)制造企業(yè)的核心文件。各個(gè)部門的活動(dòng)都要用到物料清單，生產(chǎn)部門要根據(jù)物料清單來生產(chǎn)產(chǎn)品，倉(cāng)庫(kù)要根據(jù)其進(jìn)行發(fā)料，財(cái)務(wù)部門要根據(jù)其來計(jì)算成本，銷售和訂單部門要通過其確定客戶定制產(chǎn)品的構(gòu)形，維護(hù)部門要通過其了解需要什么備件，生產(chǎn)控制部門要根據(jù)其來計(jì)劃物料和能力的需求……

l?物料清單的用途

BOM是由母件及子件所組成的關(guān)系樹，BOM可以自頂向下分解的形式或是以自底向上跟蹤的形式提供信息。分解是從上層物料開始將其展開成下層零件；跟蹤是從零件開始得到上層物料。將最終產(chǎn)品的需求或主生產(chǎn)計(jì)劃中的項(xiàng)目分解成零件需求是MRP建立所有低層零件計(jì)劃的關(guān)鍵的一步。BOM的具體用途：

??是計(jì)算機(jī)識(shí)別物料的根據(jù)

??是編制計(jì)劃的依據(jù)

??是配套和領(lǐng)料的依據(jù)

??根據(jù)它來進(jìn)行加工過程的跟蹤

??是采購(gòu)和外協(xié)的依據(jù)

??根據(jù)它進(jìn)行成本的計(jì)算

??可以作為報(bào)價(jià)參考

??進(jìn)行物料追溯

??使設(shè)計(jì)系列化，標(biāo)準(zhǔn)化、通用化

l?BOM一體化

BOM的用途很多，也有很多種類：設(shè)計(jì)圖紙上的BOM計(jì)劃，計(jì)算最終產(chǎn)品裝配的制造BOM，計(jì)算成本BOM，保養(yǎng)維修的BOM等。計(jì)劃BOM是根據(jù)MRP的需要，把0層的產(chǎn)品與BOM脫離關(guān)系，而把1層或更低層的組件提到最終項(xiàng)目的地位，這樣就建立起一個(gè)新的模塊化的用于計(jì)劃的BOM，這種BOM能適應(yīng)預(yù)測(cè)，主生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃的需要。

11.1.6.1.1 對(duì)應(yīng)北二機(jī)床ERP系統(tǒng)建設(shè)需求解答-基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、工藝基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理部分功能模塊

1?基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

1.1?計(jì)量單位定義

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能夠自定義物料計(jì)量單位，能夠增加&導(dǎo)入、刪除、修改、查詢&導(dǎo)出物料計(jì)量單位。

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支持物料計(jì)量單位之間轉(zhuǎn)換。

支持定比 (如：1t=1000kg) 轉(zhuǎn)換和變比轉(zhuǎn)換 (如：1 瓶 = 2.5kg、5kg 等) 。 ?

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支持物料主數(shù)據(jù)維護(hù)時(shí)能夠引用，支持如采購(gòu)需求、采購(gòu)入庫(kù)等單據(jù)操作時(shí)引用。

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1.2 部門設(shè)置

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能夠自定義企業(yè)組織機(jī)構(gòu)，能夠增加&導(dǎo)入、刪除、修改、查詢&導(dǎo)出企業(yè)組織機(jī)構(gòu)。能夠按上下級(jí)關(guān)系維護(hù)組織機(jī)構(gòu)。

能夠設(shè)置部門的業(yè)務(wù)屬性，如：采購(gòu)部門、銷售部門等；能夠按這個(gè)部門業(yè)務(wù)屬 性控制業(yè)務(wù)操作，如采購(gòu)需求申請(qǐng)操作在選擇‘采購(gòu)部門’時(shí)，能夠控制選擇的 部門是否有采購(gòu)權(quán)限。

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1.3 核算期間設(shè)置

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能夠統(tǒng)一設(shè)置庫(kù)存、存貨、應(yīng)收、應(yīng)付、成本等核算期間。

能夠按自然日歷設(shè)置，也能夠自由設(shè)置核算期間。

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1.4 往來單位維護(hù)

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能夠統(tǒng)一維護(hù)包括供應(yīng)商、客戶、外協(xié)廠家、其他等有資金往來的單位，能夠增 加&導(dǎo)入、刪除、修改、查詢&導(dǎo)出往來單位。

往來單位能夠被供應(yīng)商定義引用。

往來單位能夠被客戶定義引用。

往來單位能夠被外協(xié)廠家定義引用。

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2?產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理

2.1?基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義

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2.1.1 ?物料分類定義

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能夠增加&導(dǎo)入、刪除、修改、查詢&導(dǎo)出物料分類。

物料分類能夠分級(jí)定義，能夠自定義物料分類級(jí)數(shù)。

能夠按上下級(jí)關(guān)系維護(hù)物料分類。

物料主數(shù)據(jù)定義時(shí)能夠引用物料分類。

解釋：天心ERP產(chǎn)品、零部件、材料分類，維護(hù)均在貨品中類中維護(hù)。

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2.1.2 ?部件分類定義

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能夠增加&導(dǎo)入、刪除、修改、查詢&導(dǎo)出部件分類。

物料主數(shù)據(jù)定義時(shí)能夠引用部件分類。

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2.1.3 ?原材料牌號(hào)定義

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能夠增加&導(dǎo)入、刪除、修改、查詢&導(dǎo)出材料牌號(hào)。

物料主數(shù)據(jù)定義時(shí)能夠引用材料牌號(hào)。

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2.1.4 ?有效期編號(hào)定義

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能夠增加&導(dǎo)入、刪除、修改、查詢&導(dǎo)出有效期編號(hào)。

項(xiàng)目產(chǎn)品&產(chǎn)品結(jié)構(gòu)維護(hù)時(shí)能夠引用有有效期編號(hào)。

MRP 運(yùn)算是能夠根據(jù)項(xiàng)目產(chǎn)品&產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中的有效期編號(hào)判斷項(xiàng)目產(chǎn)品&產(chǎn)品結(jié) 構(gòu)是否有效數(shù)據(jù)。

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解釋：庫(kù)存也提供有效期管理。

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2.2 物料主數(shù)據(jù)維護(hù)

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能夠增加&導(dǎo)入、刪除、修改、查詢&導(dǎo)出物料主數(shù)據(jù)。

支持物料主數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出。

支持物料主數(shù)據(jù)維護(hù)權(quán)限控制，支持物料主數(shù)據(jù)維護(hù)權(quán)限分配。

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物料主數(shù)據(jù)導(dǎo)入切圖

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物料主數(shù)據(jù)導(dǎo)出切圖

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權(quán)限設(shè)置切圖

2.3. 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)維護(hù)

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能夠增加&導(dǎo)入、刪除、修改、查詢&導(dǎo)出產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)。

支持產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出。

支持多層產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。

支持產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)維護(hù)權(quán)限控制，支持產(chǎn)品結(jié)構(gòu)維護(hù)維護(hù)權(quán)限分配。

解釋：天心SUNLIKE ERP產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)BOM稱為商品物料表可以支持無限層級(jí)。支持多版本。BOM有效期控制，即“生效日期”“截止日期”控制。能應(yīng)用到MRP運(yùn)算中。

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2.4 項(xiàng)目產(chǎn)品結(jié)構(gòu)維護(hù)

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能夠增加&導(dǎo)入、刪除、修改、查詢&導(dǎo)出項(xiàng)目產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)。

支持項(xiàng)目產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出。

支持多項(xiàng)目層產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。

支持項(xiàng)目產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)‘生效、失效’處理。

支持項(xiàng)目產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)維護(hù)權(quán)限控制，支持項(xiàng)目產(chǎn)品結(jié)構(gòu)維護(hù)維護(hù)權(quán)限分配。 支持沒有項(xiàng)目特殊要求的零部組件不維護(hù)項(xiàng)目產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，MRP 運(yùn)算能夠從產(chǎn)品結(jié) 構(gòu)中獲得項(xiàng)目產(chǎn)品的完整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)。

解釋：天心SUNLIKE ERP項(xiàng)目產(chǎn)品結(jié)構(gòu)稱為訂單配方，客戶下達(dá)訂單可以根據(jù)客戶要求配置訂單項(xiàng)目結(jié)構(gòu)。BOM有效期控制，即“生效日期”“截止日期”控制。支持Excel導(dǎo)入導(dǎo)出到ERP系統(tǒng)，能夠應(yīng)用到MRP運(yùn)算中。

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2.5. 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)匯總及匯總結(jié)果查詢

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能夠匯總多層產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)，生成并輸出各種技術(shù)文件，如產(chǎn)品原材料匯總表、 配套件匯總表、零件匯總表。

支持單產(chǎn)品匯總操作。

支持多產(chǎn)品 (批量) 匯總操作。

支持重新匯總操作。

解釋：天心ERP標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品BOM結(jié)構(gòu)（標(biāo)準(zhǔn)配方）和項(xiàng)目產(chǎn)品結(jié)構(gòu)（訂單配方）的查詢報(bào)表中都提供有BOM類型的設(shè)置。根據(jù)操作人員的需求，查詢的配方類型。

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2.6?項(xiàng)目產(chǎn)品結(jié)構(gòu)匯總及匯總結(jié)果查詢

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能夠匯總多層項(xiàng)目產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)，生成并輸出各種技術(shù)文件，如項(xiàng)目產(chǎn)品原材料 匯總表、配套件匯總表、零件匯總表。

支持單項(xiàng)目匯總操作。

支持多項(xiàng)目 (批量) 匯總操作。

支持重新匯總操作。

解釋：天心ERP標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品BOM結(jié)構(gòu)（標(biāo)準(zhǔn)配方）和項(xiàng)目產(chǎn)品結(jié)構(gòu)（訂單配方）的查詢報(bào)表中都提供有BOM類型的設(shè)置。根據(jù)操作人員的需求，查詢的配方類型。

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2.7 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)查詢

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產(chǎn)品結(jié)構(gòu)查詢支持：①支持從上到下查詢，②支持從下到上查詢，③支持從任一 節(jié)點(diǎn)開始查詢，④支持結(jié)構(gòu)樹查詢，⑤支持最終用途查詢。

各類產(chǎn)品結(jié)構(gòu)報(bào)表切圖

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2.8. 項(xiàng)目產(chǎn)品結(jié)構(gòu)查詢

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項(xiàng)目產(chǎn)品結(jié)構(gòu)查詢支持：①支持從上到下查詢，②支持從下到上查詢，③支持從 任一節(jié)點(diǎn)開始查詢，④支持結(jié)構(gòu)樹查詢，⑤支持最終用途查詢。

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3 工藝基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

3.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義

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3.1.1 ?工序碼定義

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能夠增加&導(dǎo)入、刪除、修改、查詢&導(dǎo)出工序碼。

維護(hù)產(chǎn)品、零部件的工藝進(jìn)程時(shí)能夠引用工序碼。

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3.1.2 ?工作中心定義

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能夠增加&導(dǎo)入、刪除、修改、查詢&導(dǎo)出工作中心。

維護(hù)產(chǎn)品、零部件的工藝進(jìn)程時(shí)能夠引用工作中心。

工作中心支持按班組劃分、按設(shè)備劃分。

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3.2 工藝路線維護(hù)

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能夠增加&導(dǎo)入、刪除、修改、查詢&導(dǎo)出工藝路線。

能夠指定產(chǎn)品、零部件使用的工藝路線。

支持一種產(chǎn)品、零部件使用多條工藝路線，并能夠設(shè)置優(yōu)先級(jí)，提高生產(chǎn)訂單選 用工藝路線的操作效率。

支持一條工藝路線用于多種產(chǎn)品、零部件并能夠設(shè)置優(yōu)先級(jí)，提高生產(chǎn)訂單選用 工藝路線的操作效率。

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3.3 產(chǎn)品、零部件工藝進(jìn)程維護(hù)

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能夠增加&導(dǎo)入、刪除、修改、查詢&導(dǎo)出產(chǎn)品、零部件的工藝進(jìn)程。 能夠維護(hù)定額工時(shí)，包括作業(yè)工時(shí)和批量、準(zhǔn)備工時(shí)。

能夠從部門設(shè)置中選擇工序的部門、從工序碼定義中選用工序的工序碼、從工作 中心定義中選用工序的工作中心。

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3.4 項(xiàng)目產(chǎn)品工藝進(jìn)程維護(hù)

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能夠增加&導(dǎo)入、刪除、修改、查詢&導(dǎo)出項(xiàng)目產(chǎn)品的工藝進(jìn)程。

能夠從部門設(shè)置中選擇工序的部門、從工序碼定義中選用工序的工序碼、從工作 中心定義中選用工序的工作中心。

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3.5 工序配套表維護(hù)

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能夠增加&導(dǎo)入、刪除、修改、查詢&導(dǎo)出工藝進(jìn)程中工序的配套表。 工序配套表中的物料必須從產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中選擇。

解釋：天心產(chǎn)品結(jié)構(gòu)維護(hù)后，按產(chǎn)品編號(hào)、版本號(hào)生產(chǎn)一個(gè)唯一的BOM配方號(hào)，產(chǎn)品工藝路線維護(hù)后，也會(huì)按產(chǎn)品編號(hào)、版本號(hào)生產(chǎn)一個(gè)唯一的工藝路線配方號(hào)。同一BOM配方號(hào)和同一工藝路線配方號(hào)會(huì)自動(dòng)匹配，形成一套完整的制造BOM和工藝加工路線。

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3.6 定額工時(shí)維護(hù)

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能能在工藝進(jìn)程中維護(hù)定額工時(shí)，包括作業(yè)工時(shí)和批量、準(zhǔn)備工時(shí)。

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3.7 產(chǎn)品定額工時(shí)匯總

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根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝路線、工藝進(jìn)程匯總生成產(chǎn)品工時(shí)定額表。

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解釋：在產(chǎn)品工藝路線維護(hù)中，即制程規(guī)劃中，按照產(chǎn)品維護(hù)，逐道工序工時(shí)定額，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出整個(gè)產(chǎn)品的所有工序工時(shí)定額。

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3.8 項(xiàng)目產(chǎn)品定額工時(shí)匯總

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根據(jù)項(xiàng)目產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝路線、工藝進(jìn)程匯總生成產(chǎn)品工時(shí)定額表。

解釋：在項(xiàng)目產(chǎn)品工藝路線維護(hù)中，即制程規(guī)劃中，按照項(xiàng)目產(chǎn)品維護(hù)，逐道工序工時(shí)定額，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出整個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)品的所有工序工時(shí)定額。

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3.9 工藝進(jìn)程查詢

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提供工藝進(jìn)程查詢功能：①能夠按產(chǎn)品及零部件件號(hào)、名稱、工藝路線碼及名稱 等查詢，②能夠在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)上查詢，③能夠查詢指定產(chǎn)品、項(xiàng)目的所有零部組件 的工藝進(jìn)程。

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3.10?定額工時(shí)查詢

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能夠查詢、輸出產(chǎn)品和項(xiàng)目定額工時(shí)。

能夠按工序種類匯總定額工時(shí)。

能夠按工作中心匯總定額工時(shí)。

能夠按部門匯總定額工時(shí)。

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