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為什么不要在職場(chǎng)中越級(jí)匯報(bào)工作?

2023-07-21 14:54 作者:保衛(wèi)大獅兄  | 我要投稿

越級(jí)匯報(bào)意味著你將自己的報(bào)告或提供的信息直接提交給你的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),而不是先向你的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),這是職場(chǎng)大忌,造成的負(fù)面后果也不勝枚舉:

?傷害你與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系

當(dāng)你跨越你的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)直接向他們的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)會(huì)認(rèn)為你不信任他們或不尊重他們的職位,無(wú)形中就傷害了你和你上級(jí)之間的關(guān)系。

?造成混亂和不必要的工作

越級(jí)匯報(bào)工作可能會(huì)導(dǎo)致信息的混亂和不必要的工作。你的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)認(rèn)為你的上司已經(jīng)知道你提交的信息,而你的上司卻不知道,這可能會(huì)導(dǎo)致重復(fù)工作和混亂。不僅會(huì)影響你的工作質(zhì)量,也會(huì)影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率。

?影響你的職場(chǎng)聲譽(yù)

經(jīng)常越級(jí)匯報(bào)工作會(huì)讓人認(rèn)為你不遵守組織架構(gòu)和公司政策。也會(huì)損害你的職場(chǎng)聲譽(yù),并讓你失去其他同事的尊重和信任。

······

在職場(chǎng)中如何匯報(bào)工作?分為三步:

  • 培養(yǎng)向上反饋的意識(shí)

  • 活用匯報(bào)工作的技巧

  • 掌握匯報(bào)工作的方法

?培養(yǎng)向上反饋的意識(shí)

不要被網(wǎng)絡(luò)上的一些段子洗腦了,身在職場(chǎng),不懂得向上反饋甚至抱著“以做工作匯報(bào)為恥”的想法,要么吃力不討好,要么工作越來(lái)越多累到吐......

你心中有一團(tuán)熊熊燃燒的火,就不要讓路過(guò)的人只看到煙,雷鋒做了好事還寫(xiě)日記呢,你為什么不把自己做的工作記下來(lái),然后廣而告之出去?

?活用匯報(bào)工作的技巧

具體的技巧可從以下3個(gè)方面來(lái)說(shuō):

  • 匯報(bào)時(shí)機(jī)的把握

  • 匯報(bào)內(nèi)容的選取

  • 匯報(bào)方法的掌握

(1) 匯報(bào)時(shí)機(jī)的把握

1%、50%和100%,這三個(gè)時(shí)機(jī),通常是領(lǐng)導(dǎo)最想聽(tīng)匯報(bào)的時(shí)候。

1%法則:任務(wù)剛開(kāi)始,這時(shí)候匯報(bào)是為了確認(rèn)工作目標(biāo)和執(zhí)行措施

無(wú)誤,避免出現(xiàn)“工作一開(kāi)始方向就不對(duì),所有的執(zhí)行都是白忙活”的情況。

50%法則:任務(wù)進(jìn)行到一半,主動(dòng)去給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),讓領(lǐng)導(dǎo)時(shí)刻保持心中有數(shù),對(duì)工作情況處于放心狀態(tài)。

100%法則:任務(wù)完成,工作匯報(bào)必不可少。即使是很小一件事情,都應(yīng)該件件有回應(yīng)、事事有著落。

特殊情況的匯報(bào):如若進(jìn)展不順利,需要及時(shí)進(jìn)行反饋匯報(bào)。而不是拖著問(wèn)題不解決,將問(wèn)題擱置化,耽誤工作進(jìn)度。

(2)匯報(bào)內(nèi)容的選取

匯報(bào)工作不等于匯報(bào)“過(guò)程”,你不需要把所有的事情全都說(shuō)一遍,證明你很忙,挑重要的講:

  • 工作進(jìn)度

  • 工作需求

  • 工作中遇到的瓶頸

  • 對(duì)于目前工作產(chǎn)生的新的建議想法

  • 工作業(yè)績(jī)

工作進(jìn)度:關(guān)于xx工作,目前我們的工作進(jìn)度是____,已完成____,還未完成____,計(jì)劃在____(日期)之前完成,您看可以嗎? 工作需求:關(guān)于xx工作,目前我需要____,您看能不能幫我協(xié)調(diào)? 工作中遇到的瓶頸:關(guān)于xx工作,目前出現(xiàn)了一些意外情況,這個(gè)情況是____,我能想到的解決方案有____,您看怎么解決? 對(duì)于目前工作產(chǎn)生的新的建議想法:我對(duì)____方面,有了一些想法,產(chǎn)生這個(gè)想法的原因是____,我的想法是____,能夠起到的作用是____,您看怎么樣? 工作業(yè)績(jī):這個(gè)月的業(yè)績(jī)目標(biāo)是____,完成了____,離目標(biāo)還有____,沒(méi)有完成是因?yàn)開(kāi)___,這個(gè)問(wèn)題以后將____這樣解決。您看行不行?

?掌握匯報(bào)工作的方法

職場(chǎng)人害怕跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,大部分是心里沒(méi)有足夠的底氣,準(zhǔn)備工作沒(méi)有做踏實(shí)。

采用一些可視化工具

梳理匯報(bào)內(nèi)容是一個(gè)很好的方法,前人都給你總結(jié)好了,直接拿來(lái)用就行:

(1)可視化梳理,用“魚(yú)骨圖法

”做匯報(bào)準(zhǔn)備

日本管理大師石川馨

先生曾發(fā)明“魚(yú)骨圖”,主要用于工作中可以快速地解決問(wèn)題。這個(gè)方法同樣適應(yīng)于工作匯報(bào)的準(zhǔn)備階段。

匯報(bào)之前,先拿出一張白紙,豎著畫(huà)一條直線,在直線的上端,也就是魚(yú)頭位置寫(xiě)上項(xiàng)目名稱

;在直線的下端,即魚(yú)尾的位置寫(xiě)上工作結(jié)論,學(xué)會(huì)盡可能用一句話去概括結(jié)論。

中間用抽絲剝繭的方式去做分析,區(qū)分清楚已完成與未完成的部分,是順利推進(jìn)還是遇到阻力,反復(fù)斟酌,緊抓重點(diǎn),這樣下來(lái)整個(gè)工作匯報(bào)的脈絡(luò)就會(huì)非常清晰。

(2)SMART管理,用“事件+數(shù)據(jù)+對(duì)比”匯報(bào)結(jié)果

在做完匯報(bào)準(zhǔn)備后,重心就落在如何表述上,建議參照目標(biāo)管理

中的SMART原則去做匯報(bào)表述。

對(duì)于已完成的工作,則采用“事件+數(shù)據(jù)+對(duì)比”的方式匯報(bào),會(huì)更具成效。

“數(shù)據(jù)”:是指將工作結(jié)果以數(shù)據(jù)的形式量化,制成可視化的數(shù)據(jù)圖表。

也不用擔(dān)心這種圖表難做,直接套用模板,簡(jiǎn)單的拖拉拽,幾分鐘就可以完成一個(gè)豐富的數(shù)據(jù)圖表,給大家做好了模板,自?。?/p>

點(diǎn)此進(jìn)入可視化儀表盤(pán)>>http://s.fanruan.com/pec5h

“對(duì)比”:匯報(bào)出彩的地方。當(dāng)工作完成較好時(shí),可以通過(guò)對(duì)比把工作成績(jī)凸顯出來(lái),

注意:對(duì)比時(shí)需要謹(jǐn)記,通常只做自我的同比和環(huán)比,或與公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手去比,不要跟部門(mén)同事對(duì)比,一是容易招來(lái)同事猜疑和反感,二是容易讓領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得你好勝心過(guò)強(qiáng)。

(3)換位思考去共情,突出可行性解決方案

在工作匯報(bào)中,最大的難點(diǎn)是工作開(kāi)展遇阻或無(wú)法按期完成時(shí),直白匯報(bào)有被痛批的可能,故意不報(bào)又有隱瞞的嫌疑,拿捏好匯報(bào)的尺度就顯得尤為重要。

采用“描述+原因+解決方案”的匯報(bào)方式,是相對(duì)比較討巧的。

  • 首先要學(xué)會(huì)客觀地去描述存在的問(wèn)題,直擊主要矛盾

  • 進(jìn)而剖析客觀原因而非找借口

  • 最后嘗試拿出解決問(wèn)題的方案,至少是兩個(gè)以上備選方案,哪怕其中有些方案會(huì)稍微遜色些

需要給領(lǐng)導(dǎo)做選擇題而非問(wèn)答題,即便是最后方案并沒(méi)有得到采用,也證明我們是想積極地解決問(wèn)題,而不是推卸責(zé)任。

以上。



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