辦公室裝修：提高生產(chǎn)力和房地產(chǎn)價值的業(yè)務重塑理念

無論您需要容納更多辦公室的空間，還是想要拆除墻壁以獲得更具協(xié)作性的工作環(huán)境，辦公室裝修規(guī)劃企業(yè)翻新都是一項團隊合作。從尋找合適的設計師，到聘請工程師和承包商，有很多工作要做，但我們在這里幫助簡化工作。

智能規(guī)劃是辦公室順利翻新的基礎。請按照以下步驟避免設計錯誤并保持預算正常。

辦公室裝修：為什么要翻新您的辦公室？

每個企業(yè)主都應確保其員工擁有安全且能提高生產(chǎn)力的工作空間。在最近的辦公室裝修研究中，90% 的員工表示，他們辦公室的裝修設計直接影響他們的工作效率。大約三分之二的調(diào)查受訪者還表示，與同事密切合作會使他們更有效率。因此，如果您的工作場所不具有吸引力和協(xié)作性，您可能會把錢留在桌面上。

如果您的辦公室自 70 年代以來就沒有進行過翻新，或者您的空間已經(jīng)用完了，那么改造可以提高您團隊的士氣，甚至可能有助于提高您建筑物的轉(zhuǎn)售價值。

辦公室裝修：翻新辦公室的步驟

第 1 步：確定辦公室改造的目標

在開始辦公室裝修設計過程之前，有一個清晰的結(jié)局。您想要的結(jié)果應該告知翻新過程的各個方面。

使用以下問題來幫助您為辦公室裝修設定目標。

1、您是否需要為您的員工提供更多辦公桌？

2、您的辦公室布局可以更有效嗎？

3、您的團隊會喜歡可以協(xié)作的開放空間嗎？

4、是否有足夠的會議室供所有必要的會議室使用？

5、您的廚房和浴室是否足夠容納您現(xiàn)有的員工？

6、您是否有任何安全問題需要解決，例如絆倒危險或緊急情況下出口太少？

7、您的辦公室是否適合殘疾人士使用？

一旦你有了目標，你也應該問自己幾個邏輯問題：

1、您的辦公室裝修預算是多少？您是否有空間應對可能出現(xiàn)的任何突發(fā)事件？

2、您需要在裝修期間關閉辦公室嗎？

3、您是否需要為改造引入外部幫助，例如咨詢公司？

4、您的改造需要新的辦公家具嗎？

5、什么時候需要完成裝修？

第 2 步：研究辦公室裝修設計師和承包商

這是您辦公室裝修過程中最關鍵的一步。當涉及到進行改造的團隊時，重要的是要找到能夠很好地合作的人，因為他們必須在整個過程中進行協(xié)作。以下是要帶上的人：

1、室內(nèi)和建筑設計團隊：他們將把您的愿景變?yōu)楝F(xiàn)實。

2、總承包商或企業(yè)改造公司：此人或小組將根據(jù)設計團隊的計劃對建筑物進行改造。

3、內(nèi)部項目經(jīng)理：組織內(nèi)的個人，負責管理有關您的翻新計劃的外部關系和內(nèi)部溝通。

4、信譽良好的垃圾箱租賃公司：選擇垃圾箱服務來處理建筑垃圾處理，因為它不會被您組織的前端裝載容器接受。

同時聘請室內(nèi)設計師和總承包商有幾個好處。大多數(shù)總承包商都會了解建筑規(guī)范以及可能影響設計的任何結(jié)構(gòu)限制。

專業(yè)提示：在收集提案時，尋找在辦公樓翻新方面擁有豐富經(jīng)驗的組織。總是詢問以前客戶的參考資料，并參觀這些建筑，親眼目睹他們的工作。

第 3 步：評估您的建筑

一旦您的團隊就位，在您進行專業(yè)的建筑檢查以檢查可能隱藏在您的企業(yè)墻壁內(nèi)的石棉、鉛、霉菌和其他危險材料之前，不要開始辦公室裝修。這可能會花費額外的時間和金錢，但非常值得努力避免代價高昂的錯誤并幫助轉(zhuǎn)售。

其他需要評估的領域包括：

1、當前電氣、管道和機械系統(tǒng)的狀況。

2、承重墻和支撐梁的狀態(tài)。

3、建筑物的歷史元素是最重要的保護。

4、緊急警報系統(tǒng)的狀況。

5、先前建筑評估的準確性（如果存在）。

專業(yè)提示：即使您的承包商愿意處理此問題，也請讓當?shù)亟ㄖz查員在場進行現(xiàn)場評估。在進行任何更改之前，他們將確保建筑物符合現(xiàn)行法規(guī)。

第 4 步：設計您的新辦公空間

一旦對場地進行了評估并且了解了建筑規(guī)范和結(jié)構(gòu)限制，就該讓設計團隊開始工作了?；仡櫮靖脑斓哪繕耍⒁詴嫘问絺鬟_您的期望，以便有書面記錄。記住要明確和具體。如果您需要為 10 名員工創(chuàng)建一個協(xié)作工作區(qū)，同時為五個額外的小隔間騰出空間 - 請用這些術語說明。

專業(yè)提示：讓您的設計團隊準備至少兩個新空間的潛在模型，以便您可以選擇。根據(jù)最適合您的辦公室文化的方式選擇最終計劃。

第 5 步：向員工傳達計劃

辦公室裝修計劃應盡快傳達給您的員工。即使您不打算在此過程中關閉辦公室，也要讓他們知道何時進行檢查和施工以及他們的工作將受到怎樣的影響。

在辦公室改造期間與您的員工溝通的內(nèi)容：

1、翻新的原因和好處。

2、團隊何時在辦公室工作。

3、任何將員工搬遷到臨時辦公空間的計劃。

4、改造的結(jié)束日期。

5、向誰提出任何問題或疑慮。

第 6 步：開始辦公室裝修過程

您已經(jīng)計劃、雇用、檢查和批準。是時候開始您的辦公室裝修了。請記住在您的內(nèi)部項目經(jīng)理、設計團隊和施工人員之間保持開放的溝通渠道。如果您的辦公室在裝修過程中關閉，請安排幾天時間檢查進度。準備好消息發(fā)送給員工，以防出現(xiàn)任何項目延遲。

享受辦公室改造的好處

企業(yè)翻新不僅可以為您的員工提供足夠的物理空間，還可以培養(yǎng)更好的職業(yè)道德。選擇一個不適合您的文化（或越來越多的員工）的空間并將其轉(zhuǎn)變?yōu)楦蝇F(xiàn)代和協(xié)作的環(huán)境可以提高士氣和您的底線。