萬里牛開出第一張全電發(fā)票,領(lǐng)銜邁入發(fā)票3.0時(shí)代
發(fā)票1.0時(shí)代,商家常采用手打紙質(zhì)發(fā)票,再安排人工郵寄的方式,將發(fā)票交付到消費(fèi)者手中;發(fā)票2.0時(shí)代帶來了電子發(fā)票,無紙化、低能耗、易保存、易查詢等優(yōu)點(diǎn)加速了整個(gè)訂單的完結(jié)周期,現(xiàn)在發(fā)票3.0時(shí)代來了,“全電發(fā)票”在保留便捷交付的同時(shí),還規(guī)范了財(cái)稅申報(bào)入賬歸檔的流程,實(shí)現(xiàn)發(fā)票全領(lǐng)域、全環(huán)節(jié)、全要素電子化。
成都某醫(yī)藥類商家,于今年年初簽約上線萬里牛ERP,線下?lián)碛卸嗉裔t(yī)藥門店,同時(shí)在拼多多等電商平臺(tái)共開設(shè)線上店鋪,醫(yī)藥類目通常涉及政企單位大量開票,電子發(fā)票需求應(yīng)用頻繁。整個(gè)消費(fèi)行業(yè),尤其是醫(yī)藥、數(shù)碼、家電等行業(yè),對(duì)開票有嚴(yán)格的需求。
該商家反饋:“全電發(fā)票推廣以后,我們公司很快切了全電,萬里牛也在第一時(shí)間配合了我們財(cái)務(wù)變動(dòng),支持了全電,系統(tǒng)流程非常快捷,體驗(yàn)很好!”
什么是全電發(fā)票?
首先,明確一個(gè)概念,什么是全電發(fā)票?目前通用發(fā)票形式可以分為三大類:紙質(zhì)發(fā)票、紙電發(fā)票、全電發(fā)票(也稱數(shù)電票)。
全電發(fā)票,全稱是“全面數(shù)字化的電子發(fā)票”,是與紙質(zhì)發(fā)票具有同等法律效力的全新發(fā)票,不以紙質(zhì)形式存在、不用介質(zhì)支撐、無須申請(qǐng)領(lǐng)用、發(fā)票驗(yàn)舊及申請(qǐng)?jiān)霭嬖隽俊<堎|(zhì)發(fā)票的票面信息全面數(shù)字化,將多個(gè)票種集成歸并為電子發(fā)票單一票種,全電發(fā)票實(shí)行全國統(tǒng)一賦碼、自動(dòng)流轉(zhuǎn)交付。
全電發(fā)票的全主要體現(xiàn)在“全領(lǐng)域+全環(huán)節(jié)+全領(lǐng)域”三個(gè)方面:
全電發(fā)票和傳統(tǒng)發(fā)票有什么區(qū)別?
萬里牛的“全電”升級(jí)
2022年5月10日起,全電發(fā)票在全國設(shè)置受票試點(diǎn),在6輪擴(kuò)圍后,實(shí)現(xiàn)了36省市受票全覆蓋。全電發(fā)票簡化了開票的流程,將財(cái)務(wù)人員從簡單、重復(fù)的開票事務(wù)中解放出來,將財(cái)務(wù)工作便利化、簡潔化。
借全電發(fā)票全國推廣的政策趨勢,萬里牛ERP迅速升級(jí)了“電子發(fā)票”功能來配合政策推廣,商家正式邁入發(fā)票3.0時(shí)代。目前萬里牛已支持諾諾全電發(fā)票,如果商家上了全電發(fā)票,添加開票方時(shí)選擇全電發(fā)票即可。
萬里牛電子發(fā)票功能介紹
1、使用萬里牛電子發(fā)票功能前
許多商家使用手動(dòng)篩選的方式,來選擇需要開具發(fā)票的訂單以及相關(guān)開票信息。這些信息通常需要手動(dòng)復(fù)制或?qū)С鰹楸砀?/strong>,并在開票平臺(tái)上進(jìn)行手動(dòng)開票。
開票成功后,商家還需要手動(dòng)將發(fā)票文件上傳到其ERP系統(tǒng)或后臺(tái),以通知消費(fèi)者開票成功。這個(gè)流程不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且容易出現(xiàn)開錯(cuò)或開多的風(fēng)險(xiǎn)。
2、使用萬里牛電子發(fā)票功能后
消費(fèi)者在平臺(tái)下單付款后,訂單會(huì)攜帶開票信息同步到萬里牛ERP系統(tǒng)內(nèi),在財(cái)務(wù)同學(xué)提前配置好開票方和開票規(guī)則后,系統(tǒng)可以根據(jù)這些規(guī)則自動(dòng)識(shí)別開具發(fā)票的對(duì)象和金額,通過授權(quán)開票平臺(tái)把發(fā)票開具出來,并將發(fā)票信息回傳給平臺(tái),使消費(fèi)者可以快速、方便地查看和下載發(fā)票信息。
自動(dòng)化的開票功能避免了因繁瑣的開票流程降低消費(fèi)者的滿意度,同時(shí),這也為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供了有效的工具,通過萬里牛后臺(tái)電子發(fā)票功能即可快速對(duì)賬、統(tǒng)計(jì)發(fā)票信息,有效提高財(cái)務(wù)的管理水平。
如何使用萬里牛ERP電子發(fā)票功能?
Step1
設(shè)置路徑:進(jìn)入財(cái)務(wù)>>>發(fā)票>>>發(fā)票配置里新增開票方,完善開票方的信息和稅務(wù)編碼規(guī)則。
目前萬里牛已支持綁定的開票平臺(tái):阿里開票、諾諾、融易算。
Step2
進(jìn)入開票規(guī)則設(shè)置頁面,進(jìn)行詳細(xì)的開票設(shè)置。
Step3
設(shè)置好以上規(guī)則后,就能進(jìn)入發(fā)票管理里對(duì)“待開票、已開票、開票失敗”的訂單進(jìn)行管理了。
萬里牛支持在訂單的不同環(huán)節(jié)給客戶開票,開具成功的發(fā)票信息會(huì)自動(dòng)通過API接口回傳給平臺(tái),消費(fèi)者可在訂單詳情中自助查看。