企業(yè)在實施項目時，往往便需要各個部門的相互配合，才能讓項目正常運轉(zhuǎn)起來。但企業(yè)不同部門之間的配合是需要長期協(xié)調(diào)的，短期內(nèi)單純依靠項目管理者很難完成一個復(fù)雜的項目組織工作，并且有的企業(yè)會同時推進(jìn)多個項目，難度可想而知。

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所以，項目管理者想要合理安排不同部門成員任務(wù)和項目各種資源，便需要借助信息化工具來管理項目。這就涉及到項目管理軟件，它不僅僅能夠讓企業(yè)在實施項目時井井有條的運轉(zhuǎn)，還能為企業(yè)節(jié)省時間成本，帶來更多價值。那么，項目管理軟件能為企業(yè)帶來哪些效益？

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1、便于制定項目流程

一個項目通常需要多個部門來相互配合完成，這時候項目流程的制定便非常重要，項目管理者面臨著不同項目的工作流程制定，會顯得很棘手。但借助項目管理軟件就簡單多了，項目管理者可以根據(jù)項目的性質(zhì)，制作項目流程模板，設(shè)置對應(yīng)項目流程，得以滿足每個項目的需求，以此讓各個部門成員知道自己要完成哪些完成，從而提高項目推進(jìn)效率。

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2、實時把控項目進(jìn)展

項目管理軟件能讓項目管理者實時掌握項目進(jìn)展，還有助于把復(fù)雜的任務(wù)分解成簡單的任務(wù)，及時了解整個團隊進(jìn)展到哪個環(huán)節(jié)。如果對不同部門成員任務(wù)進(jìn)展不知情，那么對整個項目團隊方向的發(fā)展根本不明確，不利于做決策。

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3、便于項目成員溝通

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項目的進(jìn)行需要多個部門協(xié)同完成，必然面臨著大量的溝通，項目管理軟件提供一個便捷的協(xié)作和溝通平臺。項目團隊成員可以實時記錄項目及任務(wù)動態(tài)，并向指定人員發(fā)送相關(guān)信息。

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4、隨時訪問文檔記錄

項目管理軟件的一個主要優(yōu)點是它能很好地保持記錄，在整個項目過程中做到有據(jù)可查。項目的進(jìn)度計劃、各項任務(wù)及所用資源的數(shù)據(jù)資料，都可以進(jìn)行保存，以便后續(xù)待查?？梢源_保文檔歸檔，并保存在云端。這樣可以輕松管理和不間斷地訪問文檔。項目團隊在任何地方、任何設(shè)備上都能立即使用軟件，團隊成員之間可以共享和更新文件，保護(hù)重要文檔，使它們永遠(yuǎn)不會丟失。

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5、方便成員辦公

項目管理軟件可以實現(xiàn)各項目信息數(shù)據(jù)實時快速更新，只要項目成員登錄系統(tǒng)，就可以實現(xiàn)項目內(nèi)容的查詢和記錄，只要有網(wǎng)絡(luò)登錄系統(tǒng)就能實現(xiàn)無障礙的辦公，方便監(jiān)控項目各個環(huán)節(jié)，對企業(yè)幫助非常大。在項目人員出差時也能隨時隨地與其他人員進(jìn)行溝通，還可以隨時查閱項目記錄等工作內(nèi)容，真正實現(xiàn)無障礙辦公。

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總結(jié)

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一個完整的項目如果單純靠人工來管理，費時費力不說，出錯的幾率還高，從而導(dǎo)致項目資源白白浪費就得不償失了。可以看出，項目管理軟件給企業(yè)帶來的效益是非常多的，借助項目管理軟件能夠解決許多項目上所出現(xiàn)的問題，幫助項目成員提高工作效率，這對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的意義。

8Manage PM項目管理軟件是國內(nèi)做得比較好的團隊協(xié)作工具，幫助企業(yè)解決項目進(jìn)展過程中的項目流程、任務(wù)管理、項目溝通、日程安排、預(yù)算追蹤、工時管理、資源分配、需求變更、風(fēng)險預(yù)警等需求，以便你和你的團隊能夠快速有效地完成每個項目的任務(wù)，最大化端到端的工作流自動化，全方位提升項目管理效率。