畢業(yè)生檔案保管的幾種方式
大學
畢業(yè)生檔案保管
正確的方法有以下幾種:
1.暫緩在學校保管 尚未找到工作或正在考研、專升本的畢業(yè)生,一般可以向學校申請將檔案暫時留在畢業(yè)院校由學校保管,一般保管期限為兩年,但記得一定要提前轉出。 2.打回原籍地 如果在畢業(yè)學校當?shù)貨]有合適的檔案保管機構,一般畢業(yè)生檔案會被調回原籍地,由當?shù)氐娜瞬胖行倪M行保管。對于畢業(yè)后沒有回老家就業(yè)的同學來說,這種方式會增加以后查檔、調檔、辦理業(yè)務的難度。 3.工作單位保管 如果畢業(yè)后順利的找到了工作,并且工作單位具有檔案管理權限(一般是國企、事業(yè)單位才有保管權限),那么學校就會根據(jù)單位開具的調檔函,把檔案轉遞到畢業(yè)生的工作單位,這樣也方便記錄在工作中涉及的調崗調薪、職稱評定、定級轉正等信息。 4.當?shù)厝瞬攀袌? 現(xiàn)在很多人都選擇把
畢業(yè)生檔案保管
在就業(yè)地的公共服務中心、人才市場進行保管,使用起來方便,并且是免費的。武漢許多大學高校會直接和當?shù)厝瞬胖行膶?,比如湖北人力資源中心,畢業(yè)生可以自由選擇是否在當?shù)氐臋C構存放。如果沒有明確的檔案去向,湖北人力資源中心也能夠接收畢業(yè)生個人的存放申請。
畢業(yè)生檔案保管
選擇以上任何一種,都是正規(guī)合法的。需要注意的是,不要自己保管個人檔案,因為這是無法讓檔案發(fā)揮相應的作用的。
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