幫助中心系統(tǒng)是什么?怎樣才能省時(shí)省力快速搭建網(wǎng)站幫助中心?
企業(yè)發(fā)展,免不了人員流動(dòng)。新員工來(lái)了,培訓(xùn)必不可少,通常這些事項(xiàng)都是由,各崗位的老員工承擔(dān)。在一定程度上,占據(jù)了老員工的工作時(shí)間,影響企業(yè)作業(yè)效率……

幫助中心系統(tǒng)
尤其是對(duì)于在線應(yīng)用類企業(yè),無(wú)論是內(nèi)部員工的使用上手,還是外部客戶的使用教程,如果遇到問(wèn)題,可以先去幫助中心找到對(duì)應(yīng)的幫助內(nèi)容,而且?guī)椭行南到y(tǒng)還需要具備搜索功能,可以幫助用戶快速查找產(chǎn)品使用教程。

所以幫助中心系統(tǒng)的作用就是助力企業(yè)員工上手掌握系統(tǒng)操作,減少企業(yè)培訓(xùn)時(shí)間,降低運(yùn)營(yíng)成本,怎樣才能省時(shí)省力快速搭建網(wǎng)站幫助中心,就成為我們運(yùn)營(yíng)者所需要思考的問(wèn)題。
搭建幫助中心
幫助中心對(duì)于一款互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品來(lái)說(shuō),重要性不言而喻,目前業(yè)內(nèi)大很多企業(yè)都會(huì)通HelpLook來(lái)新建網(wǎng)站站點(diǎn),并且短期內(nèi)創(chuàng)建專屬的網(wǎng)站幫助中心,步驟如下:
1、? 匯總常見問(wèn)題,快速答疑解惑
對(duì)于大部分SaaS企業(yè)來(lái)說(shuō),因?yàn)榻?jīng)常需要進(jìn)行業(yè)務(wù)體量升級(jí),常規(guī)功能難以滿足企業(yè)現(xiàn)狀,需學(xué)習(xí)軟件系統(tǒng)高級(jí)功能,所以我們?cè)贖elpLook后臺(tái)設(shè)計(jì)填充幫助中心內(nèi)容的同時(shí),需要做好內(nèi)容分類,做好框架搭建。

HelpLook后臺(tái)編輯器,不僅支持普通圖文、動(dòng)態(tài)圖上傳,還可進(jìn)行操作視頻上傳,因?yàn)橐曨l可更高效輔助業(yè)務(wù)操作使用,對(duì)于用戶來(lái)說(shuō)比較友好!
2、? 一鍵搜索需要查詢的內(nèi)容
HelpLook創(chuàng)建幫助中心之后,用戶可以使用搜索功能,可以幫助用戶快速查找產(chǎn)品使用教程。

當(dāng)我們創(chuàng)建完內(nèi)容之后,用戶登錄幫助中心查看相關(guān)內(nèi)容就會(huì)發(fā)現(xiàn):有詳細(xì)的搜索界面分類指引,而且搜索詞可以高亮顯示,搜索結(jié)果瀑布流式加載,可以多方面簡(jiǎn)化客戶操作及搜索結(jié)果識(shí)別,非常高效的一鍵查詢到相關(guān)內(nèi)容。
3、? 團(tuán)隊(duì)協(xié)助運(yùn)營(yíng)
不管是小白用戶,還是百事通用戶,都能通過(guò)幫助文檔解決自己的問(wèn)題。這就意味著我們幫助中心系統(tǒng)內(nèi)容要足夠全面細(xì)致,需要整個(gè)企業(yè)團(tuán)隊(duì)同操作運(yùn)營(yíng),整合資源進(jìn)行內(nèi)容填充。

HelpLook支持多人協(xié)作、共同管理站點(diǎn),這樣就可以團(tuán)隊(duì)化操作,提高工作效率和內(nèi)容完整度。
綜上所述,想要省時(shí)省力快速搭建網(wǎng)站幫助中心,需要借助像HelpLook這樣的平臺(tái),在做好優(yōu)質(zhì)幫助中心系統(tǒng)的同時(shí),還能提高用戶滿意度。