提起開會，不知大家是否有同感：

開會結束了，感覺啥都沒有產(chǎn)出……

開了一天的會，全是自己在說……

本來計劃半天的會，拖到了半夜12點才結束……

冗長的節(jié)奏，即興的跑題，模糊的結論……這些都讓會議要不然變得漫長而無效，如何才能開一場高效的會議呢？

快會務 高效會議管理系統(tǒng)

1、目標清晰，并分解目標

任何會議必須有目標。年度經(jīng)營會有公司年度目標，季度有季度目標，月度有月度，周工作會議有壹周工作目標。然后才是目標的分解，分解到具體的工作事項以及人身上。

2、檢查工作完成情況

聽取管理層進行工作匯報，聽取的同時本質上就是檢查工作完成情況，同時跟進各項工作進展。以結果為導向，緊盯工作進度，這樣才能保證各項工作的按時按質完成。

3、聽取意見、調配資源

在聽取匯報工作過程中，認真聽取負責人在執(zhí)行中遇到的問題與難點，針對因資源不足而導致的工作問題，能解決的必須在會上立馬解決。

4、給方法、給指導

因為工作方法和思路導致的工作問題與難點，作為領導必須要給方法、給指導，告訴管理員這件事的關鍵點和難點，以及具體該如何處理這些點。對于沒有思路或思路不對的，要及時糾正。

5、會議中充分討論

會議就是最好的學習方式，是領導的思想、觀點最佳傳達的場所。在具體工作中與管理層充分溝通自己的觀點、想法以及最近的所思所學，在討論中傳遞思想，在討論中一起學習，帶領團隊一起成長。

領導與管理層的思想越接近，組織文化及思想就越高度統(tǒng)一，管理層在具體工作的執(zhí)行中就越能按照領導的意圖行事，最終達成領導安排的任務，完成組織目標。

6、安排下一步的工作

接下來的目標，以及針對目標的工作事項分解。把這些事一一列出來，對應責任人與時間。

7、事先做好會議議程

會議要高效，前提就是事先讓大家都知道今天的會議議程。

在會議中一定要避免的三件事

第一，不要讓會議成為批評會；

第二，不要讓會議成為領導的獨角戲；

第三，會議一定要避免議而不決。是會議就一定要有決議，所有的決議都要落到實處，誰做什么事，什么時候完成，達成什么樣的效果。

9、選擇快會務事半功倍

最后還有一點，隨著平板電腦、智能手機等移動設備的普及，越來越多的應用程序已經(jīng)可以在移動平臺運行，人們通過移動設備進行日常辦公成為一種新的趨勢。

快會務為企業(yè)會議提供數(shù)字化升級，會前通知可以確保參會者提前知曉會議信息和要求；多種電子簽到，確保本人到場避免代簽；大屏互動功能，互動形勢多樣新穎，調動參會者積極性活躍會議氛圍，讓會議不再是“授課模式”，全面參與更有效；會后數(shù)據(jù)統(tǒng)計可以對會議進行復盤和整理，總結經(jīng)驗下開會更順暢。

如果您準備著手布局智能會議，快會務可以提供支持。

快會務智能會議管理系統(tǒng)，結合宣傳微站、線上展覽、票務管理、直播互動等核心功能，集展示、引流、互動為一體，幫助主辦方提升運營效率、加速數(shù)據(jù)協(xié)同、加強服務體驗和組織競爭力，實現(xiàn)會展的數(shù)字化轉型。