“金三銀四”跳槽季,HR要如何應(yīng)對(duì)員工離職?| 善世服務(wù)外包
又到“金三銀四”跳槽季,各企業(yè)員工的心理情緒也是十分波動(dòng)。
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特別是那些因?yàn)橐咔槭軇?chuàng)的中小微企業(yè),不難聽到身邊的HR朋友抱怨人不夠用、人才留不住的問(wèn)題,今天就來(lái)跟大家聊一聊關(guān)于職場(chǎng)中“招培育留“中“招”的話題。
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不明確需求,招聘就是瞎忙
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PART/01
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招聘需求確認(rèn)是招聘工作中重要的一步。然而,許多企業(yè)在做招聘時(shí)往往忽視這個(gè)步驟,只是接到單就招,按單抓“藥”式,在用人部門只強(qiáng)調(diào)招不來(lái)人就完不成任務(wù)的假設(shè)條件下,經(jīng)常出現(xiàn)招不到單上匹配需要的人,或者這么多人員需求,不知道先后緩急順序等等現(xiàn)象。
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然而,人員需求量至少工作量及任職者的能力等因素相關(guān)。除了工作量的增加因素,在職者的能力不同、效率不同,同樣的工作量,如果任職者的能力都很高,效率就高,需要的員工數(shù)量自然就少,相反,如果現(xiàn)有任職者的能力都很一般,必然需要更多的人。因此,就需要建立招聘前的招聘需求確認(rèn)工作。
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在用工的新業(yè)態(tài)、新模式下,有些崗位是否一定要招聘全職員工呢?實(shí)習(xí)生行不行?彈性外包是否可以?然后,如何招聘的問(wèn)題,如果是高級(jí)人才,這類人的可觸達(dá)性?是否需要尋求獵頭等渠道?以及,如果是短期內(nèi)需批量到崗大量人,這種HR人手和招聘能力都天花板的情況下,是否借助RPO供應(yīng)商的力量?接著,在與用人部門深入溝通后,明確到底招什么崗、招幾個(gè)、人員的能力素質(zhì)要求、薪酬范圍等問(wèn)題后,再開始制定招聘計(jì)劃。
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寫好職位描述,馬上撩到人才
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PART/02
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HR與目標(biāo)候選人最前期的溝通就是JD。如果JD撰寫不專業(yè),你不會(huì)吸引到候選人的關(guān)注,更別奢望能收到什么簡(jiǎn)歷。當(dāng)然,候選人也會(huì)誤以為現(xiàn)在沒(méi)什么合適的公司在招人。
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了解崗位JD的主要內(nèi)容
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HR在撰寫JD之前的工作甚至?xí)菾D本身更重要一些。這也是HR就須招聘崗位與業(yè)務(wù)部門更深層次的探討。這些信息跟用人部門溝通清楚,然后把它寫下來(lái)。HR不能胡亂抄襲別人的JD,必須要深入探討與了解崗位主要內(nèi)容。
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撰寫崗位職責(zé)與任職資格
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崗位職責(zé)要寫清楚明白,就一定基于內(nèi)容渠道的信息做編寫,那就需要進(jìn)行職位分析,而職位分析最好的方法則是:工作日志法。
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HR可以要求所有職位人員在一個(gè)周期內(nèi)(如一個(gè)月內(nèi))每天都做工作日志記錄,越詳細(xì)越好,然后經(jīng)過(guò)歸納提煉,取得所需工作信息。
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周期結(jié)束后,HR可以收集所有職位的工作日志作分析,整理匯總,疑惑部分找日志筆者詢問(wèn)溝通.很容易得到這個(gè)崗位的基本職責(zé)是什么。
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做好這個(gè)崗位的需要的要素
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1.經(jīng)歷
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候選人做好這些工作的前置經(jīng)歷需要哪些?
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比如:某個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)總監(jiān),根據(jù)崗位的需要,需要經(jīng)歷過(guò)上市公司的IPO這份經(jīng)歷;某互聯(lián)網(wǎng)公司的產(chǎn)品經(jīng)理,需要獨(dú)立運(yùn)作過(guò)一個(gè)1000萬(wàn)用戶的B2C的在線內(nèi)容產(chǎn)品等。
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2.學(xué)歷
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做好這份工作,候選人需要哪些學(xué)習(xí)的過(guò)程?
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可以包括專業(yè)的要求、學(xué)歷與學(xué)位的要求、證書的要求等。比如:某企業(yè)的產(chǎn)品經(jīng)理,因?yàn)槭琼?xiàng)目制模式運(yùn)作產(chǎn)品的發(fā)布,需要有PMP證書的要求。
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當(dāng)然這里都會(huì)標(biāo)注一句:優(yōu)先考慮!因?yàn)檫@些不是目的,只是HR對(duì)于完成這些任務(wù)的假設(shè),我們假設(shè)有這些學(xué)習(xí)的經(jīng)歷,高績(jī)效完成任務(wù)的可能性更好。
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3.能力
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候選人要完成這個(gè)崗位的任務(wù),需要哪些能力?這里需要提醒各位,能力必須是具體的、能夠面向崗位場(chǎng)景的。比如:某公司銷售崗位,不寫溝通能力,而是改為“顧問(wèn)式銷售技能”,從而可體現(xiàn)崗位和崗位的差異化。
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及時(shí)跟進(jìn)問(wèn)題,解決招聘難題
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PART/03
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理想很豐滿,現(xiàn)實(shí)骨感。即使將招聘初期規(guī)劃得再好,實(shí)際推進(jìn)起來(lái),仍然容易狀況百出。那么,這個(gè)階段經(jīng)常出現(xiàn)什么問(wèn)題?
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招聘需求不明確,經(jīng)常變化
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某極端案例:某小型創(chuàng)業(yè)公司的某新崗位招聘,HR幾經(jīng)輾轉(zhuǎn)終于明確了招聘需求,發(fā)布出去崗位啟事了,但沒(méi)想到用人部門領(lǐng)導(dǎo)像甲方一樣善變,突然拍腦袋又有了新想法。甚至極端的,招聘進(jìn)行了半個(gè)月,突然說(shuō)這項(xiàng)業(yè)務(wù)不做了,不招人了。
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如果是這種情況,HR一定要穩(wěn)住心態(tài),多做溝通,就招聘任務(wù)進(jìn)度不定期匯報(bào),出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)整。同時(shí),招聘是業(yè)務(wù)部門與HR共同參與的事,HR的強(qiáng)勢(shì)與底氣來(lái)自于對(duì)市場(chǎng)形勢(shì)/人才供給的明確、熟悉業(yè)務(wù)并能對(duì)話,甚至是能帶節(jié)奏,提供有價(jià)值的建議。當(dāng)然,此等境界過(guò)高,先從腳下一步一步走起吧。
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招聘要求過(guò)高,招不來(lái)人
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某極端案例:某三線城市公司招聘銷售,要求口才佳、形象氣質(zhì)佳、要求銷售經(jīng)驗(yàn)+行業(yè)經(jīng)驗(yàn),而且特別提到不要本地人;而且要能抗壓,因?yàn)楣締涡?;福利待遇方面,底薪雖然沒(méi)啥優(yōu)勢(shì),但每個(gè)月可免費(fèi)提供電影票4張...
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令人頭禿。其實(shí)歸根到底,是崗位要求高與薪資是否到位之間的關(guān)系,如果用人需求明顯過(guò)高,那么公司是否能提供超過(guò)市場(chǎng)平均水平的薪資待遇。如果不行,缺乏話語(yǔ)權(quán)的HR只能是先招著,然后用招聘數(shù)據(jù)說(shuō)話:可以按照2個(gè)分類拿著人才畫像去找,一種是各方面符合要求,其薪資是什么情況;一種是薪資符合,候選人的要求主要是哪些。
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相信經(jīng)過(guò)不斷打磨,最終會(huì)有一個(gè)解決辦法。
