倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的出入庫(kù)流程很復(fù)雜?快進(jìn)來(lái)看吧
倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)(WMS)是一個(gè)實(shí)時(shí)的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng),它能夠按照運(yùn)作的業(yè)務(wù)規(guī)則和運(yùn)算法則,對(duì)信息、資源、行為、存貨和分銷運(yùn)作進(jìn)行更完美地管理,提高效率。在深藍(lán)易網(wǎng)倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)中出入庫(kù)流程的核心業(yè)務(wù)主要分為三部分,采購(gòu)入庫(kù)、退貨入庫(kù)和銷售出庫(kù)。
采購(gòu)入庫(kù)流程
采購(gòu)開(kāi)單:采購(gòu)系統(tǒng)開(kāi)單審批通過(guò)之后,同步至WMS生成對(duì)應(yīng)的采購(gòu)入庫(kù)單。采購(gòu)人員將采購(gòu)清單導(dǎo)出發(fā)給供應(yīng)商。
驗(yàn)貨:供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)清單發(fā)貨,貨物到倉(cāng)之后,收貨員根據(jù)采購(gòu)單編號(hào)在WMS中找出對(duì)應(yīng)的入庫(kù)單,確認(rèn)有該筆采購(gòu)記錄之后開(kāi)始驗(yàn)貨。
入庫(kù):驗(yàn)貨完成在系統(tǒng)中錄入實(shí)收數(shù)量,當(dāng)前入庫(kù)單狀態(tài)翻轉(zhuǎn)為“已收貨”。現(xiàn)實(shí)場(chǎng)景中會(huì)有供應(yīng)商無(wú)法一次性交貨,所以系統(tǒng)需要支持同一個(gè)采購(gòu)單對(duì)應(yīng)多次入庫(kù)任務(wù),當(dāng)實(shí)收數(shù)量小于應(yīng)收時(shí),會(huì)將剩余未入庫(kù)的商品清單生成一張新的入庫(kù)單等待下一次收貨。有保質(zhì)期的商品如果生產(chǎn)日期不同則分多條數(shù)據(jù)錄入,系統(tǒng)根據(jù)到期日期生成批次號(hào),沒(méi)有保質(zhì)期的商品根據(jù)入庫(kù)日期生成批次號(hào)。比如商品a送了40件,10月6號(hào)到期的有10件、7號(hào)的有10件、8號(hào)的有20件,那么系統(tǒng)中會(huì)記錄該商品實(shí)物庫(kù)存40件,分別是1006批次10件放在1庫(kù)位、1007批次10件放在2庫(kù)位、1008批次20件放在3庫(kù)位。有了批次庫(kù)存的管理方便定義后期出庫(kù)的規(guī)則,比如按照先到期先出或者先進(jìn)先出,前面的例子在出庫(kù)時(shí)系統(tǒng)計(jì)算會(huì)優(yōu)先取1庫(kù)位上的商品。
采購(gòu)結(jié)算:采購(gòu)單對(duì)應(yīng)的所有入庫(kù)單全部變?yōu)橐咽肇浕蛞淹瓿珊?,將結(jié)果推送至業(yè)務(wù)系統(tǒng),采購(gòu)單流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)結(jié)算節(jié)點(diǎn),待財(cái)務(wù)在系統(tǒng)中確認(rèn)打款完成之后,則筆該采購(gòu)單狀態(tài)為“已完成”。
商品貼碼:在系統(tǒng)中商品的唯一標(biāo)識(shí)是SKU碼,將SKU碼打印出來(lái),貼在商品上,方便之后掃描商品系統(tǒng)可以識(shí)別出來(lái)。
上架:一張入庫(kù)單包含多個(gè)SKU,上架是SKU維度的操作,所以一張入庫(kù)單對(duì)應(yīng)多個(gè)上架任務(wù)。上架員領(lǐng)取任務(wù)后,可根據(jù)系統(tǒng)推薦的庫(kù)位或者自行選擇庫(kù)位上架,掃描庫(kù)位碼以及商品碼,確認(rèn)上架入量,更新庫(kù)位庫(kù)存。入庫(kù)單中的所有商品全部上架完成,則入庫(kù)單狀態(tài)翻轉(zhuǎn)為“已完成”。

退貨入庫(kù)流程
申請(qǐng)維權(quán):用戶在C端發(fā)起維權(quán),申請(qǐng)退貨退款,平臺(tái)同意申請(qǐng)后,WMS會(huì)生成一張退貨入庫(kù)單與維權(quán)單對(duì)應(yīng)。用戶將貨物寄回,在C端填寫(xiě)物流信息,物流單號(hào)會(huì)同步至WMS。
驗(yàn)貨:倉(cāng)庫(kù)收到貨后,根據(jù)內(nèi)部的驗(yàn)貨規(guī)則決定貨物是否達(dá)到可退標(biāo)準(zhǔn)。為了更好的用戶體驗(yàn),一般如果商品沒(méi)有嚴(yán)重?fù)p壞都會(huì)收入。如果沒(méi)有達(dá)到退貨標(biāo)準(zhǔn),則拒收。
入庫(kù):掃描或輸入物流單號(hào)查詢出對(duì)應(yīng)的退貨入庫(kù)單,將收入數(shù)量、拒收數(shù)量錄入到系統(tǒng)中,退貨入庫(kù)單狀態(tài)翻轉(zhuǎn)為“已收貨”,同時(shí)將收貨信息推送至業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
退款:客服人員根據(jù)收貨情況與用戶溝通退款,維權(quán)單狀態(tài)翻轉(zhuǎn)為退款成功。
上架:退回的貨物會(huì)統(tǒng)一放至退貨區(qū),定期由質(zhì)檢人員統(tǒng)一上架。掃描物流單號(hào)可查詢出對(duì)應(yīng)的退貨入庫(kù)單以及上架任務(wù)。如果是完好的可以直接二次售賣的商品上架員通常會(huì)根據(jù)系統(tǒng)推薦的原庫(kù)位上架,如果商品有細(xì)微的損壞,比如外包裝或者小零件需要修理,則會(huì)將商品上架至壞品區(qū),等待后續(xù)處理,上架后更新各庫(kù)位的庫(kù)存。退貨入庫(kù)單中的商品全部上架完成,則狀態(tài)翻轉(zhuǎn)為已完成。
銷售出庫(kù)流程
推倉(cāng):用戶下單且支付完成后,為用戶訂單分配物流單號(hào)。與第三方物流公司合作的通常會(huì)預(yù)留一部分物流號(hào)段。將訂單推送到WMS生成出庫(kù)單,包含SKU信息、物流信息、用戶收貨信息。生成出庫(kù)單的同時(shí)按照出庫(kù)規(guī)則鎖定庫(kù)位庫(kù)存。
生成波次:波次就是把幾個(gè)出庫(kù)單合并生成波次單,根據(jù)波次單揀貨,提高揀貨效率。可以設(shè)定好規(guī)則由系統(tǒng)自動(dòng)生成波次,比如按照分區(qū)維度幾個(gè)相鄰的揀貨庫(kù)位生成一個(gè)波次、比如按照品類的維度,商品品類比較多的電商體系中,揀貨員會(huì)按照品類區(qū)分,那揀貨時(shí)訂單也按照品類合并交給負(fù)責(zé)該品類的揀貨員揀貨。也可以手動(dòng)選擇訂單生成波次單。
揀貨:揀貨員領(lǐng)取揀貨任務(wù)、即波次,選擇容器(揀貨框、拖車等)掃描容器編號(hào),綁定波次單和容器,波次單狀態(tài)翻轉(zhuǎn)為“揀貨中”。揀貨員根據(jù)手持設(shè)備上的推薦路線和庫(kù)位拿取商品,掃描庫(kù)位和商品條碼,確認(rèn)揀貨數(shù)量,更新庫(kù)位庫(kù)存。這一步揀貨路徑的算法是至關(guān)重要的,主要是縮短揀貨員的揀貨距離縮短時(shí)間。
分揀、打單:分揀即把按照波次揀的商品根據(jù)出庫(kù)單分開(kāi)。打單即把該波次關(guān)聯(lián)的出庫(kù)單,物流面單打印出來(lái)。確認(rèn)開(kāi)始分揀,波次單狀態(tài)翻轉(zhuǎn)為“分揀中”。掃描出庫(kù)單和分揀框,每個(gè)出庫(kù)單綁定一個(gè)分揀框,出庫(kù)單和物流面單放在分揀框中。依次掃描揀貨框的商品,按照系統(tǒng)的指引放在對(duì)應(yīng)的分揀框中。例如從揀貨框中拿出商品a掃描,系統(tǒng)展示5個(gè),分揀框a放3個(gè),分揀框b放兩個(gè)。分揀完成后,波次單狀態(tài)翻轉(zhuǎn)為“已完成”。
復(fù)核、打包、發(fā)貨:分揀完成之后將各個(gè)分揀框移送至復(fù)核區(qū),復(fù)核人員主要是核對(duì)分揀框中的出庫(kù)單、實(shí)物商品、物流面單三者是否一致。復(fù)核完成后,將實(shí)物商品和出庫(kù)單打包裝箱封箱,貼上物流面單,移送至發(fā)貨交接區(qū),出庫(kù)單狀態(tài)反轉(zhuǎn)為“已完成”。掃描物流單號(hào)通知快遞攬收。快遞攬收后,訂單狀態(tài)翻轉(zhuǎn)為“已發(fā)貨”。
這里只涉及正向的出庫(kù)流程。在下單后發(fā)貨前的出庫(kù)流程中用戶隨時(shí)有可能申請(qǐng)維權(quán)發(fā)起退款,在比較成熟的倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)中,倉(cāng)庫(kù)庫(kù)內(nèi)的每一步操作都可能涉及需要反查訂單是否已取消,從而中止后續(xù)流程。而對(duì)于一些異常情況,比如揀貨時(shí)庫(kù)位庫(kù)存不足,復(fù)核不通過(guò)等也需要分支流程來(lái)處理。