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甲方必修|認質(zhì)認價流程和控制方法你了解嗎?【全過程造價控制】

2022-05-27 11:10 作者:陳陳造價  | 我要投稿

工程建設(shè)造價的材料成本會占到整體開發(fā)成本的20%。普通住宅建安成本平均在 2300~2800 元/平方米左右,占總成本的 57%,這其中有60%以上是材料費用。認價認質(zhì)作為造價全過程的重點之一,在實際工作中要做到資料隨進度報送,過程跟進,重點抓過程資料、認價流程、關(guān)鍵決策。

01.主要問題


(1)規(guī)范性差:認質(zhì)認價工作涉及的業(yè)務(wù)鏈條長,制度文件要求多,在業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的過程當(dāng)中,稍微有一個地方出現(xiàn)紕漏,就會造成很大的影響,甚至影響后端的付款和審計。



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(2)協(xié)同效率低:認質(zhì)認價涉及多個部門,對跨部門協(xié)同要求高,容易造成詢價周期漫長,對項目施工進度造成影響;同時造成成本歸集滯后,無法支撐動態(tài)成本及時查詢的要求,加大成本超支風(fēng)險;(3)詢價議價難:市場材料價格變化快,而供應(yīng)商資源有限,圈子就這么大,時間久了,詢價人員將無價可詢,就算想盡辦法拿到報價,往往也不是最優(yōu)惠報價。甚至我們發(fā)現(xiàn),有些施工單位和材料供應(yīng)商簽署有供貨協(xié)議,而這些材料供應(yīng)商大多在某個區(qū)域是壟斷的,導(dǎo)致我們詢價人員往往得不到真實報價,在議價時也很被動。



02.明確職責(zé)

基于業(yè)務(wù)流程的協(xié)同難點,將各個部門在認質(zhì)認價流程中要承擔(dān)的具體責(zé)任和要求進行了明確,特別是業(yè)務(wù)辦理上下游的交接標準。

(1)規(guī)劃設(shè)計部

向工程部提供認價材料設(shè)備技術(shù)參數(shù):向工程部提供設(shè)計樣板,協(xié)助工程部確定施工樣板:配合認質(zhì)認價材料設(shè)備的封樣、驗收。


(2)工程項目部

負責(zé)提供項目需要認質(zhì),認價材料設(shè)備進場計劃:負責(zé)組織確定認質(zhì),認價材料設(shè)備的品牌,材質(zhì),規(guī)格,檔次質(zhì)星標準等技術(shù)參數(shù);

負責(zé)組織確定認質(zhì),認價材料設(shè)計樣板,負責(zé)確定認質(zhì)認價材科施工樣板:

組織承包人按計劃申報完整認價資料:參加溝階材料,設(shè)備供應(yīng)商考察:

負責(zé)發(fā)起認質(zhì)認價審批下發(fā)認質(zhì)認價確認單,參加材料設(shè)備驗收,負責(zé)材科沒備認質(zhì)認價工作按期落地及執(zhí)行。


(3)招標采購部

組織詢價單位的考察(由招標采購部與成本合約部共同確定是否需要考察) ;負責(zé)詢價報價函的編制:負責(zé)詢價;與成本合約那共同與承包人確認認價價格。

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(4)成本合約部

協(xié)助工程弧規(guī)劃漢計部合理確定認質(zhì)認價材料沒備的品牌、檔次;組織材料設(shè)備認質(zhì)認價的審批;以施工合同為單位,建立材料設(shè)備,認質(zhì)認價的臺賬:

?負責(zé)材料設(shè)備認質(zhì)認價納認單、審批單,供應(yīng)商報價單、詢價對比表等整套文件的資料管理,根據(jù)認價原則汲標準確以材料沒備(成機械臺班)價格,對招標采購反饋的詢價結(jié)果進行合理性分析(三比已定標合同價。信息價。

外部對標項目采購價格}。

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03優(yōu)化流程


(1)優(yōu)化流程

開工之初應(yīng)掌握業(yè)主認價流程,首先從主合同認價條款入手,掌握認價材料的范圍、流程、時間要求、品牌廠家要求,其次從業(yè)主的認價管理辦法出發(fā),更進一步掌握認價資料準備、具體實施程序、簽字蓋章流程,弄清每一步的關(guān)鍵點,擬定好認價批次及策略,最大限度的確保項目效益。?

(2)規(guī)范資料要求? ?

認價資料符合業(yè)主格式要求,認價品牌符合合同約定,各項材料價格報送前應(yīng)經(jīng)項目部審核,審核方式采用市場詢價、同類項目比價、信息價、材價網(wǎng)站等進行綜合評定,并保留核價對比資料;重視認價資料中的規(guī)格型號填報,規(guī)格型號與設(shè)計保持一致,設(shè)計不夠詳盡的進行補充,滿足認價需求。

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(3)常見問題&解決措施?

1.業(yè)主無認價管理制度,依據(jù)合同項目有認價需求但業(yè)主無認價管理制度,認價難以推動,業(yè)主相關(guān)責(zé)任人不愿擔(dān)責(zé),此時項目應(yīng)向業(yè)主相關(guān)負責(zé)人提出認價需求,并協(xié)助業(yè)主建立認價機制,發(fā)布管理辦法,按管理辦法推動認價工作。

2.針對業(yè)主有較為全面的材料價格體庫時,從在建項目的品質(zhì)差異、時間差異、材料品牌差異、設(shè)計規(guī)格型號上據(jù)理力爭,綜合評判。

3.認價材料的規(guī)格型號與設(shè)計不符,項目應(yīng)加大審核力度杜絕該類情況。

4.由于業(yè)主認價水平較低且分包下浮比例較高,認價結(jié)果難以達成一致,項目需摸清市場行情,不能過分強求,紙上談兵,該決策時決策。

5.業(yè)主詢價往往僅詢材料的實物價格,忽略了材料的附加價格,比如材料現(xiàn)金價、品牌價、運輸、上下車價、專利費、專業(yè)加工費用、采管費、稅金等,在組織共同詢價時應(yīng)將材料價格包含內(nèi)容說明說透。

6.對于爭議較大的材料業(yè)主通常要求提票核對,應(yīng)向業(yè)主表明項目通過集采、競價、談判等手段取得低于市場價格的材料價,屬于項目應(yīng)得的利潤,不應(yīng)以此作為定價的依據(jù);業(yè)主堅持要求提票的,項目應(yīng)從大局考慮,及時向公司說明情況后共同決策。

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04.提升決策效率


認價是一個反復(fù)艱難的過程,往往費時費力,但取得的效益也是可觀的,所以從開工之初項目就應(yīng)高度重視認價工作,啟動的越早,問題解決的可能性越高,對于久拖未決的認價爭議事項,應(yīng)建立紅線思維,由項目及公司共同決策,不得影響項目結(jié)算。

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(1)現(xiàn)場確認

現(xiàn)場工程師通過手機發(fā)起認質(zhì)認價流程,上報至監(jiān)理、甲方工程人員初審;成本協(xié)同APP的應(yīng)用,將原來紙質(zhì)填寫的模式進行升級,可以現(xiàn)場拍照、上傳附件,操作簡單,流轉(zhuǎn)的效率更高;?


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(2)銜接審批流程

現(xiàn)場確認通過后,流程自動轉(zhuǎn)入成本系統(tǒng)中進行后續(xù)審批,地產(chǎn)公司的相關(guān)部門按照要求審批,現(xiàn)場人員也可以隨時通過APP了解當(dāng)前的審批進度,做到前后臺的高效協(xié)同;


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