第4章?Excel2013電子表格軟件（Excel，用于算數(shù)）

導(dǎo)言

1.excel的功能（順序）：電子表格功能、圖表功能、數(shù)據(jù)庫管理功能、文件管理功能。

2.一般應(yīng)用于財務(wù)、統(tǒng)計、金融、股票等計算領(lǐng)域。

4.1 excel基本知識

1.電子表格軟件的文件是工作?。愋兔?/span>?.xlsx或?.xls）；新創(chuàng)建的工作默認(rèn)的文件名是工作簿1.xlsx或者BOOK1.xlsx。

2.工作薄是由工作表組成，信創(chuàng)建的工作薄文件默認(rèn)的有3張工作表（sheat1、sheat2、sheat3），每個工作薄中至少有1張工作表，至多25張工作表。

3.工作表是一張二維表?或稱?關(guān)系，由行和列交叉的單元格組成，每個工作表中有1048576行和16384列個單元格組成；單元格地址采用列標(biāo)（號）+行標(biāo)（號）形式表示。

（1）列標(biāo)采用A.B.C……Z.AA.AB……形成表示；

（2）行標(biāo)采用1-1048576數(shù)字形式表示。

例如，A1是工作表中第一個單元格，BC56是第55列單元格地址。

A-Z 26 AA-AZ 26 BA B BC

26+26+3=55

[總結(jié)]

1.工作薄是文件，文件是信息組織的基本單位。

2.工作表是數(shù)據(jù)處理的基本單位（同類數(shù)據(jù)放在同一個工作表中）。

3.單元格是數(shù)據(jù)存儲的基本單位（單元格中存儲的常量和公式兩類數(shù)據(jù)）。

4.任何情況下，只能有一張活動工作表（特點：工作表標(biāo)簽亮白色）；只能有一個活動單元格（特點：粗黑邊框、右下角填充柄，且正在被操作）。

5.【重點】編輯欄（p148?圖4-1）

編輯欄顯示單元格中最初輸入的內(nèi)容；

單元格中顯示的是最終結(jié)果值。

例如，選中公式單元格，單元格中顯示公式值；編輯欄中顯示公式表達(dá)式。

再如，選中貨幣樣式?格式的單元格，單元格上顯示貨幣樣式數(shù)據(jù)，編輯欄中顯示數(shù)字。

6.名稱框顯示活動單元格地址，通過名稱框可

（1）快速定位活動單元格：在名稱框中輸入單元格地址，回車確定；

（2）修改單元格地址名稱：先選中單元格，在名稱框內(nèi)輸入新名稱后，回車確定。

4.2.2?添加工作表、刪除工作表

1.“開始”菜單→“插入”命令→“插入行、列、單元格、工作表”命令。

2.“開始”菜單→“刪除”命令→“刪除行、列、單元格、工作表”命令。

[提醒]鍵盤delete只能刪除活動單元格中的內(nèi)容。

4.2.3工作表的重命名（工作表不是文件）

方法：雙擊工作表標(biāo)簽?或右擊工作表標(biāo)簽

[提醒]“文件”菜單→“重命名”命令，是資源管理器中對文件的重命名。

4.2.4?工作表的移動、復(fù)制與刪除????

1.可以在不同工作薄之間移動或復(fù)制工作表；

方法：直接拖動（移動）或ctrl+拖動（復(fù)制）

右擊工作表標(biāo)簽，執(zhí)行“移動或復(fù)制”命令

[提醒]目的工作簿必須是打開的。

2. [復(fù)習(xí)]刪除工作表、單元格、行、列方法

“開始”菜單→“刪除”命令

4.3【重點】工作表數(shù)據(jù)的輸入（單元格中只能輸入常量和公式）

4.3.1?數(shù)據(jù)的輸入

1.文本（字符、不能參與算術(shù)運算）型數(shù)據(jù)

（1）單元格中?左對齊

（2）單元格中字符長度，超過單元格寬度時

情況一：右側(cè)單元格為空，“占用”右側(cè)空間顯示

情況二：右側(cè)單元格不為空，超過部分不顯示

[提醒]單元格中最多存儲32767個字符，最多只能顯示1024個字符

（3）單元格中的換行

①“開始”菜單→“單元格”功能區(qū)→“格式”命令→“設(shè)置單元格格式”子命令（P160?圖4-15）

在“對齊”選項卡，“自動換行”；（假換行）

②單元格中，Alt+回車（enter），是真換行

[提醒]單元格中直接enter，是將活動單元格移動當(dāng)前列的下一行。

（4）純數(shù)字文本輸入方法（如：身份證號、手機(jī)號、郵政編碼）

結(jié)果

①′999（即′+數(shù)字）左對齊，單元格左上角綠色小三角形

②公式法=″999″????左對齊（公式中輸入字符必須有″ ″英文雙撇）

③（p160?圖4-14）“設(shè)置單元格格式”對話框“數(shù)字”選項卡的“分類”列表框中選擇“文本”。

2，數(shù)字型（算術(shù)運算）數(shù)據(jù)輸入

（1）默認(rèn)，右對齊

（2）當(dāng)數(shù)字的長度，超過單元格寬度時，顯示####

（3）分?jǐn)?shù)輸入法（如2/3）

①直接輸入2/3????結(jié)果?2月3日

②0空格2/3??????結(jié)果?2/3

（4）負(fù)數(shù)輸入?-10或（10）

（5）百分?jǐn)?shù)?? 10%或%10

[注意]公式?=（10）?結(jié)果?10?右對齊

?? ??????????=10%????結(jié)果?0.1右對齊

（6）單元格中數(shù)字超過有效性后，以科學(xué)計數(shù)法表示1.0E+10

3.日期型數(shù)據(jù)（與數(shù)字相同，右對齊）

（1）輸入格式?年/月/日?或?年-月-日或=DATE（年，月，日）

（2）輸入系統(tǒng)當(dāng)前日期?ctrl+；

（3）日期+數(shù)字→未來日期

日期-數(shù)字→過去日期

日期-日期→兩個日期相隔天數(shù)

4.時間型數(shù)字（與數(shù)字相同，右對齊）

（1）輸入格式?時：分：秒?或?時：分：秒?空格?AM/PM

（2）輸入系統(tǒng)當(dāng)前時間?ctrl+shift+；

5.相鄰單元格，相同數(shù)據(jù)的輸入（填充）

在第一個單元格中輸入數(shù)據(jù)后，拖動單元格的填充柄

6.不相鄰單元格，相同數(shù)據(jù)的輸入（復(fù)制輸入）

先選中不相鄰單元格（ctrl+單擊），輸入數(shù)據(jù)后，（ctrl+enter）

7.命令填充序列（等比，等差）

（1）使用填充柄方法

在第一、二個單元格中輸入數(shù)字，選中兩個單元格后，拖動填充柄，形成等差數(shù)列。

例A1=3,A2=8，選中A1,A2單元格，拖動填充柄至A5，則A4的值是18

（2）命令填充序列

第一步：在第一個單元格中輸入數(shù)字，選中單元格區(qū)域

第二步：執(zhí)行“開始”菜單→“編輯”功能區(qū)→“填充”命令→“系列”子命令

第三步：（p157?圖4-10）在“序列”對話框選擇“等比，等差”，設(shè)置“步長值”

第四步：單擊“確定”命令按鈕。

8.自定義序列

（1）例：在A1單元格中輸入星期一，拖動填充柄至A5，則A4單元格中是星期四。

（2）自定義序列中有星期、約人（陰、陽歷）、季度、天干地支符（p158 4-12）

（3）添加自定義序列時，序列元素使用enter分隔。

4.3.2?數(shù)據(jù)的編輯

1.選定

①單擊行標(biāo)或列標(biāo)：選中一行或一列

②單擊行列和列標(biāo)交叉位置：全選按鈕

[注意]只能選中當(dāng)前工作表中所有單元格（ctrl+A）

[補充]鼠標(biāo)指針含義

空心十字：用于選擇單元格

黑十字：用于拖動填充柄

2.

（1）雙擊單元格，編輯：如果之前有內(nèi)容，內(nèi)容保留；

（2）單擊單元格，覆蓋。原內(nèi)容沒有了，不保留。

3.【重點】清除與刪除

（1）單元格的組成元素包括內(nèi)容、格式（前景和背景）、批注；

[說明]添加批注方法：“審閱”菜單→“新建批注”命令，單元格右上角紅色三角形

（2）“開始”菜單下→“編輯”功能區(qū)→“清除”命令→“清除格式、內(nèi)容、批注、全部”，單元格仍然存在。

“開始”菜單下→“編輯”功能區(qū)→“刪除單元格”，實現(xiàn)在側(cè)單元格右移，下方單元格上移；原單元格被填充了（不存在了）

[提醒]delete只能清除（刪除）單元格中內(nèi)容。

4.選擇性粘貼（p156?圖4-9）

可將原單元格中的內(nèi)容、格式、批注、公式的值進(jìn)行單項復(fù)制。

4.4?單元格的格式設(shè)置

選中單元格，“開始”菜單→“單元格”功能區(qū)→“格式命令”→“設(shè)置單元格格式”子命令（p160?圖4-14）

1.“數(shù)字”選項卡，“分類”列表框中

（1）“數(shù)值”默認(rèn)的小數(shù)點后2位

（2）“貨幣”默認(rèn)的小數(shù)點后2位

（3）“百分?jǐn)?shù)”默認(rèn)的小數(shù)點后0位

（4）設(shè)置“日期”、“時間”格式

（5）設(shè)置文本格式

（6）“自定義” G/通用格式、默認(rèn)格式

2.“對齊”選項卡（p160?圖4-15）

（1）設(shè)置單元格中內(nèi)容的水平對齊（左中右），垂直對齊（上中下）方式

（2）設(shè)置單元格中內(nèi)容的放置的方向（-90度至+90度，垂直放置）（p161?圖4-16）

（3）“自動換行”

3.“字體”，設(shè)置單元格中內(nèi)容的字體、字形、字號等

4．“邊框”選項卡

（1）“網(wǎng)格線”

①默認(rèn)的，網(wǎng)格線不會打印輸出；打印輸出?網(wǎng)格線?方法：“頁面布局”菜單→“頁面設(shè)置”功能區(qū)1，打開“頁面設(shè)置”對話框（p186?圖4-54）

√“□網(wǎng)格線”

②顯示/隱藏工作表中網(wǎng)格線的方法

“視圖”菜單→“□網(wǎng)格線”復(fù)選框

（2）“邊框線”設(shè)置方法（p162?圖4-17）

①選中單元格區(qū)域

②“邊框”選項卡中選擇“線條樣式”，“顏色”

[提醒]不能設(shè)置線條磅值

③設(shè)置“內(nèi)部”“外邊框”

5.“填充”選項卡（設(shè)置?背景）

單元格中只能選擇顏色、圖案（系統(tǒng)自帶）

PPT（演示文稿）可使用顏色、圖案、任意圖片做背景。

[無編號]將學(xué)生成績單中有不及格成績同學(xué)信息以紅色背景打?。?/span>B）

A篩選?B條件格式?C排序?D數(shù)據(jù)透視圖

[說明]條件格式：當(dāng)單元格中的數(shù)據(jù)，符合設(shè)置條件時，顯示指定格式。

設(shè)置方法：先選中單元格區(qū)域，執(zhí)行“開始”菜單→“樣式”功能區(qū)→“條件格式”命令。

4.5【重點】公式和函數(shù)的使用

1.公式復(fù)制時，單元格的引用

（1）公式中?相對引用?單元格（相對引用?單元格的格式“列標(biāo)行標(biāo)”，如A1）

公式復(fù)制時，相對引用單元格地址的變化

運算規(guī)則：公式復(fù)制時，相對引用單元格地址的偏移量（偏移值）保持不變。

例，E2=C2+D2，將E2單元格中的公式復(fù)制到E3=C3+D3

[分析]

列偏移量

E-C=2 E-D=1

ABCDEF 123456

行偏移量

2（E2）-2（C2）=0 2（C2）-2（D2）=0

E3=C3+D3

列偏移量

E-?=2 E-?=1

行偏移量

3-?=0 3-?=0

?

例如，已知C3=A1+B2,將C3公式復(fù)制到F4=D2+E3

C-A=2 C-B=1

ABCDEF 123456

F-D=2 F-E=1

F4=D+E

3-1=2 3-2=1

4-2=2 4-3=1

F4=D2+E3

?

（2）公式中?絕對引用?單元格（單元格絕對引用的格式?$A$1）

運算規(guī)則：公式復(fù)制時，絕對引用單元格地址照抄。

例，C3=$A$1+$B$2，將公式復(fù)制到IV65536=$A$1+$B$2

（3）公式中?混合引用單元格

公式中既有相對引用單元格，也有絕對引用單元格

運算規(guī)則：相對引用照算；絕對引用照抄。

如，C3=A1+$B$2?將公式復(fù)制到D5=B3+$B$2

（絕對引用=凍結(jié)）
2.公式中的運算符
（1）excel中有4類運算符
①單元格引用運算符
I.區(qū)域引用運算符：（連續(xù)的）
如：A1:B2表示引用A1、A2、B1、B2，兩列兩行?4個單元格
II.聯(lián)合引用運算符：（不連續(xù)的區(qū)域）
A1:B2表示引用A1、A2、B1、B2、C3、5（常量），共6個元素。

III.交叉引用運算符，“空格”（表示兩個區(qū)域中相交的部分）
如：A1?:C3?B2:D4?表示引用了B2:C3
[特別的]
I.整行或整列引用單元格
例如
A:B?表示引用了A、B兩列中所有單元格
A:A?表示引用了A列中所有單元格
2:3?表示引用了2、3兩行中所有單元格
2:2?表示引用了2一行中所有單元格
②算數(shù)運算符（優(yōu)先級%、^、*、/、+、-）（p164?表4-1）
例如，=10%^2???結(jié)果0.01?右對齊
???=2^3+2/2?結(jié)果9????右對齊
③關(guān)系（比較）運算符<、<=、>、>=、<>不等于
I.關(guān)系運算符的結(jié)果值只有TURE和FALSE兩個；在單元格中?居中
????????????結(jié)果
例，?=10>=10????? TRUE
???=10=10?????? TURE（第一個“=”表示公式，第二個“=”表示關(guān)系運算符）
④文本連接運算符&（and），將兩個值連接到一起
例，?=20&40???????? 2040???左對齊???文本
???=20+40????????? 60???右對齊???數(shù)字
3.函數(shù)
（1）SUM（）?統(tǒng)計?數(shù)字單元格的和值
例如，=SUM（A1:B2）統(tǒng)計A1:B2單元格區(qū)域中，數(shù)字單元格的和值。
????????不等價=A1+A2+B1+B2
（2）average（A1:B2）統(tǒng)計A1:B2單元格區(qū)域中，數(shù)字單元格的平均值。
????????不等價=（A1+A2+B1+B2）/4
（假設(shè)。所引用的單元格中值全部為1）
=SUM（A1:A3）/AVERAGE（A1:A3）?3右對齊
=SUM（A1:A2,A3）/AVERAGE（A1,A2,A3）?3右對齊
=SUM（A1:A3）/AVERAGE（A1+A2+A3）?1右對齊
[提醒]A1+A2+A3?只是一項，求平均值為（1+1+1）/1=3
（3）count（）?統(tǒng)計??數(shù)字單元格（包括日期和時間）的個數(shù)
（4）countif（單元格區(qū)域，條件）?統(tǒng)計符合條件單元格的個數(shù)
例，統(tǒng)計?數(shù)字成績在?80以上人員的個數(shù)
=countif（C:C，“>=80”）
統(tǒng)計?職稱為工程師的人數(shù)
=countif（C:C，“工程師”）或countif（C:C，“=工程師”）
（5）AND（，，，最多30個條件）邏輯與，只有所有條件為真時，結(jié)果才為TRUE
例，=AND（C2>=60，D2>=60，E2>=60）
只有C2，D2，E2單元格中的值全部>=60，才為TURE
（6）OR（，，，……）邏輯或，只要有一個條件為真，結(jié)果為TRUE。
（7）IF（條件判斷，結(jié)果為真時執(zhí)行，結(jié)果為假時執(zhí)行）
例，判斷總成績>=300，等級為“優(yōu)”，其他“合格”
=IF（H2>=300，“優(yōu)”，“合格”）
例，判斷?總成績>=300，優(yōu)
?????總成績>=260，良
?????其他????合格
=IF（H5>=300，?“優(yōu)”，IF（H5>=260,“良”，“合格”））

例，=IF（AND(C2>=60,D2>=60），“否”，“是”）條件中，一個為假，則全假。

=IF（OR(C2<=60,D2<60），“是”，“否”）條件中，一個為真，則全真。

（8）RANK（）?排名函數(shù)

=RANK（H2，H$2:H$5）

統(tǒng)記?H2單元格在?H2:H5區(qū)域中的排名

???? =RANK（H2，H:H）

統(tǒng)記?H2單元格在H列中的排名

（9）sumif（，，）按條件統(tǒng)計?數(shù)字單元格的和值

=sumif（C:C，“>=90”,D:D）

tongji

統(tǒng)計C列，>=90分記錄，在D列上數(shù)字的和值

例如，統(tǒng)計?男同學(xué)?數(shù)字?的平均成績

=sumif（B:B，“男”，C:C）/coun+if（B:B，“男”）

（10）ABS（）?取絕對值，負(fù)變正

（11）INT（）?（向下）取整函數(shù)。（往小取數(shù)）

例如，??? ??????=in+（9.999）? 9??右對齊

????????????? =in+（-1.001）?-2?右對齊

（12）left（字符串，數(shù)字）

????? right（字符串，數(shù)字）

????? mid（字符串，起始字符，取的字符長度）

例如，國家標(biāo)準(zhǔn)信息碼? mid（A1,3,2）=標(biāo)準(zhǔn)??注意：3表示第三個字包含在內(nèi)

（13）LEN（）?統(tǒng)計?字符的長度

（14）max（），min（）

（15）MOD（被除數(shù)，除數(shù)）?求余數(shù)

???? =MOD（3，7）3

???? =MOD（7，3）1

（矩除法求余數(shù)）

（16）=YEAR（“2019-1-7”）?=>2019?注意：“”很重要

????? =month（…… ……）?=>1

????? =day（…… ……）?? =>7

（17）=now（）?返回系統(tǒng)當(dāng)前日期和時間

????? =today（）?返回系統(tǒng)當(dāng)前日期

（18）round（數(shù)字，小數(shù)點所處位數(shù)）四舍五入函數(shù)

? ????=round（456.78,1）?456.8

????? =round（456.78,0）?457

????? =round（456.78,-2）500

[分析]-2表示十位上四舍五入。

4.6?圖表

1.圖表是?圖形化?公式；圖表會隨引用單元格中值的變化，而自動變化。

2.圖表?的組成元素包括?數(shù)據(jù)區(qū)域、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志、坐標(biāo)軸、圖表標(biāo)題、數(shù)據(jù)標(biāo)簽等，所有圖表元素，在圖表制作完成后，都可修改。

3.圖表有兩種類型

（1）嵌入式圖表：創(chuàng)建好的圖表與源數(shù)據(jù)在同一個工作表中。

（2）工作表圖表?或?獨立圖表：將創(chuàng)建好的圖表放置在一張新創(chuàng)建的工作表中。

4.創(chuàng)建圖表的方法：選中數(shù)據(jù)后，執(zhí)行“插入”菜單→“圖表”命令。

4.7?數(shù)據(jù)整理

1.工作表是一張二維表。

2.數(shù)據(jù)清單的第一行，是標(biāo)題行，顯示字段名（屬性名）；（例，p173，圖4-31），字段名以下的每行，稱一條記錄（元組）；

4.7.1?工作表中數(shù)據(jù)顯示有兩種方式

1.數(shù)據(jù)清單：同時顯示所有記錄；（圖4-31）

2.記錄單：每次只能顯示一條記錄；記錄單中既可以顯示記錄，也可添加、修改、按條件查詢記錄。（p174?圖4-33）

4.7.2?排序

1.排序分為?升序?和降序

“數(shù)字”菜單→“A→Z升序”、“Z→A降序”

2.選中?排序關(guān)鍵字?中任意一個單元格，執(zhí)行“排序”，則?所有記錄?參與排序；

3.選中?排序關(guān)鍵字?中單元格區(qū)域（多個單元格），執(zhí)行“排序”命令，則

○擴(kuò)展選定區(qū)域：以記錄為單位排序

○以當(dāng)前選中的區(qū)域排序：只對選中的單元格區(qū)域排序

4.當(dāng)有多個排序關(guān)鍵字時，使用“數(shù)據(jù)”菜單→“排序”，屬于?復(fù)雜排序，可設(shè)置主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字、第三關(guān)鍵字……

4.7.3【重點】數(shù)據(jù)篩選

1.將?不符合條件的記錄，隱藏不顯示（不是刪除）

2.篩選分為?自動篩選和高級篩選兩種

3.自動篩選（或篩選）只能按一個條件進(jìn)行篩選；

即：只能對一個字段?最多設(shè)置2個條件

“數(shù)據(jù)”菜單→“篩選”命令

4.如果同時要對?多個字段，設(shè)置?篩選條件，則使用“高級篩選”。（例，p176?圖4-36，p179?圖4-41）

統(tǒng)計?性別=男，且高等數(shù)學(xué)=90?或大學(xué)語文=90的記錄。

[分析]必須先有一個條件區(qū)域！

條件區(qū)域的第一行，必須是條件要求的字段名，且與標(biāo)題行中的字段名必須精確一致。

條件與：寫在同一行

條件或：寫在不同行

[結(jié)論]高級篩選可同時多個關(guān)鍵字，設(shè)置多個條件。

（2）p178?圖4-40

○在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果：默認(rèn)的，篩選結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)清單位置。

○將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置：其他位置?只能是?當(dāng)前工作表的?其他位置（不能是其他工作表、更不能是其他工作簿）

4.7.4?分類匯總

1.分類匯總?是指?按指定字段，對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計算（如，求和、平均值、最大值……）

2.統(tǒng)計?男同學(xué)?數(shù)字的平均成績（p176?圖4-36）

[分析]分類依據(jù)：性別?字段

統(tǒng)計對象：數(shù)字?字段

統(tǒng)計方式：求平均值

[操作步驟]

（1）給?分類字段（性別）進(jìn)行排序；（不區(qū)分升序或降序）

（2）執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單→“分類匯總”命令；（p179?圖4-42）

（3）在“分類匯總”對話框中，“分類字段”下拉列表中選擇“性別”，在“匯總方式”下拉列表中選擇“平均值”，在“選定匯總項”中“√數(shù)字”

（4）單擊“確定”命令按鈕

?[刪除分類匯總]

執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單→“分類匯總”命令，在“分類匯總”對話框中單擊“全部刪除”命令按鈕。

[提示]刪除了分類匯總，之前排序不會被刪除。

【重點】分類匯總，只能使用1個關(guān)鍵字作為分類依據(jù)，如果，同時有多個關(guān)鍵字，作為分類依據(jù)，使用“數(shù)據(jù)透視表”功能。

4.8?打印操作

1.工作表中可添加“頁眉和頁腳”

方法：“頁面布局”菜單→“頁面設(shè)置”命令，（p186?圖4-55），添加“頁眉和頁腳”

2.工作表有5種視圖模式“普通視圖”（默認(rèn)的）、“頁面布局視圖”、“分頁預(yù)覽視圖”、“自定義視圖”、“全屏顯示視圖”；（簡答題）

3.工作表的“頁眉和頁腳”只能在“頁面布局視圖”或“打印預(yù)覽”下顯示；

4.“文件”菜單→“打印”命令，可設(shè)置的打印范圍有

①“打印活動工作表”（默認(rèn)的）

②“打印整個工作簿”

③“打印選定區(qū)域”

5.【重點】當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)清單區(qū)域超過A4紙張大小時，工作表中自動插入分頁符；“頁面布局”菜單→“分隔符”命令→“插入分頁符”子命令；包括水平分頁符和垂直分頁符；

水平分頁符?改變了?輸出的?行數(shù)

垂直分頁符?改變了?輸出的?列數(shù)

格式刷：只能復(fù)制字符的格式（字體、字形、字號）和段落的格式（縮進(jìn)、行距、段間距等）

單擊格式刷：只能復(fù)制一次

雙擊格式刷：可復(fù)制多次

?

【總結(jié)】

1.?????核心：計算、公式、函數(shù)

2.?????排序、分類匯總、篩選、條件格式

第5章?PowerPoint2013演示文稿軟件

1.PPT是演示文稿軟件，文件是演示文稿（類型名：pptx或ppt）；新創(chuàng)建文檔默認(rèn)文件名?演示文稿1.pptx；演示文稿?是由?幻燈片組成（幻燈片不是文件，是文件的組成部分）；幻燈片是由?對象?和版式（布局）組成。

[說明]

①幻燈片中的對象包括文字、聲音、圖表、圖形、圖像、視頻、動畫、剪貼畫、組織結(jié)構(gòu)圖等。

②版式?是?對象?在幻燈片中放置的?位置。

③演示文稿的功能是?展示：如，產(chǎn)品展示、課程教學(xué)、個人介紹等。

2.新創(chuàng)建的演示文稿文件，第一張幻燈片?采用“標(biāo)題版式”

（1）創(chuàng)建新?演示文稿?的方法

①單擊“快速工具訪問欄”中“新建命令”，創(chuàng)建“空白演示文稿”

②“文件”菜單→“新建”命令。既可以創(chuàng)建空白演示文稿，也可使用模板文件（.potx）創(chuàng)建新文檔。

[說明]設(shè)計模板=模板文件

③ctrl+N

（2）添加?幻燈片?的方法

①單擊“開始”菜單→“新建幻燈片”命令

I．默認(rèn)的，添加“標(biāo)題和內(nèi)容”版式幻燈片

II．“幻燈片（從大綱）”將其它文檔（如：word文檔）轉(zhuǎn)化為幻燈片

III．Ctrl+M

②修改幻燈片版式的方法

先選中幻燈片，執(zhí)行“開始”菜單→“版式”命令

[注意]新的版式只能?應(yīng)用于?選中的幻燈片

3.向幻燈片中添加對象

（1）只有文字對象，添加之前必須先有占位符；

[注意] “插入”菜單→“文本框”命令，就是文字的占位符。

（2）向幻燈片中插入圖像（參看word）：插入?和?鏈接

（3）向幻燈片中插入?視頻?和?音頻

①方法

選中幻燈片，單擊“插入”選項卡→選擇“視頻”或“音頻”命令→“文件中的視頻”或“文件中的音頻”子命令。

②播放?或?激活?音頻、視頻方法

必須在“幻燈片放映”視圖模式中，單擊?或?自動播放。

4.幻燈片的視圖模式

【簡答】PPT的視圖有哪些？

答：普通視圖、幻燈片瀏覽、備注頁、閱讀視圖、大綱視圖、幻燈片視圖、幻燈片放映視圖。

（1）“普通視圖”只能顯示一張幻燈片，用于實現(xiàn)對幻燈片中對象和版式的編輯；

（2）“幻燈片視圖”以縮略圖方式顯示幻燈片，可用于選擇當(dāng)前幻燈片。

（3）“大綱視圖”只顯示章節(jié)標(biāo)題，不會顯示正文、圖形、視頻等。

（4）【重點】“幻燈片瀏覽視圖”以縮略圖形式同時顯示多張幻燈片。作用：查看演示文稿的整體效果。

①在“幻燈片瀏覽視圖”模式下，可實現(xiàn)對?幻燈片的?添加、刪除、移動。復(fù)制等操作。

②不能?對幻燈片中的對象進(jìn)行操作。

（5）【重點】“幻燈片放映視圖”以全屏方式顯示幻燈片中所有效果（如：動畫、超鏈接、播放音頻或視頻等）

（6）“備注（頁）視圖”是幻燈片的編輯者用于記錄提示信息，不是給觀眾看的。

5.修改?演示文稿的風(fēng)格

（1）重新選擇?模板文件?或?主題

（2）方法：“設(shè)計”菜單→“主題”列表框中選擇新模板或新主題。

【重點】新的主題或模板?應(yīng)用于?所有幻燈片?也可以選擇應(yīng)用于選中的幻燈片

（3）“設(shè)計”菜單→“顏色”或“背景樣式”命令，應(yīng)用于修改?選中?或?所有?幻燈片的背景色。?又稱：“配色方案”

6.向幻燈片中插入特殊對象

（1）超鏈接?方法

①選中鏈接熱點(可以是?文字、圖形、圖像等，不能是聲音、視頻、動畫)；執(zhí)行“插入”菜單→“超鏈接”命令；

②可鏈接到的目標(biāo)點：當(dāng)前演示文稿中的任意幻燈片、本地主機(jī)中的任意文件、任意網(wǎng)址、任意電子郵箱地址

[特別說明]可以鏈接到幻燈片，但不能是幻燈片的對象

③激活超鏈接的方法

只有在“幻燈片放映”視圖方式下，單擊超鏈接熱點。

（2）“插入”菜單→“動作”命令(也是一種超鏈接)

先選中熱點，執(zhí)行命令。

有兩種激活方式：①鼠標(biāo)單擊；②鼠標(biāo)移過。

7.向演示文稿中?批量添加?幻燈片

（1）方法

“開始”菜單→“新建幻燈片”命令→“復(fù)制幻燈片”命令，可將其他演示文稿中的幻燈片批量插入本演示文稿文件；

（2）“保留源格式”

不選，其他文檔中的幻燈片，使用當(dāng)前演示文稿中的格式；

選了，其他文檔中的幻燈片，保持原有格式。

8.【重點】母版?與?模板(＝設(shè)計模板)

（1）設(shè)計模板，文件的類型名是?.potx或?.pot；使用模板創(chuàng)建文件的原因：統(tǒng)一文檔風(fēng)格，簡化排版操作。

例如，更改“主題”(不同主題，就是不同的模板文件)

（2）母版：創(chuàng)建好的演示文稿，就有了母版。

修改幻燈片的模板，會影響所有使用此母版的幻燈片。

例如，向多張幻燈片中添加相同的內(nèi)容，logo

[補充]母版用于統(tǒng)一當(dāng)前演示文稿中幻燈片的風(fēng)格。

執(zhí)行“視圖”菜單→“幻燈片”母版命令，設(shè)計母版。

（3）母版分為?幻燈片母版(標(biāo)題母版、幻燈片母版)、講義母版、備注母版?三種。(在“視圖”菜單下)

①幻燈片母版?用于?設(shè)置?幻燈片相同的內(nèi)容信息；

②講義母版?用于?在A4紙上?打印輸出幻燈片，一張A4紙上可打印1、2、3、4、6、9張幻燈片；還可以打印大綱。

③備注母版?用于?打印輸出?幻燈片+備注說明。每張A4紙上只能有1張幻燈片?及其?備注。

9.演示文稿的動畫，分為兩類

【簡答】設(shè)置幻燈片中對象動畫的方法

答：1.選中幻燈片中的對象

?????? 2.?在“動畫”選項卡->“動畫”功能區(qū)中選擇動畫，設(shè)置“動畫效果”。在“計時”功能區(qū)中設(shè)置“開始”方式、“持續(xù)時間”、“延遲”、“對動畫重新排序”

?????? 3.預(yù)覽動畫效果

（1）幻燈片中“對象”的動畫

①選中對象，在“動畫”菜單→“動畫”功能區(qū)中選擇預(yù)先設(shè)置效果；用戶也可以?自定義?效果。

②動畫發(fā)生的方法

Ⅰ.鼠標(biāo)單擊

Ⅱ.與下一個動畫同時

Ⅲ.在上一個動畫之后

③在一張幻燈片中，可同時對多個對象設(shè)置動畫效果；動畫發(fā)生的順序，可以任意調(diào)整。

（2）【簡答】幻燈片切換的動畫

答：1.先選中要設(shè)置切換效果的幻燈片

?????? 2.在“切換”選項卡的“切換到此幻燈片”列表框中選擇切換效果

?????? 3.在“計時”功能區(qū)中選擇“持續(xù)時間”、“換片方式”

?????? 4.單擊“預(yù)覽”按鈕預(yù)覽切換效果

①在“切換”菜單下選擇幻燈片換片的?切換?效果，

②默認(rèn)的，只對?選中的幻燈片發(fā)揮?切換?效果；

如果要對所有的幻燈片設(shè)置相同效果，單擊“全部應(yīng)用”命令按鈕

③幻燈片切換時，可

Ⅰ.設(shè)置?聲音?；

Ⅱ.換片的方式，可以是?鼠標(biāo)單擊?或?隔固定的時間間隔自動換片。

10.保存([復(fù)習(xí)?四種保存的情況])

PPT軟件支持的文件類型有

.pptx? .ppt?默認(rèn)的文件類型

.potx? .pot?模板文件類型

.jpg? .tif? .png? .bmp? .gif?將每張幻燈片以一張圖片的形式保存(如果有20張幻燈片，則保存20張圖片)

.mp4? .wmv?視頻文件類型

.ppsx? .pps??播放演示文稿類型，是將幻燈片所有組成元素打包成一個文件，

用于在沒有安裝PPT軟件的計算機(jī)上播放。

11.設(shè)置?“放映方式”

（1）“幻燈片放映”菜單→“設(shè)置幻燈片放映”命令(p209圖5-27)

（2）“放映類型”?有

○演講者放映(全屏幕)

○觀眾自行瀏覽

○在展臺瀏覽

（3）“放映選項”

○循環(huán)放映

○放映時不加旁白

○放映時不加動畫

（4）【重點】放映幻燈片?的范圍

○全部?(默認(rèn)的)

○從?到?(選擇一個連續(xù)的幻燈片區(qū)域)

○自定義放映【可以選擇當(dāng)前演示文稿中的任意幻燈片、按任意順序播放】

（5）換片方式

單擊鼠標(biāo)，手動換片

設(shè)置排練時間，自動換片

(設(shè)置固定時間間隔)

12.播放

F5?從第一張幻燈片開始播放

Shift+F5?從當(dāng)前幻燈片開始播放到最后一張幻燈片

13.結(jié)束放映

Esc?或?右擊，快捷菜單中選擇“結(jié)束放映”?或?單擊左下角方塊，菜單中選

“結(jié)束放映”

14.放映過程中，右擊，快捷菜單中選擇“指針選項”→“筆”，可以做標(biāo)記。標(biāo)記的內(nèi)容可以保存在當(dāng)前幻燈片中。

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