公司應(yīng)該在云端托管財(cái)務(wù)管理軟件的8個(gè)原因
在過(guò)去幾年里，我們朝著高度數(shù)字化的前景取得了巨大進(jìn)展。看看以下數(shù)據(jù)。
根據(jù)Statista發(fā)布的一項(xiàng)研究，兩年前，2020年數(shù)字化轉(zhuǎn)型支出達(dá)到1.3萬(wàn)億美元。從前一年開(kāi)始，數(shù)字化轉(zhuǎn)型支出增長(zhǎng)了約10%。事實(shí)并非如此，預(yù)計(jì)未來(lái)兩年全球數(shù)字化轉(zhuǎn)型支出將達(dá)到2.4萬(wàn)億美元。
隨著行業(yè)轉(zhuǎn)向數(shù)字驅(qū)動(dòng)的世界，我們需要技術(shù)以靈活、可擴(kuò)展和可行的方式工作。云托管是一種舒適的技術(shù)，可幫助你提高數(shù)據(jù)安全性、可擴(kuò)展性、可訪問(wèn)性和可行性。
當(dāng)你在云端托管會(huì)計(jì)軟件時(shí)，您可以提高員工生產(chǎn)力和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率。
你為什么要在云端托管財(cái)務(wù)管理軟件？
從收集大量數(shù)據(jù)到在納稅季節(jié)獲得高級(jí)處理能力，如果你在云端托管會(huì)計(jì)軟件，你可以輕松實(shí)現(xiàn)這些功能。
以下是在云端托管財(cái)務(wù)管理軟件的一些好處：
1。統(tǒng)一工作
如果你在云端托管財(cái)務(wù)管理軟件，你可以以統(tǒng)一的方式工作。你的應(yīng)用程序及其數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在集中位置，IT管理員可以隨時(shí)監(jiān)控和概述。這有助于減少故障，并改善IT團(tuán)隊(duì)對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的控制。
2。遠(yuǎn)程輔助功能
在云端托管會(huì)計(jì)軟件的最佳功能是能夠遠(yuǎn)程使用它。例如，如果你使用的是QuickBooks Pro或其它財(cái)務(wù)管理軟件，則只能在托管該工具的專用桌面上使用該軟件。使用云，你可以從任何地方遠(yuǎn)程訪問(wèn)軟件。
如果你的設(shè)備有互聯(lián)網(wǎng)連接，則云沒(méi)有位置屏障。即使你在家、旅行或工作，你都可以直接訪問(wèn)QuickBooks或其它財(cái)務(wù)管理軟件。
3。定期備份
當(dāng)我們?cè)谠贫送泄茇?cái)務(wù)管理軟件時(shí)，我們正在從云托管提供商那里獲取服務(wù)。通常，你的CSP會(huì)定期自動(dòng)備份你的數(shù)據(jù)和軟件。系統(tǒng)定期創(chuàng)建新備份來(lái)替換舊備份。
由于云服務(wù)器是一個(gè)巨大的網(wǎng)絡(luò)，服務(wù)器冗余在地理上具有不同的區(qū)域的不同服務(wù)器，因此你的備份文件在這些服務(wù)器上存儲(chǔ)長(zhǎng)達(dá)15-30天（這取決于服務(wù)提供商）。
如果你所在的地區(qū)出現(xiàn)災(zāi)難，你可以毫無(wú)挑戰(zhàn)地從備份中檢索數(shù)據(jù)。云的冗余原則可幫助你即使在災(zāi)難期間減少對(duì)辦公基礎(chǔ)設(shè)施的依賴。
4。第三方集成-財(cái)務(wù)管理軟件必不可少
在云端，第三方集成很簡(jiǎn)單。你可以輕松地將工資單或稅務(wù)軟件集成到財(cái)務(wù)管理軟件中，以獲得流暢的數(shù)據(jù)流。通過(guò)這種集成，你的團(tuán)隊(duì)可以享受無(wú)縫的數(shù)據(jù)連接，并獲得敏捷的統(tǒng)一工作，從而減少麻煩并提高生產(chǎn)力。
5。多設(shè)備訪問(wèn)
除了遠(yuǎn)程輔助功能外，當(dāng)你在云端托管財(cái)務(wù)管理軟件時(shí)，你還能夠從任何設(shè)備訪問(wèn)數(shù)據(jù)和軟件。這涉及你的臺(tái)式機(jī)、筆記本電腦、平板電腦或智能手機(jī)。你也可以使用任何操作系統(tǒng)，例如Windows、Mac、Android或iOS。
例如，你的財(cái)務(wù)軟件托管在云端，你在辦公室的Windows環(huán)境中使用過(guò)。你也可以在具有相同界面和云映像的MacBook上輕松打開(kāi)相同的軟件。
云服務(wù)僅為你提供軟件和數(shù)據(jù)的映像。最終設(shè)備上的任何資源和操作系統(tǒng)都無(wú)法與財(cái)務(wù)管理軟件的實(shí)際操作系統(tǒng)或資源交互。
6。數(shù)據(jù)安全
如果你在云端托管財(cái)務(wù)管理軟件，則能夠最大化業(yè)務(wù)的安全結(jié)構(gòu)。以下是一些方法：
云基礎(chǔ)設(shè)施由提供商在閉路電視攝像機(jī)和其他設(shè)備的幫助下進(jìn)行物理保護(hù)。
對(duì)于網(wǎng)絡(luò)威脅，云使用各種措施，如多因素身份驗(yàn)證、訪問(wèn)控制、DDoS保護(hù)、更新、補(bǔ)丁、入侵檢測(cè)和預(yù)防以及數(shù)據(jù)加密。
在終端設(shè)備上訪問(wèn)財(cái)務(wù)管理軟件時(shí)，你的軟件不在終端設(shè)備上。你的設(shè)備只是打開(kāi)云實(shí)例的介質(zhì)。因此，終端設(shè)備或辦公計(jì)算機(jī)上的任何事件都不會(huì)進(jìn)入你的云托管軟件。這就是云計(jì)算保護(hù)應(yīng)用程序及其數(shù)據(jù)的方式。你還將數(shù)據(jù)備份作為應(yīng)急計(jì)劃，以便在網(wǎng)絡(luò)威脅或可避免的安全情況下恢復(fù)軟件和敏感信息。
7?？韶?fù)擔(dān)性
如果你在云端托管財(cái)務(wù)管理軟件，你將獲得一筆實(shí)惠的交易。在辦公室臺(tái)式機(jī)上，與云相比，你的IT團(tuán)隊(duì)最終花費(fèi)了更多的資源和時(shí)間。此外，你需要不斷升級(jí)桌面并重新使用它們。因此，硬件成本很高。
在云端，你不需要管理IT基礎(chǔ)設(shè)施。因此，你可以縮小IT團(tuán)隊(duì)的規(guī)模。同樣，我們可以在云端升級(jí)系統(tǒng)資源，因此我們實(shí)際上不需要購(gòu)買具有升級(jí)配置的PC。
8?？蓴U(kuò)展性
最后，云是可擴(kuò)展的。云服務(wù)提供商擁有巨大的資源。每當(dāng)你在業(yè)務(wù)需要時(shí)，他們可以按需為你提供資源和存儲(chǔ)空間。
如果你要在內(nèi)部增加硬件存儲(chǔ)空間和性能，你可能會(huì)花費(fèi)很多錢。一旦你不需要那么多的存儲(chǔ)空間，剩余的儲(chǔ)存空間就成了損耗。
在云端，你可以按需擴(kuò)展和去擴(kuò)展，這有助于優(yōu)化業(yè)務(wù)的成本計(jì)算和存儲(chǔ)需求。
結(jié)論
適用有繁瑣、復(fù)雜以及有敏捷性需求的企業(yè)使用財(cái)務(wù)管理軟件和工具來(lái)實(shí)現(xiàn)功能自動(dòng)化。它有助于維護(hù)賬簿和賬戶，而不會(huì)造成具有挑戰(zhàn)性的計(jì)算和代價(jià)高昂的錯(cuò)誤。當(dāng)你在云端托管財(cái)務(wù)管理軟件時(shí)，你可以改進(jìn)特性和功能。
云為你提供可擴(kuò)展性、高性能、安全性和災(zāi)難恢復(fù)。
看到這里，如果你有這方面的需求，那么，馬上找到合適的云托管提供商來(lái)接收價(jià)值生成服務(wù)吧。
注：僅建議財(cái)務(wù)上合規(guī)的企業(yè)使用該建議，你懂的……
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