微軟公司最新推出的辦公軟件Microsoft Office 2021中文版集成了Word、PowerPoint、Excel、Visio、Outlook、Access等大多數(shù)常用套件于一身，讓用戶(hù)能夠更加高效地完成各種辦公任務(wù)。如果您只需要使用文檔、幻燈片、表格等功能，還可以自定義安裝Word、PowerPoint、Excel三大組件，這樣就不需要安裝不必要的套件，從而更好地適應(yīng)用戶(hù)的個(gè)性化需求。

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對(duì)于那些經(jīng)常需要在不同電腦之間切換或擔(dān)心文件丟失的用戶(hù)來(lái)說(shuō)，Microsoft Office 2021中文版的云存儲(chǔ)功能會(huì)是一項(xiàng)非常實(shí)用的功能。您可以將辦公文件上傳到云端，這樣就能夠隨時(shí)隨地訪問(wèn)和編輯文件，同時(shí)也避免了文件因?yàn)殡娔X故障或其他原因而丟失的風(fēng)險(xiǎn)。此外，多人協(xié)作也變得更加容易，您可以與其他同事一起在線(xiàn)編輯文件，提高工作效率。

在Microsoft Office 2021中文版中，設(shè)計(jì)師們注重了軟件的人性化設(shè)計(jì)，讓用戶(hù)在使用過(guò)程中更加得心應(yīng)手。因此，用戶(hù)能夠快速上手并輕松完成各種辦公任務(wù)，從而更好地滿(mǎn)足用戶(hù)對(duì)多種辦公業(yè)務(wù)的需求。

1.合并多個(gè)word文檔

匯總資料的時(shí)候，經(jīng)常需要將多個(gè)word文檔合并成一個(gè)文件進(jìn)行保存。若我們逐一復(fù)制內(nèi)容再粘貼合并，估計(jì)五點(diǎn)半都無(wú)法下班~好在我有批量合并的小技巧,不到10秒就能搞定!

操作方法：新建一個(gè)word文檔，選擇【插入】→【對(duì)象】→【文件中的文字】，然后在彈出的對(duì)話(huà)框中，挑選要合并的word。

2.快速多次使用格式刷

你經(jīng)常使用“格式刷”嗎？是不是每次都得刷新一次點(diǎn)一下？學(xué)會(huì)這招，你只點(diǎn)一次就可以多次使用格式刷啦！

操作方法：雙擊【格式刷】，然后就可以多次使用了，拿來(lái)設(shè)置統(tǒng)一的小標(biāo)題，巨方便！

3.word轉(zhuǎn)PDF

和其他文件格式相比，word具有“易編輯”“易傳輸”的特點(diǎn)。不過(guò)有時(shí)候?yàn)榱吮Ｗo(hù)文件內(nèi)容，需要將word轉(zhuǎn)為PDF格式進(jìn)行展示。

操作方法：【文件】→【另存為】→【保存類(lèi)型】更改為PDF→【確定】。

可惜word只能用于轉(zhuǎn)換一個(gè)或少量文檔，若有多個(gè)文件，該怎么辦呢？我們可以借助“全能PDF轉(zhuǎn)換助手”，批量對(duì)多個(gè)文檔進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換操作，無(wú)論是轉(zhuǎn)換速度還是質(zhì)量，都杠杠滴~

?Excel

1.快速美化表格

Excel提醒地提供了3種美化形式：數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)集，大家有無(wú)發(fā)現(xiàn)呢？

操作方法：框選想要美化的表格區(qū)域，接著點(diǎn)擊【條件格式】，根據(jù)自身需要選擇相對(duì)應(yīng)的樣式即可。

2.凍結(jié)窗格

假設(shè)你正在編輯excel，無(wú)奈表格內(nèi)容太多了，需要某一行/列作為參照物，這時(shí)我們可以?xún)鼋Y(jié)窗格。

操作方法：框選要凍結(jié)的窗格，點(diǎn)擊【視圖】→【凍結(jié)窗格】，根據(jù)實(shí)際需求選擇【凍結(jié)拆分窗格】、【凍結(jié)首行】或【凍結(jié)首列】。

3.快速求和

求和是制作excel表格經(jīng)常用到的一項(xiàng)操作，只需點(diǎn)擊“【Alt】+【=】”便可快速求和。

操作方法：選中要求和的窗格，以及放置結(jié)果的空白窗格，按下快捷鍵【Alt】+【=】，就能得到選中窗格的和。

溫馨提示：要對(duì)一整行/列的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和的話(huà)，直接選中該行/列的最后一個(gè)窗格即可。

?PPT

1.批量修改字體

大家是不是經(jīng)常寫(xiě)著寫(xiě)著就變成另一種字體？等到檢查的時(shí)候，才發(fā)現(xiàn)PPT前后的字體不統(tǒng)一。這時(shí)如果我們逐一更改字體，想必會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間。我們可以利用“替換”工具，一鍵統(tǒng)一字體！

操作方法：點(diǎn)擊【開(kāi)始】→【編輯】→【替換】→【替換字體】。

2.壓縮PPT

我總是會(huì)忍不住添加許多超高清圖片，完全忽視了圖片的大小問(wèn)題，而圖片過(guò)大會(huì)導(dǎo)致文件過(guò)大，這樣既占據(jù)硬盤(pán)內(nèi)存，又不利于文件傳輸。好在Office自帶了壓縮工具！

操作方法：【文件】→【選項(xiàng)】→【高級(jí)】→調(diào)整【圖像大小和質(zhì)量】。

溫馨提示：一般選擇150ppi即可，這樣既能兼顧文件體積又能保證圖片質(zhì)量！