隨著企業(yè)逐漸規(guī)范化，財務工作流程暴露了不足，在企業(yè)員工報銷管理工作中常遇到以下問題：

1. 報銷發(fā)票種類繁多，管理麻煩費時；

2. 手動合計報銷金額費時費力、并且易出錯；

3. 報銷流程繁雜，填寫不規(guī)范，被駁回的情況時有發(fā)生。

那么，企業(yè)該如何高效管理發(fā)票?

Zoho Books是一款不錯的財務管理軟件，它的發(fā)票功能可以幫助用戶方便快捷地創(chuàng)建、發(fā)送和管理發(fā)票。作為一款云端應用程序，Zoho Books提供了可自定義的發(fā)票模板、自動提醒和多種支付選項，使用戶的發(fā)票流程變得更加高效和無縫。下面我們來深入了解Zoho Books的發(fā)票功能以及如何使用它。

1. 發(fā)票模板

Zoho Books為用戶提供了多種預設的發(fā)票模板，用戶可以根據(jù)自己的企業(yè)品牌和需求進行修改和定制。該軟件還支持添加公司的徽標和水印，以及設置多種發(fā)票語言，滿足不同地區(qū)客戶的需要。

2. 發(fā)票編號

在Zoho Books中，用戶可以方便地給每一張發(fā)票創(chuàng)建一個唯一的編號，以及設置發(fā)票的日期。默認情況下，Zoho Books會自動生成發(fā)票編號，但用戶也可以自定義編號規(guī)則來滿足自己的需求。

3. 填寫細節(jié)

在填寫發(fā)票過程中，用戶可以快速地添加和編輯各種細節(jié)，包括商品名稱、數(shù)量、單價、稅率等。Zoho Books可以自動計算發(fā)票的總金額、稅金和應收款項等數(shù)據(jù)，并將其顯示在發(fā)票上。

4. 快速發(fā)送

Zoho Books使用戶能夠輕松地通過電子郵件發(fā)送發(fā)票，并可以設置發(fā)送日期和時間。此外，該軟件還支持創(chuàng)建和發(fā)送發(fā)票催款提醒，以及發(fā)送感謝信給已付款的客戶。這些功能可以加強公司與客戶之間的溝通，提高客戶體驗。

5. 發(fā)票管理

在Zoho Books中，用戶可以方便地跟蹤和管理所有發(fā)票。該軟件允許用戶查看已發(fā)出的發(fā)票、已收到的付款、未收到的付款以及過期的發(fā)票等狀態(tài)。此外，Zoho Books還支持查看銷售報告、利潤和損失報告等財務報告，并可導出數(shù)據(jù)以進行更深入的分析。

6. 多種支付選項

Zoho Books支持多種支付選項，包括PayPal、Stripe、Square和WePay等。這些支付選項使用戶可以方便快捷地接受在線付款，簡化了財務管理過程。

作為一款功能全面的財務管理軟件，Zoho Books的發(fā)票功能提供了諸多便利，使用戶能夠更加高效地管理其發(fā)票流程。從發(fā)票模板、發(fā)票編號到填寫發(fā)票細節(jié)，Zoho Books提供了全面的發(fā)票管理工具。并且，該軟件還支持多種支付選項和財務報告，使用戶可以更加專注于業(yè)務的運營和發(fā)展。